{"id":57333,"date":"2025-10-09T10:19:08","date_gmt":"2025-10-09T10:19:08","guid":{"rendered":"https:\/\/growme.it\/altamira\/clienti\/alpi"},"modified":"2025-12-02T08:24:31","modified_gmt":"2025-12-02T08:24:31","slug":"alpi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/alpi","title":{"rendered":"ALPI"},"content":{"rendered":"\n
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\n \"Giulia_Bongi_small\"\n <\/div> <\/div>\n
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\n \u201cCon Altamira abbiamo potuto procedere step by step, digitalizzando un\u2019area HR alla volta e senza complicarci la vita. Altri provider offrivano solo pacchetti unici che ci avrebbero costretto a occuparci di troppi processi contemporaneamente.\u201d <\/div>\n
\n \n Giulia Bongi <\/span>\n \n Human Resources & Communication <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Nata nel 1945 da una storia di amicizia tra Albo Albini e Alessandro Pitigliani, Albini & Pitigliani (ALPI) \u00e8 un\u2019azienda italiana che opera nel settore delle spedizioni internazionali e dei trasporti specializzata nella supply chain e nelle soluzioni logistiche.<\/p>\n\n\n\n

Con sede legale a Prato, l\u2019azienda ha pi\u00f9 di 400 dipendenti e una mission che si riassume nel concetto ALPI with CARE<\/strong>. Albini & Pitigliani opera, infatti, secondo i valori di Commitment, Accountability, Relationship ed Expertise per offrire ai propri clienti servizi affidabili e puntuali, e partnership di lungo corso.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019ufficio Risorse Umane di Albini & Pitigliani \u00e8 composto da Giulia Bongi<\/strong> e Daniela Festa<\/strong>, che seguono le attivit\u00e0 legate alla selezione e alla formazione, e da altri due colleghi che si occupano dei temi pi\u00f9 amministrativi, come la gestione delle presenze e dei contratti.<\/p>\n\n\n\n

La sfida<\/h2>\n\n\n\n

Il percorso di digitalizzazione HR di ALPI \u00e8 iniziato nel 2018<\/strong>, con lo scopo di supportare la rapida crescita aziendale con un\u2019alta efficienza dei processi di ricerca e selezione e di amministrazione dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n

La prima urgenza percepita dal dipartimento HR era quella di sostituire la gestione manuale del processo di recruiting <\/strong>\u2013 ormai molto complessa viste le dimensioni del database CV aziendale \u2013 con una digitale.<\/p>\n\n\n\n

In seconda battuta, esisteva la necessit\u00e0 di creare un database unico e organizzato che raccogliesse dati e documenti dei dipendenti e i loro percorsi formativi, cos\u00ec da poter soddisfare pi\u00f9 rapidamente le richieste dei colleghi.L\u2019ultima sfida, affrontata nel 2020, riguardava l\u2019efficientamento del sistema di richiesta e approvazione delle ferie<\/strong>, considerato prioritario per l\u2019esperienza dei dipendenti in azienda.<\/p>\n\n\n\n

La soluzione<\/h2>\n\n\n\n

La scelta del partner tecnologico per la digitalizzazione di questi processi \u00e8 avvenuta a seguito di una software selection che ha coinvolto le principali piattaforme HR sul mercato.<\/p>\n\n\n\n

I motivi principali che hanno spinto ALPI a scegliere Altamira sono stati tre: la facilit\u00e0 di utilizzo<\/strong>, la capacit\u00e0 di personalizzazione<\/strong> e la completezza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tra le piattaforme analizzate \u00e8 risultata infatti essere la pi\u00f9 intuitiva<\/strong>, un elemento fondamentale dato che sarebbe stata utilizzata da utenti non abituati a maneggiare questo tipo di soluzioni.<\/p>\n\n\n\n

La forte capacit\u00e0 di personalizzazione \u2013 abbondantemente sfruttata dal team di ALPI sia in fase di configurazione iniziale operata dal team Altamira che in seguito, in totale autonomia \u2013 ha inoltre permesso di adattare la piattaforma alle peculiarit\u00e0 aziendali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cUtilizziamo la piattaforma quotidianamente in tutte le nostre attivit\u00e0 e, averla personalizzata sulle nostre esigenze, fa la differenza. Abbiamo impostato notifiche sulle scadenze pi\u00f9 importanti e consultiamo dati sempre aggiornati.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Decisiva, infine, \u00e8 stata la possibilit\u00e0 di accedere a una soluzione HRM completa ma modulabile secondo le proprie preferenze<\/strong>. Altre soluzioni analizzate coprivano solo alcuni processi o obbligavano l\u2019azienda ad acquistare da subito pi\u00f9 prodotti, quando l\u2019intenzione del team HR di ALPI era quella di procedere per gradi.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cTra i punti di forza di Altamira c\u2019\u00e8 la completezza del dato: possiamo vedere a 360\u00b0 il percorso dei dipendenti in azienda, da quando entrano a quando escono, e avere uno specchietto di tutti i loro dati che comprende lo storico della formazione e delle retribuzioni.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Daniela Festa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Human Resources & Communication<\/em><\/p>\n\n\n\n

La digitalizzazione del recruiting<\/h2>\n\n\n\n

A essere esaminata in un primo momento \u00e8 stata l\u2019offerta tecnologica in ambito ATS (Applicant Tracking System) per la digitalizzazione dei processi di recruiting.<\/p>\n\n\n\n

Alcuni competitor verticali disponevano di funzionalit\u00e0 non presenti in Altamira, che il team HR di Albini & Pitigliani considerava per\u00f2 superflue e quasi d\u2019impiccio per il lavoro quotidiano.<\/p>\n\n\n\n

Altamira Recruiting aveva invece il pregio di fornire una piattaforma semplice da cui partire, per poi personalizzarla in base alle esigenze<\/strong> modificando, per esempio, il workflow di assunzione. Inoltre, consentiva di gestire anche i dipendenti dalla stessa interfaccia.<\/p>\n\n\n\n

Anagrafiche e formazione<\/h2>\n\n\n\n

I candidati assunti con Altamira entrano infatti direttamente nel database dei dipendenti di ALPI, un ambiente unico e ampiamente personalizzato per mostrare tutte le informazioni di cui staff e dipendenti hanno bisogno<\/strong>: dati anagrafici, documenti, storico delle retribuzioni, percorsi formativi e corsi svolti ecc.<\/p>\n\n\n\n

Attraverso Altamira Albini & Pitigliani ha attivato anche il tracciamento della formazione obbligatoria<\/strong>, pur con qualche difficolt\u00e0 progettuale.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuesto \u00e8 l\u2019unico progetto sul quale abbiamo riscontrato una certa lentezza di gestione dallo staff di Altamira, nonostante avessimo fornito tutte le informazioni richieste. Per il resto, abbiamo sempre ricevuto risposte rapide e contestualizzate e anche la gestione dei ticket \u00e8 migliorata negli anni.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Supporto alla mobilit\u00e0 interna<\/h2>\n\n\n\n

La possibilit\u00e0 di personalizzare maschere e campi ha permesso ad ALPI di utilizzare Altamira anche come supporto nella mobilit\u00e0 interna.<\/p>\n\n\n\n

Infatti, il personale \u00e8 suddiviso non solo per ruolo, ma anche in base alle tratte internazionali e macroaree di cui si occupa, una suddivisione mappata dal sistema e tracciata automaticamente nello storico di ogni dipendente. In questo modo \u00e8 pi\u00f9 semplice gestire la mobilit\u00e0 interna proponendo, per esempio, a chi oggi si occupa del mercato tedesco e polacco di passare a gestire le spedizioni per Spagna e Portogallo.<\/p>\n\n\n\n

ALPI d\u00e0 cos\u00ec modo ai dipendenti di continuare a crescere e vedere nuovi aspetti del lavoro<\/strong>, confrontandosi con realt\u00e0 diverse.<\/p>\n\n\n\n

Trasparenza e chiarezza nel piano ferie<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019ultima sfida di digitalizzazione HR, affrontata nel 2020, riguardava l\u2019efficientamento del sistema di richiesta e approvazione delle ferie. La gestione tradizionale (con email e fogli Excel) portava infatti una serie di problemi:<\/p>\n\n\n\n

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  • Un eccessivo scambio di email difficile da tracciare e che portava via tantissimo tempo a dipendenti, manager e risorse umane.<\/li>\n\n\n\n
  • Continue richieste del personale all\u2019ufficio HR per essere aggiornati sul proprio monte ferie e permessi.<\/li>\n\n\n\n
  • L\u2019impossibilit\u00e0 di tracciare alcunch\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    L\u2019introduzione di Altamira Ferie e Permessi ha permesso di abbattere il numero di email inviate e di tracciare ogni richiesta e approvazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Non solo: sono stati impostati report sia statici che dinamici, che permettono all\u2019ufficio HR di conoscere i residui di tutti i dipendenti<\/strong> a oggi senza dover aspettare l\u2019importazione dei tabulati il mese successivo. I dipendenti, inoltre, possono visualizzare nella propria homepage il residuo ferie a fine anno e a scadenza di contratto, le ferie prenotate, quelle maturate e quelle godute. In questo modo non hanno pi\u00f9 bisogno di interpellare di continuo l\u2019ufficio HR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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    \u201cAbbiamo dipendenti di tutte le et\u00e0. Per alcuni l\u2019approccio alla tecnologia \u00e8 pi\u00f9 complesso che per altri, ma anche da parte loro l\u2019utilizzo di Altamira risulta semplice e immediato.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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