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Un calendario condiviso facile da leggere

Tutte le richieste di assenza confluiscono in un unico calendario condiviso, una vera e propria rappresentazione grafica del piano ferie aziendale.

Il calendario permette diverse visualizzazioni – per giorno, settimana, mese – e grazie ai colori e alle foto trasmette a vista d’occhio le informazioni che servono.

Come con gli altri strumenti della piattaforma Altamira HRM, puoi personalizzare le informazioni che vengono presentate sul calendario per preservare sempre la migliore leggibilità.

Visualizza subito le informazioni rilevanti

La tua azienda ha moltissimi dipendenti e temi che il calendario possa risultare troppo “affollato” per essere ben leggibile?

Niente paura. Di base, vengono visualizzate soltanto le informazioni più rilevanti per ogni dipendente e responsabile, per esempio le ferie e i permessi richiesti e approvati del loro team.

Hai poi a disposizione una serie di filtri per visualizzare soltanto i dati di cui hai bisogno. Per esempio, puoi filtrare il calendario per business unit o per tipo di assenza, rendere visibili tutte le richieste mandate in approvazione a un dato responsabile o monitorare tutte quelle inviate da un certo dipendente.

Organizza il piano ferie con un calendario condiviso e filtrabile

Sfrutta lo storico per le tue decisioni

Tutte le richieste dei dipendenti vengono archiviate sulla piattaforma di gestione delle assenze ed entrano a far parte dello storico.

Questo ti dà la possibilità di sapere chi ha inviato una richiesta di permesso con maggiore anticipo, chi in passato ha già goduto di ferie in periodi delicati come le festività natalizie, quali date sono particolarmente critiche perché richieste da molti collaboratori ecc.

Puoi sfruttare queste informazioni per progettare un piano ferie aziendale che vada il più possibile incontro alle esigenze di tutti.

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Controllo totale con il sistema di report

Tutte le informazioni gestite dalla piattaforma – comprese quelle importate dal software di rilevazione presenze – possono essere estratte ed organizzate attraverso il sistema di report.

Questi grafici e tabelle elaborano le informazioni di cui hai bisogno e te le presentano in maniera chiara e dettagliata, fornendoti un valido supporto su cui fondare le tue decisioni.

Altamira Ferie e Permessi mette a disposizione un gran numero di report predefiniti e ti dà la possibilità di creare tutti quelli che desideri.