{"id":34225,"date":"2021-03-11T10:30:22","date_gmt":"2021-03-11T10:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/10-motivi-digitalizzare-risorse-umane\/"},"modified":"2026-03-27T15:01:32","modified_gmt":"2026-03-27T15:01:32","slug":"10-motivi-digitalizzare-risorse-umane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/10-motivi-digitalizzare-risorse-umane","title":{"rendered":"10 motivi per digitalizzare le Risorse Umane"},"content":{"rendered":"

Nonostante i vantaggi sempre pi\u00f9 evidenti, sono molte le aziende che non hanno ancora digitalizzato tutti o alcuni dei loro processi HR.<\/p>\n

Alcune pensano di essere troppo \u201cpiccole\u201d per ricorrere a soluzioni specifiche per la gestione delle risorse umane, altre faticano ad abbandonare abitudini consolidate mentre altre sentono di essere cos\u00ec prese dal day by day da non avere il tempo di avviare un proficuo percorso di HR transformation.<\/p>\n

Anche la tua azienda magari sta rinunciando a uno strumento prezioso per favorire la crescita delle Risorse Umane e del business.<\/p>\n

Ecco 10 indizi che dovrebbero farti capire che \u00e8 giunta l\u2019ora di andare alla ricerca di un buon software HR<\/b>.<\/p>\n

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1. Il data entry assorbe buona parte del tuo tempo<\/h2>\n

In questi anni la Direzione del personale sta finalmente riuscendo a entrare nei board aziendali, reclamando la sua funzione vitale per l\u2019intero business aziendale.<\/p>\n

Ci\u00f2 accade soprattutto quando il suo staff ha abbastanza tempo a disposizione per dedicarsi ad attivit\u00e0 strategiche che garantiscano all\u2019azienda un clima positivo, una perfetta distribuzione delle competenze, una ricca pipeline di talenti pronti a entrare in azienda, un sistema soddisfacente di welfare e rewarding.<\/p>\n

Se buona parte del tuo tempo, invece, \u00e8 dedicato ad aggiornare dati e informazioni su candidati e dipendenti, correggere anomalie del sistema di rilevazione presenze, compilare schede di valutazione cartacee ed altre attivit\u00e0 a scarso valore aggiunto, vuol dire che hai bisogno di automatizzare i processi HR cos\u00ec da aumentare l\u2019efficienza e ricavare tempo utile per compiti pi\u00f9 strategici<\/b>.<\/p>\n

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2. Hai appena contattato lo stesso candidato del collega, di nuovo<\/h2>\n

Ti capita spesso di contattare un candidato per una posizione aperta, per poi scoprire che un collega si \u00e8 gi\u00e0 messo in contatto con lui\/lei per un\u2019altra offerta di lavoro?<\/p>\n

Questo genere di incidenti \u2013 che non fanno bene alla credibilit\u00e0 dell\u2019azienda come datore di lavoro \u2013 non sono affatto rari quando non si dispone di strumenti adeguati<\/b>. A maggior ragione ora che l\u2019aumento del lavoro a distanza ha reso pi\u00f9 difficile coordinare il proprio lavoro con quello dei colleghi recruiter.<\/p>\n

Risolverli \u00e8 facilissimo, basta dotarsi di un ATS<\/a> che segnali i candidati inseriti nei processi di screening di altri annunci di lavoro<\/b>. <\/p>\n

Se un tempo le attivit\u00e0 di ricerca e selezione venivano digitalizzate solo dalle grandi aziende e societ\u00e0 di selezione, oggi l\u2019offerta \u00e8 matura e alla portata anche delle PMI.<\/p>\n

\"Icona<\/p>\n

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Un’apposita icona avverte il recruiter quando un candidato fa gi\u00e0 parte di un altro processo di selezione aziendale. Un esempio tratto da Altamira Recruiting<\/a>.<\/i><\/p>\n

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3. Il trattamento dei dati di candidati e dipendenti non \u00e8 conforme al GDPR <\/h2>\n

Effettuare un corretto trattamento dei dati dei dipendenti e dei candidati \u00e8 un compito impossibile da svolgere usando strumenti generici come Excel o, peggio ancora, documenti cartacei<\/b>. <\/p>\n

Comunicare e rispettare i tempi di data retention, garantire diritti come la limitazione del trattamento dei dati, archiviare le informazioni dei dipendenti solo per il tempo necessario ad assolvere agli obblighi fiscali sono attivit\u00e0 che richiedono l\u2019ausilio dei moderni software di recruiting e gestione del personale<\/b>.<\/p>\n

Gestire correttamente il trattamento dei dati di centinaia o migliaia di candidati \u00e8 particolarmente difficile. Proprio per questo motivo tutte le aziende che effettuano pi\u00f9 di un paio di selezioni l\u2019anno hanno iniziato a valutare l\u2019acquisto di un ATS dotato di modulo GDPR<\/a>.<\/p>\n

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4. Ci metti ore a trovare l\u2019informazione che cerchi<\/h2>\n

Ricercare un\u2019informazione su un dipendente, un candidato, un contratto o altro pu\u00f2 richiedere un gran dispendio di tempo se i dati sono sparsi in file Excel, file Word, cartelle di rete, email e software non integrati o, come spesso capita, si trovano esclusivamente nelle mani del consulente del lavoro.<\/p>\n

Se ti capita di trascorrere ore preziose ogni mese alla ricerca di informazioni<\/b> \u2013 magari per scoprire che sono state sovrascritte e non esiste uno storico \u2013 \u00e8 tempo di ricorrere a un archivio digitale pensato apposta per il tuo lavoro<\/b>.<\/p>\n

In particolare, scegliendo una piattaforma HR integrata<\/a> disporrai di un unico database ricercabile e filtrabile, in grado di mantenere lo storico delle modifiche effettuate, archiviare documenti, impostare notifiche, organizzare i dati in report e statistiche ecc.<\/p>\n

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5. Hai mancato una scadenza, ancora<\/h2>\n

Dovendosi confrontare con tanta burocrazia, l\u2019ufficio HR ha una montagna di scadenze da rispettare. Fare affidamento soltanto sulla propria memoria e su controlli periodici su un\u2019infinit\u00e0 di documenti diversi non \u00e8 n\u00e9 conveniente n\u00e9 efficiente.<\/p>\n

Se le incombenze sono ormai troppe per essere gestite con file d\u2019archiviazione, \u00e8 ora di passare a un software HR moderno<\/b>.<\/p>\n

Questi sistemi permettono infatti di organizzare uno scadenziario virtuale<\/b> associato alle attivit\u00e0 di gestione dei dipendenti svolte in piattaforma. <\/p>\n

Ricevere una notifica quando un contratto \u00e8 in scadenza o \u00e8 tempo per un dipendente di sottoporsi alla visita medica ti faciliter\u00e0 la vita e migliorer\u00e0 l\u2019accuratezza del tuo lavoro.<\/p>\n

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6. La bacheca \u00e8 zeppa di avvisi, ma non c\u2019\u00e8 nessuno in ufficio a leggerli<\/h2>\n

Nella tua azienda vige l\u2019abitudine di esporre le comunicazioni per il personale nella bacheca all\u2019ingresso degli uffici?<\/p>\n

Con buona parte dei dipendenti che lavorano da casa, hai bisogno di un nuovo metodo per metterli a conoscenza delle ultime novit\u00e0<\/b>.<\/p>\n

Un portale del dipendente<\/a> serve, tra le tante cose, anche a questo.<\/p>\n

Pubblicando documenti e avvisi nella sua bacheca virtuale<\/b> potrai comunicare in tempo reale a tutti i dipendenti, ovunque si trovino.<\/p>\n

Molto pi\u00f9 efficiente ed ecologico di un foglio stampato!<\/p>\n

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7. Correggere il libro presenze richiede giorni<\/h2>\n

La rilevazione presenze \u00e8 uno degli ambiti HR in cui si ricorre da pi\u00f9 tempo al supporto di software. \u00c8 anche quello in cui, per\u00f2, molte soluzioni adottate risentono del passare degli anni e sono tutt\u2019altro che user friendly e flessibili<\/b>.<\/p>\n

Di conseguenza, tante amministrazioni devono dedicare giorni alla risoluzione delle anomalie sul libro presenze mensile, andando indietro nel tempo per ricostruirne le cause.<\/p>\n

Il passaggio a un software per la rilevazione presenze moderno<\/a> riduce di molto il carico di lavoro<\/b>. Da un lato le maggiori possibilit\u00e0 di configurazione limitano il numero di errori generati, dall\u2019altro l\u2019interfaccia facile e self service permette a manager e dipendenti di risolvere in autonomia buona parte delle anomalie. <\/p>\n

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8. Le valutazioni si sono arenate<\/h2>\n

Con i dipendenti che lavorano \u2013 e con tutta probabilit\u00e0 lavoreranno \u2013 spesso da remoto, i processi di valutazione della tua azienda si sono arenati? Probabilmente \u00e8 tempo di cambiare sia le logiche che gli strumenti adottati.<\/p>\n

Valutare per comportamenti osservabili, per esempio, diventa molto pi\u00f9 complicato, mentre \u00e8 consigliabile una gestione per obiettivi misurabili oggettivamente.<\/p>\n

Le vecchie schede di valutazione cartacee devono finalmente essere messe da parte<\/b> per passare a strumenti digitali e interattivi come Altamira Performance<\/a>, che aumentano la trasparenza e l\u2019interattivit\u00e0 del processo.<\/p>\n

\"MBO<\/p>\n

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Una gestione per obiettivi SMART su una piattaforma self service aiuta i dipendenti a gestire in autonomia il proprio lavoro, d\u00e0 piena visibilit\u00e0 sui criteri di valutazione e tiene alto l’engagement. Un esempio tratto da Altamira Performance<\/a>.<\/i><\/p>\n

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9. Non si d\u00e0 il giusto valore alla formazione<\/h2>\n

Nei prossimi anni la formazione aziendale sar\u00e0 ancora pi\u00f9 importante, dato il gran numero di nuove skill indispensabili da coltivare in azienda.<\/p>\n

Eppure, sono molte le imprese che faticano anche solo a gestire le incombenze della formazione obbligatoria sulla sicurezza<\/b>.<\/p>\n

Introdurre un software per la gestione della formazione<\/a> vuol dire da un lato velocizzare tanti processi \u2013 per esempio attraverso un sistema di notifiche automatiche che informa della prossima scadenza delle certificazioni conseguite dal personale \u2013 dall\u2019altro migliorare l\u2019organizzazione del piano formativo.<\/p>\n

Un software per la formazione consente anche di ricavare KPI preziosi<\/b> \u2013 sulla frequenza dei corsi, sul budget utilizzato, sui voti e sulle competenze conseguiti \u2013 per migliorare anno dopo anno l\u2019offerta formativa interna<\/b>.<\/p>\n

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10. Organizzare il piano ferie ti fa venire voglia di andare in ferie<\/h2>\n

Anche in anni meno complicati degli ultimi, organizzare il piano ferie senza il supporto di un software HR \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 tutt\u2019altro che efficiente, che richiede molto tempo a Risorse Umane, manager e amministrazione e pu\u00f2 provocare malcontento nel personale<\/b>.<\/p>\n

I dipendenti lamentano spesso la scarsa trasparenza di una gestione \u201ctradizionale\u201d: non sanno infatti se altri colleghi abbiano gi\u00e0 fatto domanda di ferie per un periodo di loro interesse, non hanno la certezza che le loro richieste siano giunte a destinazione, faticano a ricavare il monte ferie dal cedolino ecc.<\/p>\n

I manager, dal canto loro, vogliono un sistema semplice che consenta loro di valutare e approvare rapidamente le richieste e di evitare di ritrovarsi con troppe assenze nel team.<\/p>\n

Dotarsi di un software per la gestione delle assenze<\/a> risolve tutti questi problemi e molti altri ancora, agevolando l\u2019amministrazione e l\u2019ufficio HR nella produzione dei file necessari per la creazione dei cedolini e nella creazione di report e statistiche sull\u2019assenteismo.<\/p>\n

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Credito fotografico: \u00a9Knut\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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