{"id":33086,"date":"2023-01-07T13:00:03","date_gmt":"2023-01-07T13:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/scegli-la-trasparenza-nella-gestione-del-piano-ferie-aziendale\/"},"modified":"2023-05-05T13:35:16","modified_gmt":"2023-05-05T13:35:16","slug":"scegli-la-trasparenza-nella-gestione-del-piano-ferie-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/scegli-la-trasparenza-nella-gestione-del-piano-ferie-aziendale","title":{"rendered":"Scegli la trasparenza nella gestione del piano ferie aziendale"},"content":{"rendered":"

La definizione del piano ferie aziendale \u00e8 spesso un\u2019operazione delicata che richiede molto tempo e attenzione. <\/p>\n

Non \u00e8 raro, infatti, essere costretti a rifiutare qualche richiesta di ferie e permessi per un giorno particolarmente ambito al fine di salvaguardare la produttivit\u00e0 di un team o di un reparto.<\/p>\n

Le dispute sulle ferie sono, d\u2019altronde, una delle principali fonti di conflitto tra il personale.<\/p>\n

Nel 2023, la redazione del piano ferie \u00e8 resa ancora pi\u00f9 complessa dall’alto numero di ponti e weekend lunghi e dalla diffusione del lavoro ibrido e da remoto.<\/p>\n

I dipendenti, a volte presenti in ufficio a volte al lavoro da casa, hanno maggiori difficolt\u00e0 nel coordinarsi.<\/p>\n

Per arginare possibili problemi sul nascere quello che si pu\u00f2 fare nella gestione del piano ferie aziendale 2023 \u00e8 puntare sulla trasparenza, anche grazie al supporto della digitalizzazione.<\/p>\n

Ecco come.\n<\/p>\n

Trasparenza nella comunicazione<\/h2>\n

\u00c8 importante che il personale sia informato in anticipo e con la massima trasparenza del tasso di assenza massimo<\/b> consentito per ogni reparto e team, in generale e in date specifiche. <\/p>\n

Fondamentale, inoltre, che sia stata stabilita una policy legata alle ferie e ai permessi, per assicurarsi che tutti sappiano quali sono i criteri dietro l’accettazione o il rifiuto di una richiesta. In questo modo saranno evitate sul nascere tante richieste improponibili, con un buon risparmio di tempo e di fatica da entrambe le parti.<\/p>\n

Trasparenza nella assegnazione<\/h2>\n

Le ferie non devono essere assegnate nel segreto generale, ma \u00e8 meglio mettere a disposizione del personale un calendario condiviso<\/a> che permetta di tenere sotto traccia le ferie di tutti, o perlomeno del proprio team o reparto.<\/p>\n

Un calendario condiviso \u00e8 ancora pi\u00f9 importante in questo periodo di forte smart working, che rende pi\u00f9 complicato il coordinamento tra i colleghi.<\/p>\n

I dipendenti saranno cos\u00ec spronati a trovare un accordo tra loro che sia il pi\u00f9 soddisfacente possibile per tutti. Un ottimo strumento per rasserenare il clima in azienda!\n<\/p>\n

\"calendario<\/p>\n

Per organizzare il piano ferie 2023 in modo da evitare di lasciare scoperte alcune attivit\u00e0 non c’\u00e8 nulla di pi\u00f9 utile di un calendario condiviso per il team o business unit. Ecco un esempio da Altamira Ferie e Permessi<\/a>.<\/i><\/div>\n

Trasparenza nell\u2019iter di approvazione<\/h2>\n

Basta ricorrere a email disorganizzate, chiacchiere scambiate nei corridoi e richieste su fogli di carta volanti nella gestione del piano ferie aziendale. Tutte le richieste di ferie e permessi \u2013 non solo quelle in corrispondenza di ponti \u2013 devono essere incanalate in un sistema autonomo e sicuro, che ne garantisca la giusta e immediata visibilit\u00e0 a chi di dovere. In tal senso, i software per la gestione di ferie e permessi<\/a> pi\u00f9 avanzati offrono soluzioni molto pi\u00f9 efficienti rispetto ai vecchi fogli Excel o ai database Access. Il dipendente deve avere anche la possibilit\u00e0 di seguire l\u2019iter di approvazione e di essere informato subito di qualsiasi decisione in merito.<\/p>\n

Trasparenza nelle motivazioni<\/h2>\n

Nel caso in cui si debba respingere una richiesta, \u00e8 sempre meglio informare il dipendente dei motivi che hanno spinto a tale decisione. Che la scelta finale sia dovuta a un eccesso di domande di ferie e permessi nella stessa giornata (capita soprattutto nei ponti e in corrispondenza delle festivit\u00e0 pi\u00f9 sentite) o a questioni pi\u00f9 \u201ctecniche\u201d (per esempio, se non ha ancora maturato ferie), tenere il segreto sulle motivazioni servir\u00e0 solo ad alimentare ricostruzioni errate.<\/p>\n

Trasparenza nei conteggi<\/h2>\n

\u00c8 fondamentale dare la possibilit\u00e0 a un dipendente di avere sempre sott\u2019occhio tutti i valori relativi alle sue ferie e ai suoi permessi, senza costringerlo a ricercarli nel proprio cedolino, piuttosto complesso da interpretare.<\/p>\n

Molti portali HR si integrano con il tuo sistema di paghe e riportano questi valori nelle schede personali di ciascun dipendente, insieme ad altre informazioni e a documenti utili.<\/p>\n

I software di gestione ferie e permessi, inoltre, eseguono questo conteggio anche in autonomia.<\/p>\n

\"Contatori<\/p>\n

Inviare e approvare una richiesta di assenza \u00e8 pi\u00f9 semplice quando si ha visibilit\u00e0 sui residui a disposizione. Un esempio di richiesta inviata tramite Altamira Ferie e Permessi<\/a>.<\/i><\/div>\n

Trasparenza nei periodi complessi<\/h2>\n

Com’\u00e8 noto, l\u2019organizzazione del piano ferie si fa complicata soprattutto in corrispondenza di ponti e festivit\u00e0. Molte aziende si affidano al first come, first served<\/em>, ma si tratta di un metodo democratico soltanto in apparenza. Ci sono tantissimi motivi, familiari e non, per cui un dipendente possa essere impossibilitato a pianificare con molto anticipo le proprie ferie, con il risultato di essere sempre svantaggiato rispetto ai colleghi.<\/p>\n

Meglio, quindi, adottare un criterio pi\u00f9 sofisticato e \u201cgiusto\u201d, che tenga conto di quanto avvenuto negli anni e nei ponti precedenti e della situazione complessiva di ogni team.<\/p>\n

Credito fotografico: \u00a9Claudio Divizia\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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