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Accesso self service alla piattaforma

Tutto il personale accede alla piattaforma da ovunque e con qualunque dispositivo: bastano il proprio username e la password e una connessione a Internet.

Una volta eseguito l’accesso alla propria scheda, ogni dipendente può controllare il proprio monte ferie e permessi disponibile, visualizzare il calendario ferie del team e filtrarlo in base alle sue esigenze.

Manager e responsabili del personale hanno accessi differenziati, a seconda dei permessi impostati dall’azienda.

Richieste e approvazioni in pochi passaggi

La richiesta di ferie e permessi avviene tramite una maschera che varia a seconda della tipologia di domanda. Basta selezionare il tipo di richiesta, compilare i campi previsti e se richiesto allegare un documento di riferimento.

La nuova richiesta viene subito notificata via email al responsabile, che per valutarla non ha neanche bisogno di accedere alla piattaforma. Gli basta, infatti, fare click sul link incluso nel messaggio per accedere a una pagina che riporta tutte le informazioni relative alla richiesta e il calendario delle assenze dei suoi collaboratori.

Inoltre, un dipendente può richiedere l’annullamento o la riprogrammazione di una richiesta di ferie o permesso già approvata. Tutte le operazioni si svolgono comodamente dal proprio smartphone tanto quanto dal proprio computer di lavoro.

Passa a una gestione moderna delle richieste di assenze

Leggi l’informativa sul trattamento dei dati personali

Pochi click, tanto lavoro risparmiato

Il processo di richiesta e approvazione assenze è altamente automatizzato grazie al nostro sistema di workflow.

Questo vuol dire che ogni passaggio da uno status all’altro (per esempio: nuova richiesta, da approvare, annullata ecc.) innesca l’invio di una comunicazione automatica alle parti interessate, con grande risparmio di tempo per tutti.

Il nostro sistema permette di gestire anche la necessità di approvazioni multiple, per esempio da parte del manager e dell’ufficio risorse umane. Inoltre, il workflow si adatta al tipo di richiesta, consentendo di approvare automaticamente alcune richieste come l’assenza per malattia o un permesso per legge 104.

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Integralo con il software di rilevazione presenze

Il nostro software per la richiesta e approvazione delle assenze si integra alla perfezione con il nostro strumento di rilevazione delle presenze.

E se hai un sistema di rilevazione presenze fornito da un altro provider non c’è nessun problema! Altamira Ferie e Permessi è in grado di interfacciarsi con altre piattaforme e trasmettere loro tutte le richieste di assenza.

L’incrocio delle informazioni su timbrature e assenze riduce sensibilmente il numero di anomalie che l’ufficio HR deve gestire. Questo si traduce in un risparmio di tempo e risorse che possono essere impiegate per attività a maggior valore aggiunto.