{"id":34027,"date":"2019-10-24T12:03:45","date_gmt":"2019-10-24T12:03:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/5-caratteristiche-software-formazione\/"},"modified":"2026-03-27T15:06:49","modified_gmt":"2026-03-27T15:06:49","slug":"5-caratteristiche-software-formazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/5-caratteristiche-software-formazione","title":{"rendered":"5 caratteristiche da ricercare in un software per la formazione"},"content":{"rendered":"<p>Visti i rapidissimi cambiamenti nel mondo del lavoro, il tema della formazione \u00e8 probabilmente la sfida pi\u00f9 grande per le aziende e i dipartimenti HR di oggi.<\/p>\n<p>Devono, infatti, fornire al lavoratore del futuro i mezzi per continuare a sviluppare le proprie soft e hard skill (e le <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/guida-competenze-digitali\">digital skill<\/a>, che possono essere sia soft che hard) per tutto il suo percorso di carriera, pena l\u2019inevitabile esclusione dal mercato del lavoro.<\/p>\n<p>In questa sfida, un grosso ruolo viene giocato dalla tecnologia. Il ricorso a un <a style=\"text-decoration: underline;\" title=\"software per la formazione\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-gestione-della-formazione\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software per la gestione della formazione<\/a> \u00e8 ormai fondamentale per il successo del piano formativo, soprattutto se questo \u00e8 in grado di supportare l\u2019ufficio HR nei 5 aspetti seguenti:<\/p>\n<h2>1. Gestione e sviluppo delle competenze<\/h2>\n<p>Qual \u00e8 lo scopo ultimo di ogni piano di formazione se non quello di aumentare le competenze \u2013 sia hard che soft \u2013 del personale aziendale?<\/p>\n<p>\u00c8 quindi normale aspettarsi che un buon software per la gestione della formazione consenta di associare delle skill (magari assegnando loro anche un grado) a un corso e di attribuirle a chi lo frequenta con successo.<\/p>\n<p>L\u2019ideale, poi, \u00e8 che il sistema di gestione della formazione interna sia legato anche a quello di <a style=\"text-decoration: underline;\" title=\"software di valutazione del personale\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-valutazione-del-personale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">valutazione del personale<\/a>. In questo modo sar\u00e0 possibile, per esempio, utilizzare i corsi come azioni per lo sviluppo da proporre a un dipendente per colmare eventuali gap di competenze emersi dalla sua valutazione.<\/p>\n<h2>2. Rispetto della formazione obbligatoria<\/h2>\n<p>Obbligo di legge per il datore di lavoro secondo il <a style=\"text-decoration: underline;\" title=\"Testo Unico sulla Sicurezza\" href=\"https:\/\/www.altalex.com\/documents\/codici-altalex\/2013\/10\/16\/testo-unico-in-materia-di-sicurezza-sul-lavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Testo Unico sulla Sicurezza<\/a> (D.Lgs. 81\/2008), la formazione obbligatoria \u00e8 assolutamente insufficiente a garantire a un\u2019azienda la crescita continua delle sue risorse, indispensabile per restare competitiva.<\/p>\n<p>I corsi sulla sicurezza, poi, vengono tipicamente percepiti come una perdita di tempo dalla maggior parte dei dipendenti, nonostante il numero di morti bianche in Italia continui a restare alto.<\/p>\n<p>\u00c8 compito dell\u2019ufficio Risorse Umane, quindi, far s\u00ec che la formazione obbligatoria sia rispettata ed erogata in modo efficiente, cos\u00ec da agevolare e coinvolgere il pi\u00f9 possibile i dipendenti da un lato e da recuperare risorse utili per la formazione \u201cfacoltativa\u201d dall\u2019altro.<\/p>\n<p>Per riuscirci il dipartimento HR deve poter fare affidamento su un software per la formazione in grado di:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificare le figure della sicurezza in azienda e individuare quelle che hanno bisogno di conseguire la relativa certificazione.<\/li>\n<li>Tenere traccia dei corsi svolti da ciascun dipendente e della validit\u00e0 degli attestati.<\/li>\n<li>Inviare apposite notifiche quando si avvicina la scadenza di una certificazione ed \u00e8 necessario un corso di aggiornamento o un rinnovo.<\/li>\n<li>Erogare i corsi obbligatori online (vedi punto seguente).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Rimanere sempre in regola con la formazione obbligatoria, inoltre, tutela l\u2019azienda da possibili sanzioni.<\/p>\n<h2>3. Erogazione di corsi online<\/h2>\n<p>Il dibattito sulla maggiore o minore efficacia della formazione online rispetto a quella in aula \u00e8 sempre aperto, con un sostanziale equilibrio che ha portato alla maggiore diffusione di <a style=\"text-decoration: underline;\" title=\"blended learning\" href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Blended_learning\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">corsi blended<\/a>, che sfruttano i punti di forza delle due modalit\u00e0 per offrire la migliore esperienza formativa possibile.<\/p>\n<p>La formazione online presenta comunque una serie di caratteristiche che la rendono adatta sia alla formazione facoltativa che, soprattutto, a quella obbligatoria. Eccone alcuni:<\/p>\n<ul>\n<li>I contenuti possono essere rivisti pi\u00f9 volte per essere assimilati al meglio, nei tempi e nei modi pi\u00f9 congeniali al singolo dipendente.<\/li>\n<li>Non ci sono costi di trasferta n\u00e9 tempi morti.<\/li>\n<li>Si possono accertare in anticipo qualit\u00e0 e completezza dei contenuti.<\/li>\n<li>L\u2019offerta a disposizione \u00e8 praticamente infinita.<\/li>\n<li>Pu\u00f2 essere corredata di test oggettivi che certificano l\u2019assimilazione dei contenuti.<\/li>\n<li>Costa meno della formazione in aula, soprattutto su grandi volumi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un buon software per la formazione deve, quindi, sia supportare lo staff nell\u2019organizzazione logistica dei corsi in aula sia comprendere un ricco catalogo di corsi online.<\/p>\n<h2>4. Coinvolgimento dei dipendenti<\/h2>\n<p>Per avere successo, un piano di formazione deve innanzitutto coinvolgere attivamente i dipendenti e renderli protagonisti, garantendo ampia trasparenza e facilit\u00e0 d\u2019interazione.<\/p>\n<p>Non pu\u00f2 quindi mancare una piattaforma digitale che consenta ai dipendenti, ciascuno con un proprio account e un\u2019area personale dedicata, di visionare il piano di formazione, richiedere la partecipazione a un corso, scaricare il materiale didattico, controllare il calendario delle lezioni e il proprio tasso di frequenza ecc.<\/p>\n<p>Il tutto accedendo da ovunque con le proprie credenziali, con qualsiasi dispositivo.<\/p>\n<h2>5. Creazione di report e statistiche<\/h2>\n<p>Come in tutte le altre attivit\u00e0 legate alla gestione delle Risorse Umane, anche nella formazione si riscontrano sempre pi\u00f9 vantaggi nell\u2019adozione di un approccio data-driven, che prende in considerazione dati, numeri e statistiche e li utilizza per guidare le decisioni.<\/p>\n<p>Il software per la formazione adottato dalla tua azienda dovr\u00e0 quindi tracciare e aggregare informazioni al fine di restituire grafici e statistiche utili a comprendere se il piano formativo aziendale sta procedendo con successo.<\/p>\n<p>Non solo KPI legati al budget, come il costo della formazione per dipendente o per area, ma anche statistiche legate al livello di partecipazione dei dipendenti ai corsi e alla loro performance agli esami, cos\u00ec come resoconti su tutte le competenze acquisite nel corso dell\u2019anno.<\/p>\n<p>Potendo presentare dati concreti e affidabili, per il dipartimento HR sar\u00e0 pi\u00f9 facile mettere in risalto il ruolo svolto dalla formazione nel successo dell\u2019azienda.<\/p>\n<p style=\"font-size: 10px;\"><i>Crediti fotografici: \u00a9Stockwerk-Fotodesign\/Fotolia.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Visti i rapidissimi cambiamenti nel mondo del lavoro, il tema della formazione \u00e8 probabilmente la sfida pi\u00f9 grande per le aziende e i dipartimenti HR di oggi. Devono, infatti, fornire al lavoratore del futuro i mezzi per continuare a sviluppare le proprie soft e hard skill (e le digital skill, che possono essere sia soft [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":32866,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[372,365],"tags":[],"class_list":["post-34027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-personale","category-hr-online-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34027","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34027"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34027\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":62957,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34027\/revisions\/62957"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32866"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34027"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34027"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34027"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}