{"id":33964,"date":"2019-07-25T09:54:57","date_gmt":"2019-07-25T09:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/gestione-ferie-e-permessi-efficace\/"},"modified":"2026-03-27T16:04:57","modified_gmt":"2026-03-27T16:04:57","slug":"gestione-ferie-e-permessi-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/gestione-ferie-e-permessi-efficace","title":{"rendered":"Gestione ferie e permessi: nove motivi per renderla efficace"},"content":{"rendered":"<p>La gestione delle ferie e dei permessi \u00e8 un processo HR che molte aziende tendono a sottovalutare.<\/p>\n<p>Prova ne \u00e8 il fatto che l\u2019adozione di software specifici per questa attivit\u00e0 sia poco diffusa. <\/p>\n<p>Anche in aziende molto strutturate ci si affida ancora a email, fogli excel e chiacchierate in corridoio, aumentando cos\u00ec la fatica e il malcontento di tutte le parti coinvolte: manager, dipendenti e responsabili HR.<\/p>\n<p>Eppure, <b>una gestione ferie e permessi efficiente e moderna d\u00e0 grandi vantaggi tangibili e intangibili a qualsiasi azienda<\/b>.<\/p>\n<p>Eccone alcuni.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Scongiura possibili freni alla produttivit\u00e0<\/h2>\n<p>Uno degli scopi principali di un buon piano ferie \u00e8 quello di permettere a tutti i dipendenti di godersi il loro meritato riposo senza che la produttivit\u00e0 dell\u2019azienda venga compromessa.<\/p>\n<p>Organizzarlo non \u00e8 per\u00f2 affatto semplice, soprattutto nei periodi caldi come Ferragosto, Natale e i tanti possibili ponti.<\/p>\n<p><b>Grazie a una buona policy e a strumenti moderni le aziende possono programmare il calendario ferie del personale fin dall\u2019inizio dell\u2019anno e mantenere sempre alta l\u2019efficienza dei processi<\/b>.<\/p>\n<p>Importantissimo, da questo punto di vista, facilitare lo scambio tra dipendenti e manager e mostrare a calendario fin da gennaio i periodi di chiusura aziendale e quelli in cui \u00e8 sconsigliabile assentarsi.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Migliora employer branding e retention del personale<\/h2>\n<p>Secondo un gran numero di sondaggi e statistiche, oggi <a href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/economia\/miojob\/2018\/10\/29\/news\/il_vero_bonus_in_azienda_per_i_lavoratori_e_il_tempo_libero-209740407\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"Articolo su Repubblica\">il tempo libero \u00e8 uno dei benefit e bonus pi\u00f9 apprezzati dai lavoratori<\/a>, soprattutto giovani. <\/p>\n<p><b>Una policy sulle assenze molto flessibile e l\u2019utilizzo di giorni di riposo extra come bonus diventano quindi uno strumento di <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/employer-branding-come-trionfare-nella-caccia-ai-talenti\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"strategia di employer branding\">employer branding<\/a><\/b>, a volte determinante in fase di ricerca e selezione per convincere i talenti migliori.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, i dipendenti sono felici di rimanere in un\u2019azienda nella quale \u00e8 possibile pianificare le proprie ferie con largo anticipo e avere una risposta rapida anche su richieste dell\u2019ultim\u2019ora.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Tutela il benessere del personale<\/h2>\n<p>Ferie e permessi esistono per garantire ai lavoratori un periodo di riposo fondamentale per mantenere il loro benessere psicofisico e partecipare alla vita familiare e sociale.<\/p>\n<p>Per questo <b>\u00e8 nell\u2019interesse dell\u2019azienda accertarsi che nessun collaboratore rinunci a dei giorni di riposo extra per troppi mesi, pena un inevitabile calo della produttivit\u00e0 e della serenit\u00e0 sul lavoro<\/b>.<\/p>\n<p>Il collaboratore deve essere messo nelle condizioni di gestire con la massima flessibilit\u00e0 e autonomia eventuali contingenze familiari o personali.<\/p>\n<p>\t<\/p>\n<h2>Agevola la creazione dei cedolini<\/h2>\n<p>I conteggi delle ferie e dei permessi usufruiti mensilmente da ciascun dipendente sono elementi cruciali per la corretta elaborazione dei cedolini.<\/p>\n<p>Le aziende che utilizzano software moderni come <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-gestione-ferie-permessi\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"software ferie\">Altamira Ferie e Permessi<\/a> possono comunicare facilmente e in maniera automatica al consulente del lavoro o al software paghe interno (mediante integrazione tecnologica) tutte le informazioni di cui hanno bisogno per elaborare buste paga prive di errori. <\/p>\n<p><b>In questo modo gli addetti all\u2019amministrazione del personale hanno pi\u00f9 tempo da dedicare ad attivit\u00e0 a maggiore valore aggiunto<\/b>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Evita possibili sanzioni<\/h2>\n<p>In Italia come all\u2019estero, le ferie sono un diritto irrinunciabile sancito dalla legge.<\/p>\n<p>Al netto di modifiche date dalla contrattazione collettiva, ogni lavoratore ha diritto a un minimo di quattro settimane di ferie annue da godere entro 18 mesi dalla maturazione, due settimane delle quali devono essere usufruite in maniera continuativa. <\/p>\n<p>Le norme da rispettare sono molteplici e i datori di lavoro che le infrangono o non consentono ai collaboratori di fruire del periodo minimo legale possono andare incontro a sanzioni amministrative.<\/p>\n<p><b>Il datore di lavoro deve quindi poter tracciare e certificare l\u2019utilizzo di ferie e permessi da parte dei dipendenti<\/b>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Facilita l\u2019organizzazione del team<\/h2>\n<p>La gestione delle ferie e dei permessi \u00e8 un punto focale nell\u2019organizzazione del team.<\/p>\n<p>Tra le responsabilit\u00e0 di un manager c\u2019\u00e8 quindi anche quella di approvare e organizzare il piano ferie della propria squadra, evitando che attivit\u00e0 strategiche rimangano scoperte o che la produttivit\u00e0 cali in un momento particolarmente delicato per il business.<\/p>\n<p><b>Offrire un supporto tecnologico a queste figure gi\u00e0 molto impegnate \u00e8 fondamentale<\/b>, sia per alleggerire il loro carico di lavoro sia per velocizzare i tempi di approvazione. Non va dimenticato, infatti, che dietro una richiesta di ferie di un dipendente pu\u00f2 esserci l\u2019urgenza di prenotare un volo o di approfittare di sconti e promozioni.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Segnala possibili criticit\u00e0<\/h2>\n<p><b>Un\u2019azienda che non monitora le presenze e le assenze dei propri dipendenti non ha modo di individuare problemi di assenteismo altrimenti evidenti<\/b>.<\/p>\n<p>Una gestione moderna e digitale delle ferie e dei permessi mette a disposizione di manager e responsabili HR una serie di report e statistiche che fanno emergere facilmente trend e anomalie in tempo reale.<\/p>\n<p>Diventa cos\u00ec possibile accorgersi, per esempio, di dipendenti che si assentano sempre con scarso preavviso o in giorni specifici creando difficolt\u00e0 al team o di manager che impiegano settimane ad approvare le richieste di assenza dei loro collaboratori.<\/p>\n<p>In questo modo l\u2019azienda ha la possibilit\u00e0 di prendere provvedimenti prima che sia troppo tardi. <\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Riduce i conflitti<\/h2>\n<p><b>Le ferie sono una delle principali cause di conflitto tra i dipendenti<\/b>.<\/p>\n<p>A chi spetta, quest\u2019anno, la settimana di Natale? Chi ha fatto richiesta per primo per quel ponte?<\/p>\n<p>L\u2019assenza di una policy chiara su modalit\u00e0 e tempi di richiesta e sui criteri di approvazione pu\u00f2 generare facilmente contrasti e gelosie. Conseguenze simili pu\u00f2 causarle l\u2019utilizzo di strumenti per il piano ferie che non garantiscono trasparenza.<\/p>\n<p>Mettere a disposizione di tutti un sistema che traccia le richieste e mostra un calendario condiviso e trasparente tranquillizzer\u00e0 i collaboratori sugli sforzi fatti dall\u2019azienda per accontentare tutti ed essere il pi\u00f9 possibile imparziali.<\/p>\n<p>Un software per le assenze in self service, inoltre, consentir\u00e0 ai colleghi di coordinarsi facilmente tra loro, evitando di inviare richieste destinate a essere respinte.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Evita spese impreviste<\/h2>\n<p>Una legge del 2003 ha introdotto in Italia il divieto di monetizzazione del periodo di ferie, eliminando quello che per alcune aziende diventava un problema economico serio.<\/p>\n<p>Esistono tuttavia ancora due casi in cui, per legge, \u00e8 possibile monetizzare le quattro settimane di ferie obbligatorie:<\/p>\n<ul>\n<li>In caso di risoluzione del contratto.<\/li>\n<li>Quando il contratto ha una durata inferiore a 1 anno.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><b>Le aziende che vogliono evitare spese non preventivate dovrebbero quindi accertarsi che i dipendenti stiano usufruendo con regolarit\u00e0 delle ferie e dei permessi maturati<\/b>.<\/p>\n<p p style=\"font-size:10px\"><i>Crediti fotografici: \u00a9NewFabrika\/Fotolia.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione delle ferie e dei permessi \u00e8 un processo HR che molte aziende tendono a sottovalutare. 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