{"id":33127,"date":"2019-05-05T15:38:38","date_gmt":"2019-05-05T15:38:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/scheda-di-valutazione-del-personale\/"},"modified":"2026-03-30T09:29:26","modified_gmt":"2026-03-30T09:29:26","slug":"scheda-di-valutazione-del-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/scheda-di-valutazione-del-personale","title":{"rendered":"Scheda di valutazione del personale: dalla gestione cartacea a quella digitale"},"content":{"rendered":"<p>Molte aziende \u2013 dalle multinazionali alle <a href=\"\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/valutazione-delle-competenze-nelle-pmi-si-puo-fare\" alt=\"valutazione competenze nelle PMI\" style=\"text-decoration: underline;\">PMI<\/a> \u2013 si avvalgono di un sistema di <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/sistemi-valutazione-del-personale\" alt=\"software di performance management\" style=\"text-decoration: underline;\">performance management<\/a>, storicamente incarnato dalle schede di valutazione del personale.<\/p>\n<p>Navigando in rete, \u00e8 possibile trovare un gran numero di esempi di schede di valutazione del personale gi\u00e0 pronte per l\u2019uso. Limitarsi a scaricarne una per la propria azienda non \u00e8, per\u00f2, una buona idea.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 tale documento si riveli efficace, infatti, <b>la sua struttura deve essere frutto di un lavoro di analisi precedente che deve rispondere ad alcuni interrogativi fondamentali<\/b>, tra i quali:<\/p>\n<ul>\n<li>qual \u00e8 lo scopo finale del processo di valutazione? Quale vantaggio si vuole ottenere per l&#8217;azienda?<\/li>\n<li>cosa si intende per <em>buona performance<\/em> nell\u2019azienda specifica?<\/li>\n<li>che cosa si vuole valutare esattamente?<\/li>\n<li>qual \u00e8 il contesto di riferimento e qual \u00e8 la cultura aziendale?<\/li>\n<li>quali sono le competenze indispensabili per lavorare in azienda?<\/li>\n<li>quali sono le competenze indispensabili per ricoprire ciascuna posizione?<\/li>\n<li>chi si occupa delle valutazioni?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soltanto partendo da queste e altre riflessioni \u00e8 possibile sviluppare un <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/sistemi-valutazione-del-personale\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"3 sistemi di valutazione a confronto\">sistema di valutazione dei dipendenti<\/a> che consenta di assumere, gestire, formare, sviluppare, valorizzare e trattenere le migliori risorse umane.<\/p>\n<p>Questa fase preliminare deve essere sviluppata da professionisti HR \u2013 interni o esterni \u2013 a cui spetter\u00e0 anche il compito di istruire i valutatori.<\/p>\n<p><b>Grazie a questa analisi viene prodotta una scheda di valutazione strettamente correlata all\u2019organico di quell\u2019azienda<\/b>. Poco importa che la si realizzi graficamente da zero o modificando un esempio di scheda di valutazione del personale trovato online.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4>Struttura di una scheda di valutazione del personale<\/h4>\n<p><b>Una scheda di valutazione dei dipendenti che permetta di valutare competenze, obiettivi e prestazioni ha tipicamente questa struttura<\/b>:<\/p>\n<p>1. Informazioni sul valutato, che possono comprendere:\n<\/p>\n<ul>\n<li>generalit\u00e0;<\/li>\n<li>titolo di studio;<\/li>\n<li>azienda;<\/li>\n<li>settore;<\/li>\n<li>mansioni\/ruolo;<\/li>\n<li>informazioni sul valutatore;<\/li>\n<li>periodo di valutazione;<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. Gli obiettivi definiti e un sistema di valutazione del loro raggiungimento.<\/p>\n<p>3. L\u2019elenco delle competenze inquadrate \u2013 sia di natura tecnica che caratteriale \u2013 con un punteggio da associare a esse.<\/p>\n<p>4. Il sistema di calcolo del punteggio complessivo e una sezione in cui riportarlo.<\/p>\n<p>5. Un\u2019area di commento e feedback, in cui entrambi gli attori della valutazione possono inserire riflessioni, suggerimenti, ipotesi di sviluppo ecc.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4>I pregi delle schede di valutazione del personale<\/h4>\n<p>Ci sono diversi motivi per i quali le schede di valutazione hanno avuto cos\u00ec successo:<\/p>\n<ul>\n<li>Essendo realizzate tipicamente con un semplice editor di testo o foglio di calcolo, <b>sono facili da creare e personalizzare<\/b> in base al processo di performance management stabilito per l\u2019azienda.<\/li>\n<li><b>Lasciano ampio spazio per riflessioni<\/b> di tipo qualitativo e commenti.<\/li>\n<li><b>Non hanno grossi costi di produzione<\/b>.<\/li>\n<li><b>Possono essere facilmente scambiate tra le parti<\/b> attive del processo di valutazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h4>Limiti delle schede di valutazione del personale<\/h4>\n<p>Altrettanto evidenti sono i limiti che tale strumento ha evidenziato soprattutto negli ultimi anni, anche per via dell&#8217;aumento del lavoro a distanza. Eccone alcuni:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Richiede una grande mole di data entry<\/b>. Ci\u00f2 implica un notevole volume di lavoro e il rischio di commettere errori.<\/li>\n<li><b>I punteggi finali vanno calcolati<\/b> a mano o impostando complicate formule su fogli di calcolo.<\/li>\n<li>La stessa scheda di valutazione del personale <b>non pu\u00f2 essere consultata ed elaborata contemporaneamente da valutato e valutatore<\/b>.<\/li>\n<li><b>Bassa interattivit\u00e0<\/b> ed engagement del processo di valutazione.<\/li>\n<li>Non essendoci un sistema di scadenze e notifiche, il programma ha un <b>alto tasso d\u2019abbandono<\/b> e le valutazioni non vengono sempre effettuate al momento giusto.<\/li>\n<li><b>Le singole schede di valutazione non offrono una visione complessiva dell\u2019azienda<\/b>, che si ottiene solo con un faticoso lavoro di esportazione dei dati su un documento comune.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h4>Andare oltre la scheda di valutazione<\/h4>\n<p>La rivoluzione tecnologica nell\u2019HR \u2013 legata soprattutto ai software in cloud \u2013 sta modernizzando anche le modalit\u00e0 di gestione della valutazione dei dipendenti.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 non vuol dire che il processo strutturatosi nel corso di decenni \u2013 cui abbiamo solamente accennato nella prima parte di questo articolo \u2013 sia del tutto da rimpiazzare.<\/p>\n<p><b>I migliori <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-valutazione-del-personale\" alt=\"software di valutazione del personale\" style=\"text-decoration: underline;\">software di performance management<\/a> sono<\/b> anzi, a nostro avviso, <b>quelli che pi\u00f9 sono capaci di preservare i punti di forza di questo sistema, colmare le sue lacune e ampliare i suoi orizzonti<\/b>. Anche se abbiamo a disposizione un\u2019auto pi\u00f9 moderna e potente, non c\u2019\u00e8 alcuna ragione di reinventare la ruota!<\/p>\n<p>L\u2019analisi preliminare dei processi e del capitale umano aziendale resta fondamentale, cos\u00ec come la capacit\u00e0 di personalizzare il meccanismo di valutazione sulle esigenze e sulle caratteristiche dell\u2019impresa.<\/p>\n<p>A cambiare \u00e8 la struttura della scheda di valutazione, che non viene eliminata ma digitalizzata e potenziata. Cambia soprattutto il supporto: non pi\u00f9 carta o documento di testo, ma un workflow di cui entrambi gli attori possono dirsi protagonisti.<\/p>\n<p><b>Grazie ai software di valutazione dei dipendenti non esistono pi\u00f9 singole istanze separate \u2013 una miriade di documenti indipendenti \u2013 ma una piattaforma in cui ogni singolo processo di valutazione viene portato avanti in maniera interattiva dalle parti coinvolte e in cui ogni informazione pu\u00f2 essere utilizzata dall\u2019ufficio HR e dal management per compiere analisi approfondite sul capitale umano aziendale<\/b>.<\/p>\n<p>Una soluzione di questo tipo, fondata su un database dei dipendenti self service, elimina il problema del data entry e assicura un pi\u00f9 alto tasso di partecipazione.<\/p>\n<p>Notifiche e interattivit\u00e0 rendono agevole anche prevedere pi\u00f9 review nel corso dell&#8217;anno, in modo da intervenire tempestivamente per correggere situazioni critiche.<\/p>\n<p><b>I vantaggi principali si hanno per\u00f2 nella fase finale, quando \u00e8 tempo di trarre i risultati. Tutti i dati raccolti sulla piattaforma possono essere incrociati a proprio piacimento per ottenere report preziosi sullo stato del proprio capitale umano<\/b>.<\/p>\n<p>Se una singola scheda di valutazione pu\u00f2 essere usata per prendere una decisione sul premio personale di un dipendente, con un intero database e un sistema di report a disposizione si possono compiere riflessioni complessive, identificare gap di competenze, impostare il piano di formazione, guidare le scelte di recruiting e le promozioni in maniera meritocratica ecc.<\/p>\n<p><b>Modernizzando il proprio sistema di valutazione dei dipendenti, insomma, si ottiene un vero e proprio strumento strategico per il business<\/b>.<\/p>\n<p><\/p>\n<p p style=\"font-size:10px\"><i>Crediti fotografici: \u00a9stockphoto\/graf\/Fotolia<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Molte aziende \u2013 dalle multinazionali alle PMI \u2013 si avvalgono di un sistema di performance management, storicamente incarnato dalle schede di valutazione del personale. Navigando in rete, \u00e8 possibile trovare un gran numero di esempi di schede di valutazione del personale gi\u00e0 pronte per l\u2019uso. Limitarsi a scaricarne una per la propria azienda non \u00e8, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":32726,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[372,365],"tags":[],"class_list":["post-33127","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-personale","category-hr-online-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33127"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33127\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63083,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33127\/revisions\/63083"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32726"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}