{"id":34028,"date":"2019-11-19T08:26:01","date_gmt":"2019-11-19T08:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia\/"},"modified":"2026-03-27T15:56:15","modified_gmt":"2026-03-27T15:56:15","slug":"flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia","title":{"rendered":"La flessibilit\u00e0 sul lavoro: spazio, tempo e tecnologia"},"content":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 stato uno dei trend pi\u00f9 interessanti del settore HR.<\/p>\n<p>Questa tendenza, dovuta principalmente a una maggiore attenzione e consapevolezza per temi come l\u2019equilibrio tra lavoro e vita privata, la gestione dello stress e la correlazione tra soddisfazione dei dipendenti e produttivit\u00e0, ha dimostrato di poter avere impatti positivi anche sul business.<\/p>\n<p>Ma<b> quali sono i principali esperimenti di flessibilit\u00e0 applicata al lavoro e come alterano la gestione dello spazio e del tempo?<\/b><\/p>\n<h2>Lo smart working<\/h2>\n<p><b>Lo smart working, nella sua piena realizzazione, \u00e8 il massimo esempio di flessibilit\u00e0 sul lavoro<\/b>.<\/p>\n<p><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/strumenti-e-servizi\/smart-working\/Pagine\/default.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La definizione data dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali<\/a> \u00e8 in tal senso illuminante: \u201cIl lavoro agile (o smart working) \u00e8 una modalit\u00e0 di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall&#8217;assenza di vincoli orari o spaziali e un&#8217;organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro.\u201d<\/p>\n<p>Stando a quanto rilevato dalle diverse realt\u00e0 italiane che si occupano di lavoro agile \u2013 tra cui l\u2019Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano, nato nel 2012 \u2013 la crescente adozione da parte delle aziende italiane non deve ingannare. Molto spesso i progetti di smart working avviati sono semplici casi di lavoro in remoto.<\/p>\n<p>Se, infatti, per le aziende \u00e8 facile cambiare la sede di lavoro del dipendente, andando cos\u00ec incontro anche a dei risparmi, pi\u00f9 complesso \u00e8 rivedere in profondit\u00e0 i propri processi secondo i dettami del lavoro agile.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 non toglie che anche questa forma semplificata di smart working stia dando riscontri positivi, sia per le aziende che per i dipendenti.<\/p>\n<p>Tra i <b>vantaggi per i dipendenti<\/b> possiamo annoverare:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduzione dei tempi e costi di trasferimento da e verso l\u2019ufficio<\/li>\n<li>La possibilit\u00e0 di lavorare in un ambiente pi\u00f9 familiare e silenzioso<\/li>\n<li>Aumento del livello di soddisfazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alcuni dei <b>vantaggi pi\u00f9 rilevanti per le aziende<\/b>, invece, sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduzione dei costi legati agli spazi fisici<\/li>\n<li>Aumento della retention dei dipendenti<\/li>\n<li>Miglioramento dell\u2019employer branding<\/li>\n<\/ul>\n<p>A beneficiare del lavoro agile poi \u00e8 anche l\u2019ambiente, con una riduzione delle emissioni di CO<sub>2<\/sub> e del traffico.<\/p>\n<h2>Il coworking<\/h2>\n<p>Gi\u00e0 un fenomeno consolidato tra i lavoratori autonomi, <b>il coworking sta vivendo la sua epoca d\u2019oro<\/b> proprio grazie alla maggiore diffusione dello smart working da un lato e alla crescente disponibilit\u00e0 di spazi di lavoro flessibili dall\u2019altro.<\/p>\n<p>In questo articolo, adottiamo per coworking una definizione meno stringente di quella attualmente presente su <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Coworking\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Wikipedia<\/a>: \u201cIl coworking \u00e8 uno stile lavorativo che coinvolge la condivisione di un ambiente di lavoro, spesso un ufficio, mantenendo un&#8217;attivit\u00e0 indipendente.\u201d<\/p>\n<p>A lavorare insieme in spazi comuni, oggi, sono infatti anche quei lavoratori dipendenti che nei giorni di smart working preferiscono recarsi in questi ambienti piuttosto che restare nella propria abitazione.<\/p>\n<p>Un altro fenomeno che inizia a diffondersi presso le grandi aziende \u00e8 quello della <b>creazione di spazi comuni per il proprio personale<\/b>, che superano il concetto di postazione fissa riorganizzando gli uffici secondo un modello pi\u00f9 flessibile.<\/p>\n<p>Esemplare, in tal senso, il caso Siemens, di cui potete leggere in <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.corriere.it\/economia\/18_marzo_23\/siemens-parte-milano-lavoro-mobile-nuova-sede-dcb0458e-2e09-11e8-b050-709a5e0412ee.shtml\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">questo articolo del Corriere<\/a>.<\/p>\n<h2>Gli uffici flessibili<\/h2>\n<p>Un\u2019ulteriore variante del coworking \u00e8 rappresentata dagli uffici flessibili, di cui <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.coperni.co\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Copernico<\/a> \u00e8 probabilmente l\u2019esempio pi\u00f9 noto in Italia.<\/p>\n<p><b>Gli spazi comuni<\/b> \u2013 corredati da una serie di servizi quali portineria, connessione a Internet ecc. \u2013 <b>in questo caso non sono rivolti al libero professionista ma alle aziende<\/b>, che possono cos\u00ec facilmente gestire crescite e riduzioni del personale aumentando o diminuendo il numero di postazioni o di stanze affittate.<\/p>\n<p>Tra i vantaggi degli uffici flessibili c\u2019\u00e8 anche quello di favorire il <b>networking<\/b> tra le aziende. Sia naturalmente, grazie a incontri fortuiti negli spazi comuni, che tramite iniziative organizzate.<\/p>\n<h2>L\u2019orario flessibile<\/h2>\n<p>Grazie al supporto dei <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software per la rilevazione presenze<\/a> pi\u00f9 moderni, <b>gli orari di lavoro degli uffici e delle industrie italiani sono decisamente pi\u00f9 flessibili di un tempo<\/b>.<\/p>\n<p>Tanti dipendenti hanno la possibilit\u00e0 di entrare e uscire con una mezz\u2019ora o ora di tolleranza, di lavorare meno un giorno e compensare il successivo o di accumulare minuti in banca ore senza dover inoltrare alcuna richiesta o dover seguire complicate procedure.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di poter gestire \u2013 almeno in parte \u2013 in autonomia il proprio orario di lavoro consente <b>una distribuzione del carico di lavoro pi\u00f9 equa e sostenibile<\/b> e scoraggia il lavoro ossessivo, sempre poco produttivo.<\/p>\n<h3>La flessibilit\u00e0 oraria basta a risolvere i problemi?<\/h3>\n<p>Ma \u00e8 solo un problema di scarsa flessibilit\u00e0, o <b>trascorriamo troppo tempo della nostra vita a lavorare?<\/b> L\u2019equilibro lavoro-vita privata \u00e8 eccessivamente sbilanciato a favore del primo?<\/p>\n<p>I numerosi progetti di riduzione dell\u2019orario di lavoro avviati da aziende in tutto il mondo dimostrano <b>una forte volont\u00e0 collettiva di rivedere il paradigma delle 40 ore, 5 giorni su 7<\/b>.<\/p>\n<p>Le due soluzioni pi\u00f9 sperimentate finora sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Il passaggio a una settimana lavorativa da 4 giorni.<\/li>\n<li>La riduzione dell\u2019orario di lavoro giornaliero da 8 a 6 ore.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La prima \u00e8 stata di recente <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/tecnologia\/2019\/11\/05\/news\/microsoft_sperimenta_la_settimana_lavorativa_di_4_giorni_e_la_produttivita_schizza_in_alto-240290183\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">testata con grande successo<\/a> da un\u2019azienda e un paese fin qui noti per il loro stakanovismo, mentre per la seconda si ricorda <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/economia\/miojob\/lavoro\/2017\/01\/08\/news\/goeteborg_rinuncia_alle_6_ore_troppi_costi-155497803\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un esperimento<\/a> \u2013 poi abortito per costi eccessivi \u2013 condotto dal comune di G\u00f6teborg.<\/p>\n<p>Se i vantaggi della riduzione dell\u2019orario in termini di produttivit\u00e0 e soddisfazione dei dipendenti sono sempre risultati evidenti, la sua sostenibilit\u00e0 economica in un paese come l\u2019Italia dove il costo del lavoro \u00e8 altissimo e gli stipendi sono bassi resta incerta. Soprattutto per tutte quelle aziende che devono garantire un servizio per l\u2019intera settimana lavorativa o, addirittura, 7 giorni su 7.<\/p>\n<h3>Eliminazione o obbligo?<\/h3>\n<p>Di tanto in tanto, sui giornali compare la notizia di <b>un\u2019azienda<\/b> \u2013 dalle attivit\u00e0 di Branson alla <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/economia\/miojob\/lavoro\/2017\/07\/07\/news\/l_azienda_che_ha_abolito_gli_orari_di_lavoro_il_successo_con_l_auto-organizzazione_dei_dipendenti-170091381\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">realt\u00e0 italiana di provincia<\/a> \u2013 <b>che ha abolito l\u2019orario di lavoro<\/b>.<\/p>\n<p>Il successo di queste iniziative sarebbe legato alla maggiore responsabilizzazione dei dipendenti e a una filosofia del lavoro orientata sul risultato.<\/p>\n<p>La <b>Corte Europea<\/b> si \u00e8 di recente mossa nella direzione opposta, stabilendo <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/obbligatorio-registrare-orario-di-lavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u2019obbligo per le aziende di registrare l\u2019orario di lavoro svolto dai dipendenti<\/a> con un sistema obiettivo, affidabile e accessibile.<\/p>\n<p>Lo scopo \u00e8 tutelare i dipendenti e il loro diritto a un limite massimo di ore lavorabili e a periodi di riposo giornaliero e settimanale.<\/p>\n<p>Il rischio principale dell\u2019eliminazione dell\u2019orario di lavoro risiede proprio nel fatto che potrebbe portare le persone a lavorare ancora di pi\u00f9, <b>dissolvendo del tutto il confine tra lavoro e vita privata<\/b> e richiedendo una reperibilit\u00e0 continua.<\/p>\n<p>La sua applicazione, un po\u2019 come avviene con lo smart working, richiede un grande lavoro di rivisitazione dei processi e una notevole etica lavorativa.<\/p>\n<h2>Il ruolo della tecnologia<\/h2>\n<p>Come gi\u00e0 detto, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 dovuto alla maggiore attenzione per i temi del welfare e del benessere dei dipendenti.<\/p>\n<p><b>\u00c8 per\u00f2 lo sviluppo tecnologico ad aver reso possibile \u2013 e facile \u2013 il passaggio a modalit\u00e0 di lavoro pi\u00f9 flessibili<\/b>.<\/p>\n<p>Innanzitutto, fornendo gli strumenti per lavorare ovunque con la stessa efficienza: smartphone, tablet e laptop sempre pi\u00f9 potenti, connessioni WiFi pi\u00f9 stabili e diffuse, software e dati accessibili in Cloud ecc.<\/p>\n<p>Poi, con il fiorire di applicazioni legate alla gestione delle Risorse Umane e alla collaborazione in remoto, come:<\/p>\n<ul>\n<li>Software di rilevazione presenze come <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Altamira Presenze<\/a>, che grazie alla timbratura virtuale permettono a ogni dipendente di registrare il proprio orario di lavoro anche al di fuori dei confini dell\u2019ufficio e che sono in grado di gestire facilmente orari e turni flessibili.<\/li>\n<li>Software collaborativi (groupware) come <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/products.office.com\/it-it\/microsoft-teams\/free\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Teams<\/a> o <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>, per lavorare in gruppo attraverso chat e videochiamate, ricreando l\u2019atmosfera di un ufficio digitale.<\/li>\n<li>Software di project management per gestire progetti in team, come <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/app.asana.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a>, <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a> e il pi\u00f9 recente <a style=\"text-decoration: underline;\" title=\"Milanote\" href=\"https:\/\/milanote.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Milanote<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-size: 10px;\"><i>Crediti fotografici: \u00a9Yakobchuk Olena\/Fotolia.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 stato uno dei trend pi\u00f9 interessanti del settore HR. 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