{"id":45998,"date":"2022-03-24T13:12:49","date_gmt":"2022-03-24T13:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/?p=45998"},"modified":"2026-03-27T15:40:50","modified_gmt":"2026-03-27T15:40:50","slug":"controllo-presenze-agevole","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/controllo-presenze-agevole","title":{"rendered":"5 modi per rendere pi\u00f9 agevole il controllo delle presenze"},"content":{"rendered":"

Il controllo delle presenze in azienda \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 tanto necessaria quanto complessa. Per questo \u00e8 stato uno dei primi processi di gestione del personale a essere digitalizzato.<\/p>\n

Fino a qualche anno fa le amministrazioni utilizzavano programmi per la rilevazione presenze dalla grafica rudimentale e dai settaggi complessi, pi\u00f9 simili a un foglio Excel che ai software moderni.<\/p>\n

L\u2019elaborazione delle presenze con questi strumenti richiedeva un grosso lavoro manuale di controllo e correzione degli errori. C\u2019era, inoltre, totale opacit\u00e0 nei confronti dei dipendenti, che potevano scoprire solo analizzando il cedolino se c\u2019era stato qualche errore nei conteggi delle loro giornate di lavoro.<\/p>\n

Oggi il mercato propone software moderni come Altamira Presenze<\/a>, che con una serie di innovazioni hanno reso pi\u00f9 agevole e trasparente il controllo delle presenze<\/strong>.<\/p>\n

Eccone 5 particolarmente importanti.<\/p>\n

1. Interfaccia user friendly<\/h2>\n

Come gi\u00e0 accennato, l\u2019interfaccia dei sistemi di presenze installati on-premise fino a qualche anno fa non brillava certo per chiarezza e usabilit\u00e0.<\/p>\n

Il responsabile del controllo presenze doveva svolgere un lavoro di verifica consultando enormi tabelle di dati in caratteri minuti, affaticando gli occhi e mettendo a dura prova la propria pazienza.<\/p>\n

Le operazioni di setup erano cos\u00ec complesse, inoltre, che qualunque cambiamento nelle impostazioni doveva essere demandata al fornitore.<\/p>\n

Le interfacce dei moderni software di controllo presenze seguono<\/strong> invece i nuovi standard di usabilit\u00e0 ed esperienza utente<\/strong>, con schermate poco affollate e di facile comprensione, comandi evidenti, dimensioni adeguate dei caratteri ecc. <\/p>\n

Inoltre, il numero di click da compiere per svolgere ogni operazione \u00e8 ridotto al massimo<\/strong> in modo da far risparmiare tempo prezioso al responsabile delle presenze.<\/p>\n

Alcune operazioni possono essere svolte direttamente dalle notifiche del cellulare!<\/p>\n

2. Utilizzo su mobile<\/h2>\n

Tra i problemi di chi si occupa del controllo presenze in azienda c\u2019\u00e8 anche l\u2019installazione e la manutenzione dei dispositivi hardware<\/strong> \u2013 spesso costosi per una PMI \u2013 nonch\u00e9 la gestione delle timbrature dei dipendenti che si recano in trasferta o lavorano da casa<\/strong>.<\/p>\n

Tutti problemi risolti dal passaggio a una soluzione moderna che permette ai dipendenti di timbrare virtualmente dal proprio smartphone<\/strong>, con una web app o meglio ancora una app nativa<\/a>.<\/p>\n

Se tutti i dipendenti possono sempre timbrare senza difficolt\u00e0 a fine mese ci sar\u00e0 meno lavoro per l\u2019amministrazione.<\/p>\n

\"presentazione
\n<\/p>\n

\n

L’app Altamira HRM<\/a>, per Android e iOS, \u00e8 un esempio di applicazione pensata per dare piena autonomia ai dipendenti.<\/i><\/p>\n<\/div>\n

3. Profondit\u00e0 di configurazione<\/h2>\n

Se la rilevazione delle presenze \u00e8 cos\u00ec complessa in Italia \u00e8 anche per via del numero sterminato di regole che variano da azienda ad azienda<\/strong>. Orari e turni di lavoro, abbuoni, straordinari, maggiorazioni, banca ore, ferie, permessi, congedi ecc. possono variare profondamente a seconda della tipologia di contratto e persino da dipendente a dipendente. <\/p>\n

Non stupisce quindi che per i software di controllo presenze sia difficile ricreare alla perfezione questo contesto cos\u00ec bizantino. <\/p>\n

Se non ci si vuole ritrovare a fine mese con un gran numero di errori da correggere bisogna perci\u00f2 scegliere un sistema \u201cprofondo\u201d, che possa essere configurato in ogni dettaglio in modo da riconoscere e supportare anche i contesti pi\u00f9 complessi<\/strong>.<\/p>\n

Il tempo necessario a produrre il resoconto mensile delle presenze sar\u00e0 sensibilmente inferiore.<\/p>\n

4. Integrazione avanzata con i software paghe<\/h2>\n

I dati elaborati dal software di gestione delle presenze servono principalmente alla creazione delle buste paga<\/strong>.<\/p>\n

Devono quindi essere organizzati e trasmessi in un formato adatto al software di gestione paghe<\/a>, che sia interno all\u2019azienda o gestito da un consulente del lavoro.<\/p>\n

L\u2019esportazione dei dati e la loro trasmissione al software paghe pu\u00f2 essere pi\u00f9 o meno automatizzata. Molte aziende compiono ancora numerosi passaggi a mano, per esempio estraendo un file Excel e inviandolo al consulente del lavoro, che a sua volta lo importa nel sistema di creazione dei cedolini.<\/p>\n

Questi passaggi possono essere del tutto automatizzati dai software di controllo presenze pi\u00f9 moderni, con un ulteriore risparmio di tempo per l\u2019amministrazione.<\/p>\n

5. Self-service<\/h2>\n

Dare accesso alla piattaforma di controllo presenze anche a manager e dipendenti vuol dire delegare loro una serie di attivit\u00e0 che possono alleggerire il carico di lavoro di chi si occupa di questi temi.<\/p>\n

Ai collaboratori pu\u00f2 essere affidato non solo il compito di timbrare, organizzare le proprie ferie e richiedere gli straordinari, ma anche la risoluzione di un gran numero di anomalie.<\/p>\n

Anche quando il software \u00e8 impostato alla perfezione, infatti, capita che si generino errori di natura umana.<\/p>\n

Un dipendente potrebbe, per esempio, dimenticarsi di timbrare l\u2019entrata a lavoro mentre un manager potrebbe ritardare l\u2019approvazione di una richiesta di permesso, facendo venire a mancare delle ore di lavoro nella giornata del collaboratore.<\/p>\n

I software per il controllo delle presenze pi\u00f9 moderni consentono a dipendente e manager di risolvere questi disguidi in autonomia, riducendo cos\u00ec il numero di errori che il responsabile delle presenze dovr\u00e0 eliminare a fine mese<\/strong>.<\/p>\n

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Credito fotografico: \u00a9deagreez\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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