Database dipendenti

Il database dei dipendenti è il punto centrale di Altamira Employee. Permette di archiviare ogni genere di informazione nel database dei dipendenti ed è già configurato per gestire la maggior parte delle informazioni di cui le aziende hanno bisogno. Queste configurazioni includono:
 

• Dati personali e dati di contatto: per tracciare le informazioni di base dei dipendenti come nome, cognome, dati di contatto ecc.
• Situazione famigliare, permessi di lavoro e visti di passaporto: per tracciare la situazione famigliare, permessi di lavoro e visti che rappresentano una informazione essenziale in un ambiente globalizzato.
• Gestione delle posizioni: per assegnare ai dipendenti il loro ruolo nell’organizzazione, il loro responsabile, la job description e per tracciare la storia delle posizioni che ogni dipendente ha ricoperto in azienda.
• Gestione delle competenze: per definire un insieme di competenze personalizzate che possono essere collegate ai vari ruoli aziendali e per tracciare come ogni dipendente risponde alle richieste di competenze da parte dell’azienda.
• Retribuzioni e benefit: per tracciare agevolmente le retribuzioni e i benefit usando un interfaccia semplice ma potente. Altamira HRM può essere collegato a piattaforme di paghe e contributi portando l’insieme dei dati retributivi (compresi i dati dei cedolini) nel database e nel motore di reportistica.
• Documenti: per effettuare l’upload dei documenti necessari per ogni dipendente e per ricercare e accedere dei documenti da consultare quando si vuole.

Personalizzabile

Altamira Employees è un programma di gestione del personale facilmente personalizzabile e vi da la flessibilità di impostare il programma di gestione delle risorse umane in base alle vostre esigenze.  Permette di creare nuovi campi e di aggiungerli ai vostri form in pochi minuti usando la nostra interfaccia drag & drop, messa a punto per utenti non tecnici. Permette di sostituire i nostri form di default con quelli impostati dall’utente assicurando che il database si adatti alle esigenze dell’azienda. Mantenete la flessibilità della gestione del personale di Microsoft Access ® o Microsoft Excel ® in un ambiente strutturato e sicuro.

Portale self service

Sempre di più i dipendenti si aspettano di interagire con il loro Ufficio Risorse Umane tramite un portale self service. Questo è esattamente quello che fa il database gestione personale Altamira Employees: i dipendenti accedono alla piattaforma con il loro account dove possono aggiornare i loro dati, iscriversi ai corsi di formazione, partecipare alle valutazioni capo-collaboratore ecc. Tutto questo dipende dai permessi che l’azienda decide di dare ai dipendenti.

Reportistica

Tutti i dati contenuti nel database dipendenti possono essere usati dal motore di reportistica. Disporre di un contenitore centralizzato dei dati abbinato a un motore di reportistica mette a disposizione dell’Ufficio Risorse Umane un potente strumento di Business Intelligence.

Storia

I dati fondamentali relativi ai dipendenti, come la retribuzione, i benefit, la posizione, la business unti ecc. vengono archiviati storicamente nel employee database. Questo permette di rafforzare le capacità analitiche da parte del management.

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