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Tutti i documenti su un’unica piattaforma

Tutti i documenti del personale possono essere caricati all’interno della piattaforma sia dall’ufficio HR che dagli stessi dipendenti.

La scheda di un dipendente ospita ogni genere di file che lo riguarda, per esempio cedolini, contratti, attestati, foto, curriculum ecc.

Specificando nome e tipologia dei documenti puoi tenerli sempre ben in ordine e facili da ricercare, mentre inserendo una data di scadenza attivi il sistema di notifiche per non mancare alcun rinnovo di contratto.

Carica documenti di qualunque formato

L’architettura del nostro software di gestione documenti supporta pienamente tutti i formati di utilizzo comune, come Excel, Word, PDF ecc.

Questo significa che puoi caricare tutti i documenti che vuoi a prescindere dal formato in cui sono stati salvati e qualunque sia il loro peso.

Inoltre, i documenti possono essere visualizzati in anteprima all’interno della piattaforma stessa, senza bisogno di effettuare il download. Un buon risparmio di tempo!

Prova gratis Altamira Employees

Leggi l’informativa sul trattamento dei dati personali

Il documento che ti serve, subito

Il tempo è denaro. Per questo, non bisogna sprecarne alla ricerca di informazioni e documenti di cui abbiamo continuamente bisogno per svolgere il nostro lavoro.

Con il potente motore di ricerca della piattaforma bastano pochi secondi per trovare ciò di cui hai bisogno. Hai la possibilità di compiere ricerche rapide digitando i termini di riferimento nella casella apposita, sempre visibile sul tuo schermo, o di utilizzare il sistema avanzato per incrociare più campi e individuare il documento che ti serve.

Inoltre, puoi salvare tutte le ricerche che compi con maggiore frequenza e attivarle con due soli click dal menu principale.

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Scarica la brochure

Pieno rispetto della privacy

Il nostro sistema avanzato di autorizzazioni e sicurezza consente alla tua azienda di stabilire diversi livelli d’accesso alla visualizzazione e alla modifica dei documenti e delle informazioni dei dipendenti.

Puoi, per esempio, determinare che le Risorse Umane abbiano accesso a tutti i dati caricati, che i manager possano consultare soltanto il materiale inserito dai loro collaboratori diretti e che ogni singolo dipendente possa visualizzare soltanto la propria scheda.