{"id":33087,"date":"2020-10-22T08:57:52","date_gmt":"2020-10-22T08:57:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/usi-un-buon-software-hr\/"},"modified":"2021-10-04T08:11:32","modified_gmt":"2021-10-04T08:11:32","slug":"usi-un-buon-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/usi-un-buon-software-hr","title":{"rendered":"Usi un buon software HR? Ecco 6 attivit\u00e0 per le quali avrai tempo!"},"content":{"rendered":"<p>I migliori software HR ti permettono di fare a meno di complicati fogli di calcolo e di svolgere rapidamente operazioni un tempo difficoltose e ripetitive.<\/p>\n<p><strong>Gli addetti alle risorse umane e al recruiting ne traggono molteplici benefici, tra cui la possibilit\u00e0 di dedicare ore preziose ad attivit\u00e0 importanti in precedenza trascurate per mancanza di tempo<\/strong>.<\/p>\n<p>Ecco quelle che riteniamo pi\u00f9 importanti.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Pianificazione strategica<\/h2>\n<p><b>Il nostro lavoro \u00e8 troppo spesso governato dalle emergenze, per questo \u00e8 fondamentale ricavare del tempo da dedicare alla pianificazione. I benefici di una strategia a medio e lungo termine sono infatti evidenti per tutta l\u2019azienda<\/b>.<\/p>\n<p>Se ti occupi di recruiting potrai per esempio procedere alla selezione in un\u2019ottica ampia, costruendo una <b>pipeline di talenti<\/b> che garantisca qualit\u00e0 ed esperienza utili non solo nell\u2019immediato, ma anche nel giro di qualche anno a seguito del <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/turnover-aziendale-costo-vantaggio-o-opportunita\" title=\"turnover aziendale\" style=\"text-decoration: underline;\">turnover aziendale<\/a>.<\/p>\n<p>Se hai un ruolo strategico, potrai concentrarti sull\u2019allineamento delle attivit\u00e0 del dipartimento HR con la strategia aziendale, sulla programmazione dettagliata del budget e su altri aspetti organizzativi.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Onboarding<\/h2>\n<p>Numerose ricerche hanno dimostrato che un processo di <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/onboarding-10-consigli-per-orientamento\" target=\"_blank\" title=\"onboarding\" style=\"text-decoration:underline\" rel=\"noopener\">onboarding<\/a> organizzato <strong>aumenta il tasso di permanenza<\/strong> di un dipendente in azienda. Tuttavia, spesso nei primi giorni un nuovo arrivo viene lasciato a se stesso. Chi dovrebbe occuparsi del fatidico \u201cpassaggio di consegne\u201d \u00e8 infatti troppo preso dai nuovi incarichi, \u00e8 gi\u00e0 irreperibile o non ha alcuna intenzione di essere d\u2019aiuto. Il nuovo dipendente ben presto si sente spaesato e frustrato.<\/p>\n<p>Il danno che si verifica in questa fase rischia di non essere recuperabile. Per questo, <b>\u00e8 una buona idea impiegare parte del tempo guadagnato con il ricorso a un buon software HR nella elaborazione di un piano di onboarding che vada oltre il primo giorno di lavoro<\/b>.<\/p>\n<p>I valori dell\u2019azienda, le aspettative, i compiti e le mansioni devono essere chiariti al pi\u00f9 presto al nuovo arrivato. Tutti i documenti legati all\u2019assunzione devono essere pronti, cos\u00ec come una figura di riferimento che faccia da tutor nelle prime settimane. La pausa pranzo \u00e8 una buona occasione per una chiacchierata distensiva e per introdurre i nuovi colleghi.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Team building<\/h2>\n<p>Non solo i nuovi arrivati: tutti i dipendenti hanno bisogno di sentirsi apprezzati e di lavorare in un ambiente piacevole e ricco di stimoli. <b>Con maggiore tempo a disposizione, potrai programmare attivit\u00e0 di team building che vadano oltre l\u2019annuale cena di Natale o l\u2019occasionale gara di go-kart tra colleghi<\/b>.<\/p>\n<p>Le attivit\u00e0 a disposizione non mancano (in questo articolo ti proponiamo ben <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/62-attivita-di-team-building-aziendale-per-unire-e-motivare\" title=\"attivit\u00e0 di team building aziendale\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration: underline;\" rel=\"noopener\">62 attivit\u00e0 di team building aziendale<\/a>) e con qualche ricerca si possono scoprire tantissime alternative, alcune delle quali richiedono investimenti economici minimi, se non nulli. Ricorda che non tutti i team traggono giovamento da attivit\u00e0 competitive come il gi\u00e0 citato kart, ma si prestano maggiormente ad attivit\u00e0 collaborative. Hai mai sentito parlare delle <a href=\"http:\/\/www.wired.it\/play\/cultura\/2015\/03\/13\/escape-room-detective-gioco\/\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration: underline;\" rel=\"noopener\">escape room<\/a>?<\/p>\n<p>Le attivit\u00e0 di team building sono diventate possibili anche durante la pandemia, grazie alla nascita di diversi servizi di team building virtuale. Un esempio? Una lezione di cucina in videoconferenza, con i dipendenti che preparano gustosi manicaretti nelle loro rispettive cucine.<\/p>\n<p><b>Un clima aziendale rilassato e collaborativo porta immediati vantaggi in termini di produttivit\u00e0 ed efficienza<\/b>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Valutazione delle competenze e della performance<\/h2>\n<p>L&#8217;introduzione di un processo di valutazione delle competenze e delle performance \u00e8 una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 proficue che una direzione del personale possa portare avanti, soprattutto se fondata sull&#8217;utilizzo di un moderno <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-valutazione-del-personale\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"software di valutazione del personale\">software in cloud<\/a>.<\/p>\n<p>Particolarmente proficui in questo periodo sono i sistemi di gestione per obiettivi, che consentono di valutare anche dipendenti non sempre presenti in ufficio, e quelli che permettono anche l&#8217;autovalutazione del personale, utile ad aumentare coinvolgimento e motivazione.<\/p>\n<p><strong>La sfida pi\u00f9 difficile per il dipartimento HR \u00e8 quella di trovare il tempo di procedere, in fase preliminare, alla definizione del processo di valutazione e alla corretta mappatura delle competenze<\/strong> \u2013 umane e professionali \u2013 maggiormente collegate a una data posizione. Questo lavoro serve anche per la programmazione dei corsi di formazione aziendali.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Organizzazione dei corsi di formazione<\/h2>\n<p>I corsi di formazione sono una risorsa preziosa per ogni azienda, non solo in fase di onboarding di nuovi dipendenti. Tra i vantaggi pi\u00f9 evidenti troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>maggiore produttivit\u00e0 e flessibilit\u00e0 del personale;<\/li>\n<li>aumento della motivazione e del coinvolgimento nelle attivit\u00e0 d\u2019impresa;<\/li>\n<li>aggiornamento degli strumenti di lavoro utilizzati;<\/li>\n<li>maggiore responsabilizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Dedicare il giusto tempo alla formulazione del <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-gestione-della-formazione\/piano-formazione-aziendale\" title=\"gestione corsi\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration: underline;\" rel=\"noopener\">piano di formazione aziendale<\/a> \u00e8 determinante. Potrai <strong>analizzare i fabbisogni formativi dell\u2019azienda, identificare le competenze mancanti, rintracciare i fornitori migliori, valutare soluzioni online ed effettuare il monitoraggio e la valutazione finale dell\u2019attivit\u00e0 svolta<\/strong>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Aggiornamenti<\/h2>\n<p>I professionisti HR costituiscono una comunit\u00e0 viva e dinamica, con frequenti scambi di informazioni, strumenti di lavoro e best practice.<\/p>\n<p>Del resto, le skill di cui hanno bisogno sono in continua evoluzione, con <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/i-mille-volti-dei-nuovi-hr\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"mille volti addetti HR\">forti influenze<\/a> dal mondo del marketing, dell&#8217;IT e del management.<\/p>\n<p><b>Frequentare attivamente gruppi di discussione \u2013 su LinkedIn come su forum tematici \u2013, partecipare a conferenze e fiere di settore, tenersi aggiornati tramite blog e riviste di settore (ecco una lista di <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/risorse-professionista-hr\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"risorse per professionista HR\">risorse utili per i professionisti HR<\/a>) sulle ultime novit\u00e0 nel recruiting e nelle risorse umane richiede per\u00f2 tempo che spesso non si ha<\/b>.<\/p>\n<p>Affidandoti a un buon software HR, libererai minuti preziosi da dedicare alla tua <strong>crescita professionale<\/strong>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Ma soprattutto, relazioni<\/h2>\n<p>Questo punto ci \u00e8 sembrato cos\u00ec scontato da non contarlo nella nostra lista. Eppure, sono tante le aziende in cui il dipartimento HR \u00e8 cos\u00ec preso dal data entry e dalle incombenze burocratiche da non trovare il tempo per il suo compito chiave: prendersi cura delle persone.<\/p>\n<p>Questo problema \u00e8 diventato ancora pi\u00f9 grave dal 2020, con l&#8217;aumento del lavoro da casa. Con un organico sparso sul territorio, diventa ancora pi\u00f9 importante curare le relazioni in modo da dare sostegno psicologico, tenere alta la motivazione, rinsaldare lo spirito di collaborazione ecc.<\/p>\n<p><b>Un software HR d\u00e0 un lato facilita la comunicazione e l&#8217;interazione a distanza, dall&#8217;altro libera tempo prezioso da dedicare ai colleghi.<\/b><\/p>\n<p><\/p>\n<p p style=\"font-size:10px\"><i>Crediti fotografici: \u00a9jwblinn\/Fotolia<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I migliori software HR ti permettono di fare a meno di complicati fogli di calcolo e di svolgere rapidamente operazioni un tempo difficoltose e ripetitive. Gli addetti alle risorse umane e al recruiting ne traggono molteplici benefici, tra cui la possibilit\u00e0 di dedicare ore preziose ad attivit\u00e0 importanti in precedenza trascurate per mancanza di tempo. 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