{"id":33093,"date":"2019-09-18T08:44:03","date_gmt":"2019-09-18T08:44:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/gestione-delle-risorse-umane-excel-puo-ancora-bastare\/"},"modified":"2026-03-27T16:04:29","modified_gmt":"2026-03-27T16:04:29","slug":"gestione-delle-risorse-umane-excel-puo-ancora-bastare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/gestione-delle-risorse-umane-excel-puo-ancora-bastare","title":{"rendered":"Gestione delle Risorse Umane: Excel pu\u00f2 ancora essere sufficiente?"},"content":{"rendered":"<p>Passi le giornate ad aggiornare un foglio elettronico che diventa sempre pi\u00f9 complicato? Questo articolo fa proprio per te.<\/p>\n<p>Il foglio elettronico \u00e8 uno strumento di lavoro eccezionale e incredibilmente versatile, usato con successo da privati e aziende per una variet\u00e0 di scopi.<\/p>\n<p><b>I suoi punti di forza stanno nella grande facilit\u00e0 di data entry, nella capacit\u00e0 di modificare rapidamente una grossa mole di dati e nella possibilit\u00e0 di creare grafici anche complessi<\/b>.<\/p>\n<p><b>Tali caratteristiche hanno portato a un uso diffuso dei fogli di calcolo, che vengono preferiti anche a strumenti specifici per attivit\u00e0 aziendali vitali<\/b>. Soprattutto nelle piccole e medie imprese e negli enti pubblici, dove \u00e8 ancora diffuso il ricorso ai fogli elettronici (e persino al cartaceo!) nella gestione della documentazione dei dipendenti, nella strutturazione del piano ferie e permessi, nel recruiting e nella valutazione delle competenze e delle prestazioni del personale.<\/p>\n<p>Le motivazioni che di solito spingono un\u2019azienda o un ente a continuare a usare i fogli di lavoro sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>costo ridotto<\/strong><\/li>\n<li><b>abitudine<\/b><\/li>\n<li><b>necessit\u00e0 di formazione minima<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Se le attivit\u00e0 HR sono sempre state svolte con questo strumento si \u00e8 restii a cambiare, temendo (a torto) di dover rinunciare alle informazioni accumulate nel corso degli anni. <b>Eppure, le societ\u00e0 di selezione e di consulenza e tutte le aziende che superano i 20 dipendenti hanno molto da perdere nel continuare a utilizzare i fogli di lavoro per l&#8217;HR<\/b>.<\/p>\n<p>Nel corso degli anni, la quantit\u00e0 e la variet\u00e0 di dati da archiviare e maneggiare si moltiplica e il ricorso a uno strumento come Excel nella gestione delle Risorse Umane si rivela sempre pi\u00f9 inefficace. <b>Il tempo sprecato per le mancanze, le lacune e le complessit\u00e0 dei fogli di calcolo rappresentano un costo vivo per l\u2019azienda<\/b>, dato che lo stesso tempo potrebbe essere dedicato ad <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/usi-un-buon-software-hr\" title=\"buon software HR\" style=\"text-decoration:underline\">attivit\u00e0 pi\u00f9 proficue<\/a>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4>I principali svantaggi della gestione delle Risorse Umane con Excel sono:<\/h4>\n<ul>\n<li><b>Si impiega troppo tempo<\/b>. Ogni settimana, l\u2019ufficio Risorse Umane dedica preziose ore di lavoro all\u2019inserimento di dati, alla gestione delle diverse versioni dei documenti, alla correzione di errori e alla creazione e invio di report.<\/li>\n<li><b>Non si dispone di un ambiente di lavoro unico<\/b> come quello offerto da molti software cloud moderni. Bisogna cos\u00ec ricorrere a una serie di strumenti da usare in parallelo: foglio di calcolo, editor di testo, email, calendario ecc. Pensa a tutti i CV in formato Word e ai documenti anagrafici del personale!<\/li>\n<li><b>Le comunicazioni vanno effettuate con altri strumenti e di conseguenza non sono archiviate<\/b>. E non sono le uniche attivit\u00e0 di cui \u00e8 impossibile tenere traccia.<\/li>\n<li><b>Un foglio elettronico pu\u00f2 diventare molto complesso<\/b>, con l\u2019impiego di un gran numero di formule e formattazioni difficili da decifrare per chiunque non sia il suo creatore. Cosa succede se il tuo addetto alle Risorse Umane va via senza procedere al passaggio di consegne?<\/li>\n<li><b>Non si ha un sistema di storicizzazione dei dati<\/b>. Le informazioni aggiornate sostituiscono e cancellano le precedenti.<\/li>\n<li><b>Non c\u2019\u00e8 un sistema di notifiche per le scadenze<\/b>, con il rischio di mancare un\u2019importante deadline.<\/li>\n<li><b>Commettere errori \u00e8 molto facile, accorgersene \u00e8 estremamente difficile<\/b>. Secondo un\u2019indagine, la maggior parte dei fogli Excel utilizzati dalle aziende contengono almeno un errore. Spesso si tratta di uno sbaglio insignificante, altre volte la sua presenza ha generato veri e propri disastri.<\/li>\n<li><b>Scarsa sicurezza<\/b>. Anche se \u00e8 possibile impostare una password, per esempio, per un singolo foglio Excel, \u00e8 altrettanto facile procurarsi software in grado di forzarla.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Con l&#8217;introduzione del <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/gdpr-recruiting\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"strumenti gestione GDPR\">GDPR<\/a>, in particolare per quanto riguarda il settore HR, si \u00e8 aggiunta un&#8217;altra, gravissima mancanza. <b>I fogli di lavoro non sono infatti strumenti adeguati per gestire correttamente il trattamento dei dati di dipendenti e candidati<\/b>.<\/p>\n<p>In particolare, questi sistemi rendono molto complicato assolvere ad alcuni diritti dei candidati, come la limitazione del trattamento, il rispetto del periodo di data retention e la possibilit\u00e0 di modificare i propri dati, con il rischio di incorrere in multe salate.<\/p>\n<p>Di fronte a tutte queste mancanze, \u00e8 forse giunta l\u2019ora anche per le piccole e medie aziende di abbandonare i cari vecchi fogli elettronici in favore di <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/\" style=\"text-decoration: underline;\">soluzioni pi\u00f9 moderne<\/a> e pensate appositamente per gestire i complessi processi HR.<\/p>\n<p><\/p>\n<p p style=\"font-size:10px\"><i>Crediti fotografici: \u00a9blueringmedia\/Fotolia<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Passi le giornate ad aggiornare un foglio elettronico che diventa sempre pi\u00f9 complicato? 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