{"id":33905,"date":"2019-01-17T13:33:02","date_gmt":"2019-01-17T13:33:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/iso-9001-software-hr\/"},"modified":"2026-03-27T17:12:30","modified_gmt":"2026-03-27T17:12:30","slug":"iso-9001-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/iso-9001-software-hr","title":{"rendered":"ISO 9001 e software HR: binomio vincente per la crescita aziendale"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019implementazione di Sistemi di Gestione per la Qualit\u00e0 secondo la norma <b>UNI EN ISO 9001:2015<\/b> costituisce lo strumento di base per le aziende che decidono di avvalersi di questa certificazione per un rapido e fruttuoso percorso di crescita.<\/p>\n<p>Le direttive della norma, per\u00f2, non sono una semplice serie di adempimenti che si aggiungono a tutti gli altri, n\u00e9 un lasciapassare per partecipare a determinati bandi o un mero strumento di branding.<\/p>\n<p><b>Il Sistema di Gestione per la Qualit\u00e0 pu\u00f2 essere, se bene interpretato, uno straordinario strumento per allineare, semplificare, razionalizzare e rendere pi\u00f9 efficaci tutti i processi aziendali<\/b>, per gestire le diverse parti della struttura aziendale con coerenza, in ottica di miglioramento continuo e con un forte orientamento agli stakeholder, favorendo una forte accelerazione nello sviluppo organizzativo.<\/p>\n<p>In questo percorso, <b>uno degli elementi che sovente contribuisce a fare la differenza \u00e8 l\u2019investimento in tecnologia<\/b> e, in particolare, nei <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\" title=\"software HR in cloud\" style=\"text-decoration:underline\">software dedicati alle Risorse Umane<\/a>.<br \/>\nSenza il supporto di strumenti adeguati, infatti, oggi \u00e8 difficile mettere il proprio capitale umano nelle condizioni di operare al meglio e di raggiungere gli obiettivi di crescita.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>ISO 9001 e Risorse Umane<\/h2>\n<p><b>Una sezione fondamentale dei requisiti ISO 9001 riguarda le Risorse Umane<\/b> e le infrastrutture \u2013 anche tecnologiche \u2013 a loro disposizione.<\/p>\n<p>Per ottenere una buona crescita e un buon livello di soddisfazione di tutti gli stakeholder interni ed esterni, infatti, un\u2019organizzazione deve disporre delle figure necessarie per il funzionamento e il controllo dei processi.<\/p>\n<p>In particolare, sono due i concetti messi in evidenza: la competenza e la consapevolezza.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4>La competenza<\/h4>\n<p>Secondo i requisiti UNI EN ISO 9001 del settembre 2015 un\u2019organizzazione deve:<\/p>\n<ul>\n<li><b>determinare le competenze necessarie<\/b> per posizioni e ruoli aziendali;<\/li>\n<li><b>assicurarsi che le persone che li ricoprono siano competenti<\/b> sulla base di istruzione, formazione o esperienza appropriate;<\/li>\n<li>se necessario, <b>intraprendere azioni per lo sviluppo<\/b>;<\/li>\n<li><b>conservare evidenza<\/b> di questo percorso di crescita.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Per rispettare questi requisiti, <b>un\u2019azienda deve quindi partire dalla mappatura delle competenze<\/b> per definire un processo di performance management del personale.<\/p>\n<p>Diventano quindi fondamentali da un lato il supporto di una <a href=\"https:\/\/consulnet.it\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"Consulnet\">societ\u00e0 di consulenza specializzata in compliance e sviluppo organizzativo<\/a>, dall\u2019altra disporre di strumenti tecnologici adeguati.<\/p>\n<p>In un\u2019ottica di efficienza, infatti, strumenti quali le <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/scheda-di-valutazione-del-personale\" title=\"scheda di valutazione\" style=\"text-decoration:underline\">schede di valutazione<\/a> o semplici fogli di lavoro sono ormai superati. Occorre impiegare <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-valutazione-del-personale\/valutazione-delle-competenze\" title=\"software di valutazione delle competenze\" style=\"text-decoration:underline\">software di valutazione delle competenze<\/a> moderni, che mettono a disposizione una serie di funzionalit\u00e0 indispensabili come:<\/p>\n<ul>\n<li>Creazione della <b>mappa delle competenze associata dinamicamente all\u2019organigramma aziendale<\/b>.<\/li>\n<li><b>Calcolo automatico del gap di competenze<\/b> tra il livello desiderato e quello effettivo.<\/li>\n<li><b>Tracciamento dei cambi di ruolo<\/b> in azienda.<\/li>\n<li><b>Definizione condivisa delle azioni finalizzate allo sviluppo<\/b> delle competenze o al miglioramento della performance.<\/li>\n<li><b>Pianificazione di corsi di formazione<\/b> per colmare le lacune.<\/li>\n<li><b>Reportistica avanzata<\/b> che funge da strumento di business intelligence.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Sistemi di questo tipo consentono di identificare rapidamente eventuali lacune nel proprio organico e di porvi celermente rimedio tramite percorsi di formazione, cambi di mansioni, assunzioni ecc. Consentono inoltre di monitorare efficacemente la gestione prevenendo possibili criticit\u00e0.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4>La consapevolezza<\/h4>\n<p>Il tema della consapevolezza \u00e8 spesso sottovalutato dalle aziende che si approcciano alla certificazione ISO 9001.<\/p>\n<p>I requisiti della norma, infatti specificano che <b>l\u2019organizzazione deve assicurare la consapevolezza di tutti gli stakeholder interni<\/b> (collaboratori e dipendenti) in relazione a:<\/p>\n<ul>\n<li>politica per la qualit\u00e0;<\/li>\n<li>obiettivi per la qualit\u00e0;<\/li>\n<li>contributo di ciascuno all&#8217;efficacia dei processi aziendali;<\/li>\n<li>implicazioni derivanti dal non essere conformi ai requisiti del Sistema di Gestione per la Qualit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>L\u2019utilizzo di <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/gestione-delle-risorse-umane-excel-puo-ancora-bastare\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"excel per la gestione HR\">file Excel<\/a> destinati unicamente all\u2019ufficio HR non garantisce la consapevolezza n\u00e9 genera proattivit\u00e0.<\/p>\n<p>Per consentire a tutti i dipendenti di diventare attori consapevoli occorre impiegare <b>la migliore tecnologia HR<\/b>, che offre:<\/p>\n<ul>\n<li><b>l\u2019accesso self service<\/b> e facile a tutte le informazioni che li riguardano;<\/li>\n<li><b>la visibilit\u00e0 in tempo reale<\/b> dei propri obiettivi e delle valutazioni che hanno ricevuto;<\/li>\n<li><b>la possibilit\u00e0 di collegarsi a questi sistemi da qualsiasi dispositivo<\/b>, smartphone compreso;<\/li>\n<li><b>l\u2019opportunit\u00e0  di interagire nei processi<\/b>, non solo nel proprio percorso di valutazione ma anche nel piano di formazione, nella definizione del piano ferie ecc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h4>Gli altri vantaggi<\/h4>\n<p>L\u2019utilizzo di software HR come Altamira presenta ulteriori vantaggi per le aziende che intraprendono un percorso di crescita attraverso lo sviluppo organizzativo.<\/p>\n<p><b>Questi software supportano l\u2019ufficio HR e il sistema azienda nel garantire in modo efficace ed efficiente la conformit\u00e0 alle diverse normative vigenti e nel mantenere elevati standard di sicurezza per la gestione dei dati<\/b>, tra cui possono essere presenti dati sensibili.<\/p>\n<p>In particolare, i migliori software HR offrono:<\/p>\n<ul>\n<li><b>compliance con il GDPR<\/b>, la nuova normativa europea per il trattamento dei dati;<\/li>\n<li><b>sicurezza dei dati<\/b>, che sono protetti dalle sofisticate tecnologie delle piattaforme SaaS e IaaS;<\/li>\n<li><b>backup automatico delle informazioni<\/b>, con pi\u00f9 siti di disaster recovery;<\/li>\n<li><b>elevata disponibilit\u00e0 di servizio<\/b>;<\/li>\n<li>supporto nella conformit\u00e0 ad altre leggi, regolamenti, normative e policy, tra cui la <b>sicurezza sul lavoro<\/b>, le visite mediche aziendali, la formazione obbligatoria ecc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Pertanto, l\u2019utilizzo di strumenti idonei favorisce una maggior soddisfazione di tutti gli attori di una organizzazione.<\/p>\n<p><\/p>\n<p style=\"font-size:10px\"><i>Credito fotografico: \u00a9photon_photo\/Fotolia<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019implementazione di Sistemi di Gestione per la Qualit\u00e0 secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015 costituisce lo strumento di base per le aziende che decidono di avvalersi di questa certificazione per un rapido e fruttuoso percorso di crescita. 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