Questi programmi offrono varie modalit\u00e0 di timbratura, specie quando sono in grado di integrarsi con i diversi tipi di hardware sul mercato<\/a>.<\/p>\n Contenuti dell’articolo:<\/p>\n <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n Ogni sistema di timbratura ha vantaggi e svantaggi, per cui non esiste una soluzione ideale per tutte le societ\u00e0<\/b>. Dovrai compiere una scelta tenendo conto delle esigenze e del budget a tua disposizione e di una serie di fattori come:<\/p>\n A seconda della risposta a queste e altre domande, un\u2019azienda dovrebbe mettere a disposizione una o pi\u00f9 delle seguenti modalit\u00e0 di timbratura.<\/b><\/p>\n <\/a><\/p>\n Puoi scegliere di far timbrare i tuoi dipendenti dal loro computer aziendale, utilizzando un browser e le loro credenziali<\/b>. Per rendere pi\u00f9 semplice e veloce il processo, molte societ\u00e0 attivano anche un servizio di Single Sign-On, in modo che l\u2019utente possa accedere alla piattaforma di rilevazione presenze<\/a> senza dover inserire nuovamente le credenziali gi\u00e0 utilizzate \u2013 per esempio \u2013 per accedere alla rete aziendale.<\/p>\n Pro<\/b>: Non richiede l\u2019acquisto di appositi terminali di rilevazione presenze. Ogni dipendente accede comodamente dal proprio computer, senza file alle timbratrici.<\/p>\n Contro<\/b>: Non \u00e8 la soluzione ideale per le aziende in cui non tutti i dipendenti lavorano con un proprio computer. Il dipendente deve raggiungere la propria postazione prima di poter timbrare.<\/p>\n Quando conviene usare la timbratura da desktop?<\/b> Quando si vogliono contenere le spese e si deve gestire un organico che lavora dalla propria postazione in modalit\u00e0 ibrida senza volerne tracciare la posizione.<\/p>\n Che avvenga tramite Web App o App nativa, la timbratura virtuale via smartphone<\/a> \u00e8 l\u2019unica soluzione per marcare la propria presenza durante una trasferta<\/b>. Non a caso oggi quasi tutti i sistemi di rilevazione presenze prevedono anche questa possibilit\u00e0.<\/p>\n La timbratura via smartphone pu\u00f2 essere associata alla geolocalizzazione, una forma di controllo del dipendente che, in Italia, \u00e8 sempre meglio concordare con i sindacati.<\/p>\n Per via dei suoi limiti, \u00e8 raro che la timbratura via smartphone sia l\u2019unico sistema a disposizione del dipendente.<\/p>\n Pro<\/b>: Grazie al GPS permette di timbrare in trasferta e di tracciare la posizione del dipendente tramite geolocalizzazione. Non richiede l\u2019acquisto di appositi terminali di rilevazione presenze.<\/p>\n Contro<\/b>: Una percentuale (minima) della popolazione aziendale potrebbe non essere dotata di smartphone. \u00c8 il sistema che genera pi\u00f9 anomalie, dato che \u00e8 pi\u00f9 frequente che un dipendente si dimentichi di timbrare. Richiede di concordare una policy per la gestione privacy e geolocalizzazione. Non \u00e8 un sistema adatto per il controllo accessi<\/a>.<\/p>\n Quando conviene usare la timbratura da smartphone?<\/strong> Quando il personale lavora spesso in mobilit\u00e0.<\/p>\n Le app native possono presentare ulteriori vantaggi, come la possibilit\u00e0 di timbrare in modalit\u00e0 offline (quindi anche in luoghi privi di una connessione a internet) e le notifiche push per segnalare anomalie e inviare reminder.<\/p>\n Alcune app come Altamira HRM mettono a disposizione anche la tecnologia geofencing<\/a>, con cui poter marcare speciali aree geografiche in cui i dipendenti devono timbrare. Questo sistema consente di fare a meno di terminali fisici senza rinunciare alla certezza del luogo di timbratura.<\/p>\n Altre app per la timbratura prevedono l’installazione di un beacon in ufficio. Questo piccolo dispositivo emette onde Bluetooth captate dalle app installate negli smartphone dei dipendenti, permettendo loro di timbrare automaticamente ogni volta che si recano in ufficio.<\/p>\n I sistemi di rilevazione presenze tramite terminale e badge identificativo sono ancora tra i pi\u00f9 diffusi nelle aziende italiane. In questa modalit\u00e0, i dipendenti timbrano l\u2019entrata e l\u2019uscita da lavoro (pi\u00f9 eventuali ulteriori pause) tramite un cartellino identificativo associato alla loro matricola.<\/p>\n Se un tempo questo veniva punzonato, oggi basta avvicinarlo a un sensore che segnala con un bip sonoro l\u2019avvenuta timbratura.<\/p>\n Pro<\/b>: Sistema facile e rodato, non pone problemi di privacy e richiede investimenti contenuti lato hardware. Per la sua facilit\u00e0 d\u2019uso funziona bene per le aziende che richiedono pi\u00f9 di due timbrature giornaliere.<\/p>\n Contro<\/b>: Rispetto ai sistemi biometrici richiede l\u2019acquisto di badge personali. I badge possono essere persi, causando problemi di sicurezza, soprattutto se usati anche per il controllo accessi. C\u2019\u00e8 il rischio di abusi da parte del personale.<\/p>\n Quando conviene usare la timbratura con badge?<\/b> Quando si accede in azienda tramite varchi fisici controllati e quando si lavora esclusivamente in presenza e il tasso di digitalizzazione del personale \u00e8 basso.<\/p>\n Oggi l\u2019utilizzo del QR code \u00e8 piuttosto diffuso, soprattutto in bar e ristoranti, cosa che lo rende un buon sistema anche per gestire le timbrature dei dipendenti.<\/p>\n Al personale basta infatti inquadrare un codice stampato ed esposto in uno o pi\u00f9 luoghi dell\u2019ufficio per procedere a segnalare rapidamente l\u2019entrata e l\u2019uscita da lavoro.<\/p>\n Utilizzando link diversi per creare i QR code \u00e8 anche possibile differenziare le timbrature in base a dove sono state effettuate, utile per distinguere tra uffici o locali diversi.<\/p>\n Pro<\/b>: \u00c8 una modalit\u00e0 di timbratura rapida e facile da eseguire per gli utenti, che permette di differenziare tra le timbrature e \u201ccertificare\u201d la presenza in un ambiente senza implicazioni sulla privacy (non c\u2019\u00e8, per esempio, alcuna geolocalizzazione). Non richiede l\u2019acquisto di un terminale fisico n\u00e9 di badge.<\/p>\n Contro<\/b>: Richiede l\u2019utilizzo di uno smartphone e la presenza di una connessione internet. Ma, soprattutto, questo sistema ha il difetto di poter essere facilmente aggirato scattando una foto al QR code e utilizzandola per timbrare da altre localit\u00e0.<\/p>\n Quando conviene usare la timbratura tramite QR code?<\/b> Quando l\u2019azienda ha diverse sedi, filiali, cantieri o altri locali da cui timbrare e si vuole fare distinzione tra questi, senza dover acquistare numerosi dispositivi fisici.<\/p>\n Come detto, il QR code tradizionale ha il difetto di poter essere facilmente duplicato e utilizzato in maniera fraudolenta.<\/p>\n Per questo si sta diffondendo un altro sistema di timbratura legato a questo codice, nel quale il QR code viene generato dinamicamente da una app apposita, mostrato su un dispositivo (tipicamente un tablet) e continuamente aggiornato.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Questo sistema elimina i rischi sulla sicurezza ma richiede, appunto, l\u2019acquisto di uno o pi\u00f9 tablet da utilizzare come \u201ctimbratrici\u201d.<\/p>\n Un altro sistema di timbratura che pu\u00f2 essere preso in considerazione da un\u2019azienda \u00e8 quello tramite bluetooth.<\/p>\n Per funzionare, questa modalit\u00e0 di timbratura ha bisogno di due cose. Da un lato, un dispositivo chiamato beacon (o un tablet con una app apposita) che emette un segnale bluetooth, dall\u2019altro una app installata dai dipendenti che lo interpreta, permettendo la timbratura solo nei pressi dello stesso.<\/p>\n Un sistema alternativo a quello bluetooth \u00e8 l\u2019NFC. Si tratta sempre di una tecnologia di comunicazione wireless, ma con caratteristiche diverse (tra cui un minor raggio d\u2019azione e minori consumi energetici).<\/p>\n Pro<\/strong>: Una modalit\u00e0 di timbratura comoda, che non richiede al personale di allinearsi davanti a un terminale o a un QR code e garantisce la presenza del personale in azienda.<\/p>\n Contro<\/strong>: Non supporta il lavoro a distanza. Richiede al personale di attivare i servizi bluetooth, che consumano molta energia.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Quando conviene usare la timbratura bluetooth?<\/b> Quando l\u2019azienda ha molteplici ingressi e non si vuole dover installare un timbratore in ognuno di essi. Ottimo per evitare code alle timbratrici, soprattutto nei coworking.<\/p>\n Questo moderno sistema di timbratura funziona tramite appositi rilevatori presenze dotati di lettore di impronte digitali. Tra i sistemi a tecnologia biometrica \u00e8 attualmente il pi\u00f9 diffuso in Italia<\/b>.<\/p>\n Pro<\/b>: Elimina ogni rischio di abusi e identifica in maniera sicura ciascun dipendente. Non richiede l\u2019acquisto di badge.<\/p>\n Contro<\/b>: Hardware pi\u00f9 costoso. Il fatto che tutti debbano appoggiare il polpastrello sul sensore solleva problemi di igiene. Pu\u00f2 causare resistenze legate al tema della privacy. Questo sistema di timbratura si \u00e8 dimostrato poco compatibile con una pandemia sanitaria.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Quando conviene usare la timbratura con impronte digitali?<\/b> Quando bisogna porre grande attenzione alla sicurezza.<\/p>\n Fino a qualche anno fa sembrava ancora fantascienza, ma oggi in diverse aziende \u2013 per lo pi\u00f9 in Cina e in Oriente in generale \u2013 si segnala l\u2019ingresso e l\u2019uscita dall\u2019azienda con il proprio volto.<\/p>\n In Italia e in Europa questo sistema di timbratura biometrico deve fare i conti con il GDPR<\/b> e rispondere al principio di stretta necessit\u00e0 del trattamento rispetto al fine perseguito<\/a>. Le aziende devono quindi dimostrare di avere un motivo valido per memorizzare i visi dei propri dipendenti.<\/p>\n Pro<\/b>: Veloce e a prova di abusi, elimina il problema d\u2019igiene del lettore di impronte digitale.<\/p>\n Contro<\/b>: Hardware molto costoso. Sotto l\u2019aspetto della privacy la situazione \u00e8 ancora nebulosa.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Quando conviene usare la timbratura tramite Face Recognition?<\/b> In aziende con altissimi standard di sicurezza che giustifichino il ricorso a questi strumenti.<\/p>\n Questa grande variet\u00e0 di sistemi di timbratura serve a soddisfare le esigenze spesso complesse delle aziende italiane. Tanto che \u00e8 frequente che un\u2019azienda ne adotti pi\u00f9 d\u2019uno<\/strong>.<\/p>\n A volte, infatti, una modalit\u00e0 di timbratura pu\u00f2 essere molto efficiente per una parte dell\u2019organico aziendale, ma del tutto insoddisfacente per un\u2019altra.<\/p>\n Per questo \u00e8 consigliabile scegliere un fornitore di software per la rilevazione presenze che sia in grado di fornire pi\u00f9 strumenti di timbratura, che verranno utilizzati dai dipendenti a seconda del contesto e delle loro preferenze<\/strong>.<\/p>\n Le aziende che acquistano Altamira Presenze<\/a>, per esempio, possono scegliere di far timbrare il personale sia tramite app che desktop, di utilizzare la nostra app terminale per tracciare le entrate e le uscite tramite QR code o bluetooth o di acquistare terminali hardware dalle caratteristiche pi\u00f9 disparate.<\/p>\n <\/a><\/p>\n In questo modo sono in grado di fronteggiare ogni evenienza e di dare ai propri dipendenti lo strumento pi\u00f9 comodo e adatto alla loro routine di lavoro.<\/p>\n Alcune aziende, soprattutto di piccole dimensioni, con orari di lavoro standard e che non erogano straordinari, gestiscono le presenze tramite il solo utilizzo di un tool di registrazione delle assenze<\/a>, senza timbrare.<\/p>\n Alla conclusione di ciascun mese, la lista delle assenze di ciascun dipendente viene inviata \u2013 in maniera pi\u00f9 o meno automatizzata \u2013 al consulente del lavoro, che si occupa di realizzare il registro presenze procedendo per difetto.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Questa modalit\u00e0 di lavoro riduce l\u2019impegno richiesto ai dipendenti ma presuppone uno sforzo in pi\u00f9 per il consulente del lavoro nella realizzazione dei cedolini. Non risponde, inoltre, alle direttive dell\u2019Unione Europea citate a inizio articolo.<\/p>\n 1. Quali sono i principali sistemi di timbratura che le aziende possono utilizzare? <\/b><\/p>\n I principali sistemi di timbratura includono:<\/p>\n 2. Come scegliere il sistema di timbratura pi\u00f9 adatto alla mia azienda? <\/b><\/p>\n La scelta dipende da vari fattori, tra cui:<\/p>\n 3. \u00c8 possibile timbrare offline? <\/b><\/p>\n\n
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Vantaggi e svantaggi dei sistemi di timbratura<\/h2>\n
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Timbratura da Desktop<\/h2>\n
![\"timbratura](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/timbratura.png\")
\n<\/a><\/p>\nTimbratura da smartphone<\/h2>\n
Timbratura da smartphone: le app native<\/h3>\n
![\"presentazione](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Presentazione_App_Altamira.jpg\")
\n<\/a><\/p>\nTimbratura con badge<\/h2>\n
![\"Rilevatore](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Rilevatori-presenze02.png\")
<\/a><\/p>\nTimbratura tramite QR code<\/h2>\n
Timbratura tramite QR code virtuale<\/h3>\n
Timbrature tramite bluetooth<\/h2>\n
Timbratura con impronte digitali<\/h2>\n
Timbratura tramite Face Recognition<\/h2>\n
Quale sistema di timbratura scegliere?<\/h2>\n
E se non si timbrasse affatto?<\/h2>\n
FAQ: Domande frequenti sui sistemi di timbratura<\/h2>\n
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