Política de privacidad de los datos personales de altamirahrm.com


Este documento es la traducción de cortesía al idioma español. En caso de posibles discrepancias u omisiones en la traducción al español, prevalecerá el idioma original italiano.


ALTAMIRA S.R.L., con domicilio legal en Corso Magenta 56, 20123 Milano, número de contribuyente fiscal, partida IVA y Número de Registro en el Registro de Empresas de Milano 12940250157, en su capacidad como Controlador de la Data (en lo sucesivo, “Titular”), le informa que de acuerdo al Artículo 13 del Decreto Legislativo 30.6.2003 número 196 (en lo sucesivo, el “Código de Privacidad”) y el artículo 13 del Reglamento de la Unión Europea número 2016/679 (en lo sucesivo, “GDPR”) que sus datos serán procesados de la siguiente manera y para los siguientes propósitos:


  1. Objetivo del procesamiento

El Titular procesa los datos personales, identificativos y no sensibles (incluyendo, pero sin limitarse a, nombre, apellido, dirección, teléfono, correo electrónico, etc. – en lo sucesivo los “datos personales” o “datos”) provistos por Usted para el registro en el sitio web www.altamirahrm.com (en lo sucesivo, el “Sitio”) o en la forma de solicitud de registro en el boletín de noticias del Titular, o en la orden y/o compra de productos en línea a través del Sitio, o con el llenado de un formulario de Contacto y envío al Titular o, en cualquier caso, con el envío de cualquier solicitud al Titular (por ejemplo, un Demo, etc.).


  1. Propósito del procesamiento

Sus datos personales se procesan para:

A. Sin su consentimiento expreso previo (Artículo 24 letras a), b), c) Código de Privacidad y Artículo 6 letras b) y e) del GDPR) para los siguientes propósitos de servicio:

  • cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones con usted;
  • permitirle el registro en el Sitio;
  • procesar y manejar las órdenes y/o compras efectuadas en línea;
  • permitirle usar el Demo de los productos del Titular y cualquier otro Servicio que Usted pueda requerir;
  • procesar una solicitud de contacto;
  • permitirle aplicar a una oferta de empleo en línea y procesar la misma;
  • manejar y mantener el Sitio;
  • cumplir las obligaciones previstas por la ley, los reglamentos, el Derecho comunitario o una orden de la Autoridad;
  • prevenir o detectar actividades fraudulentas o abusos maliciosos del Sitio;
  • ejercer los derechos del Titular, por ejemplo el derecho a la defensa en los tribunales.

B. Solamente con su consenso específico y claro (Artículos 23 y 130 del Código de Privacidad y Artículo 7 del GDPR) para los siguientes Propósitos de Mercadeo:

  • enviarle por correo electrónico boletines informativos, comunicaciones comerciales y / o material publicitario sobre los productos o servicios del Titular.

Asimismo, le indicamos que si ya es nuestro cliente, podemos enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con los Servicios y Productos del Titular similares a los que ya tiene, a menos que usted exprese su desacuerdo (Artículo 130, C. 4 Código de Privacidad).


  1. Formas de procesamiento

Sus datos personales serán procesados a través de las operaciones indicadas en el artículo 4 del Código de Privacidad y Artículo 4 número 2) del GDPR, a saber: recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de datos. Sus datos personales están sujetos a procesamiento tanto en papel (archivos) como electrónicos y / o automatizados (sitios web y de gestión Salesforce, Zendesk y Office 365).

El Titular procesará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los objetivos antes mencionados y, en cualquier caso, durante no más de 10 años después de la terminación de la relación con Propósito del Servicio y no más allá de 2 años, después de la recolección de datos, para los Propósitos de Mercadeo.


  1. Acceso a los datos

Sus datos pueden ser accesibles para los fines establecidos en los artículos 2.A) y 2.B):

  • Los empleados y colaboradores del Titular, en su calidad de encargados y / o responsables internos de procesamiento y / o administradores de sistemas;
  • Terceros u otras entidades (por ejemplo, proveedores de sitios web, proveedores de servicios de pago electrónico, proveedores, ingenieros de hardware y software, instituciones de crédito, empresas profesionales, etc.) que ejecutan actividades como subcontratistas del Titular, en su calidad de gestores externos de procesamiento.

  1. Comunicación de los datos

Sin su consentimiento expreso (de acuerdo a los artículos 24 letras a), b) y d) del Código de Privacidad y Artículo 6 letras b) y c) de GDPR), el Titular podrá comunicar sus datos para los fines establecidos en el artículo 2.A) a los Organismos de Vigilancia y Autoridades Judiciales, cuando sea obligatorio por ley. Sus datos no serán difundidos.


  1. Transferencia de datos

La gestión y conservación de datos personales se llevará a cabo en servidores situados en la Unión Europea. Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Titular, si es necesario, tendrá el derecho de cambiar la ubicación de los servidores en Italia y / o en la Unión Europea y / o países no pertenecientes a la UE. En tal caso, el Titular se asegurará de que la transferencia de datos fuera de la Unión Europea se realice de conformidad con la legislación aplicable, celebrando, si corresponde, acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección y / o adopten las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea.


  1. Naturaleza de la concesión de los datos y las consecuencias de negarse a responder

La concesión de los datos, a los efectos del artículo 2.A), es obligatoria. Sin la misma, no podremos proporcionarle los Servicios del Artículo 2.A).

La concesión de los datos a los efectos del artículo 2.B) es opcional. En tal caso, puede optar por no conceder algún dato o negar el futuro procesamiento de los datos entregados: en ese caso, no podrá recibir boletines, comunicaciones comerciales y material publicitario relacionado con los productos o servicios ofrecidos por el Titular. Usted continuará teniendo derecho a los Servicios a que se refiere el Artículo 2.A).


  1. Derechos del interesado

En su rol de parte interesada, tiene los derechos descritos en el Artículo 7 del Código de Privacidad y el Artículo 15 de GDPR, y en particular los siguientes derechos:

  1. Obtener la confirmación de la existencia o no de los datos personales que le conciernen, aún cuando no estén registrados, y su respectiva comunicación en forma inteligible;
  2. Obtener la indicación de: a) el origen de los datos personales; b) los fines y métodos de procesamiento; c) la lógica aplicada al procesamiento por medio de instrumentos electrónicos; d) los datos de identificación del Titular, las personas responsables y el representante designado de conformidad con el artículo 5, párrafo 2 del Código de Privacidad y el Artículo 3, párrafo 1 de GDPR; e) los sujetos o categorías de personas a quienes se puede comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de los mismos, como representante designado en el territorio del Estado, o como responsables o encargados;
  3. Obtener la: a) actualización, rectificación o, cuando le interese, la integración de datos; b) eliminación, transformación en forma anónima o bloqueo de datos procesados en violación de la ley, incluyendo aquéllos para los cuales no se requiere conservación, en relación con los propósitos para los cuales los datos fueron recolectados o procesados posteriormente; c) la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) se han hecho públicas, incluido su contenido, a los destinatarios de los datos; excepto en los casos en que es imposible o implica el uso manifiestamente desproporcionado de medios con respecto al derecho de protección;
  4. Oponerse, en su totalidad o en parte: a) por razones legítimas, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para el propósito de la recopilación; b) el tratamiento de sus datos personales con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para llevar a cabo estudios de mercado o comunicaciones comerciales a través de la utilización de sistemas de llamada automática, sin intervención humana, por correo electrónico y / o mediante métodos de comercialización tradicionales a través de teléfono y / o correo postal. Tenga en cuenta que el derecho a oponerse, establecida en el previo punto b), para fines de mercadeo directo mediante procesos automatizados, se extiende a los procesos tradicionales y la persona en cuestión puede ejercer su derecho de oposición, incluso sólo en parte. Por lo tanto, el interesado puede optar por recibir sólo comunicaciones por medios tradicionales o sólo comunicaciones automatizadas o ninguna comunicación.

Cuando sea aplicable, usted también tiene los derechos bajo el artículo 16-21 de GDPR (derecho de rectificación, derecho de olvido, derecho de limitación de procesamiento, derecho al cambio de los datos contractuales y brutos de navegación, derecho de oposición) así como el derecho a reclamar ante la Autoridad Garante.


  1. Cómo ejercer los derechos

Usted puede en cualquier momento ejercitar sus derechos:

  • Enviando una carta por correo, con confirmación de entrega, a la dirección del Titular;
  • Enviando un correo electrónico a privacy@altamirahrm.com;
  • Llamando al teléfono +39 02 48 100 463.

  1. Titular, responsable y encargados

El Titular del procesamiento es Altamira S.r.l., con domicilio legal en Corso Magenta 56, 20123 Milano. El Responsable interno es John Martelli.

La lista actualizada de los responsables y encargados de procesamiento está resguardada en la sede del Titular de Procesamiento.

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