In un processo di digitalizzazione delle Risorse Umane, anche la pi\u00f9 scrupolosa delle software selection non \u00e8 garanzia di successo.<\/p>\n
La fase successiva alla scelta, altrettanto importante, \u00e8 infatti spesso sottovalutata dalle aziende, convinte di poter delegare tutto al fornitore.<\/p>\n
Per far s\u00ec che il nuovo applicativo venga adottato e utilizzato da tutti \u00e8 invece necessario mantenere alta l\u2019attenzione anche in fase di implementazione, alla quale andranno assegnate risorse adeguate<\/strong>.<\/p>\n Proprio quest\u2019ultimo \u00e8 il primo della nostra lista di consigli.<\/p>\n Una volta identificato il partner tecnologico per la digitalizzazione dei processi HR<\/a> il tuo lavoro non pu\u00f2 dirsi concluso. Per adattare la piattaforma ai processi HR della tua azienda il consulente applicativo avr\u00e0 infatti bisogno della tua collaborazione.<\/p>\n L\u2019ideale sarebbe assegnare a questo progetto un membro del dipartimento HR con alte competenze digitali<\/a><\/strong>. Nel caso in cui non sia presente in organico, \u00e8 possibile coinvolgere anche il dipartimento IT.<\/p>\n L\u2019importante \u00e8 che la persona o le persone designate dispongano del tempo e dell\u2019autonomia necessari per seguire l\u2019implementazione, fornendo le informazioni necessarie al fornitore di HR Tech, testando il funzionamento della piattaforma e segnalando per tempo eventuali correzioni da apportare.<\/p>\n Perch\u00e9 il progetto abbia successo e il nuovo software venga utilizzato con costanza dovr\u00e0 essere perfettamente integrato con gli altri gestionali aziendali, come il software presenze, paghe, l\u2019ERP e\/o il CRM.<\/p>\n Assicurati quindi che i fornitori dei gestionali esistenti collaborino attivamente nella realizzazione delle integrazioni<\/strong>, utilizzando le tecnologie pi\u00f9 moderne a disposizione come API<\/a> e Webhook<\/a>.<\/p>\n Integrare molti sistemi diversi pu\u00f2 essere complesso e costoso anche per le grandi aziende e quindi ancora meno conveniente per le PMI.<\/p>\n Da questo punto di vista saranno avvantaggiate le aziende che avranno scelto una soluzione completa che copre molteplici aree di gestione HR, piuttosto che software \u201cbest of breed\u201d che si occupano solo di singole aree come il recruiting o il performance management.<\/p>\n Per migliorare l\u2019esperienza utente dei dipendenti con uno sforzo minimo consigliamo di far attivare il servizio di single sign-on per il nuovo gestionale.<\/p>\n Con questo accorgimento il personale non avr\u00e0 bisogno di utilizzare nuove credenziali<\/strong> (nome utente e password) visto che l\u2019accesso sar\u00e0 agganciato a un altro sistema di identificazione gi\u00e0 utilizzato, come l\u2019account Microsoft 365.<\/p>\n Ci\u00f2 comporta forti vantaggi anche per l\u2019azienda, che avr\u00e0 meno profili da creare, manutenere e dismettere nel tempo.<\/p>\n Se la nuova piattaforma digitalizzer\u00e0 processi complessi come la rilevazione delle presenze<\/a> o la valutazione del personale<\/a> ti suggeriamo di prevedere un progetto pilota.<\/p>\n In un primo momento la piattaforma verr\u00e0 configurata su un numero ristretto di dipendenti, un campione il pi\u00f9 possibile rappresentativo dei meccanismi aziendali.<\/p>\n In questo modo si tester\u00e0 il comportamento del software su un piccolo gruppo di utenti, affinando la configurazione ed eliminando gli errori prima di coinvolgere tutta la popolazione aziendale<\/strong>.<\/p>\n Effettuare la transizione verso un programma ben rodato ridurr\u00e0 gli attriti e faciliter\u00e0 l\u2019adozione da parte di tutti.<\/p>\n Anche nel caso in cui venga svolto un progetto pilota, ottenere la perfezione fin dal primo giorno in aree come la rilevazione presenze \u00e8 poco plausibile.<\/p>\n Gli stessi consulenti del lavoro ne sono perfettamente consapevoli e prevedono dai tre ai sei mesi di rodaggio prima che un nuovo software presenze trasmetta i dati al sistema paghe esattamente nel formato desiderato.<\/p>\n Attenzione, quindi, a mantenere aspettative realistiche per non rischiare delusioni immotivate<\/strong>.<\/p>\n La maggior parte dei fornitori HR eroga una formazione approfondita per gli utenti amministratori della piattaforma, ovvero i membri del dipartimento Risorse Umane.<\/p>\n Nel caso l\u2019azienda preveda un utilizzo self-service dei software da parte di tutto il personale sar\u00e0 quindi suo compito formarlo sulle attivit\u00e0 che potr\u00e0 svolgere.<\/p>\n Sfrutta il materiale messo a disposizione dal fornitore per una breve formazione ai dipendenti che li aiuter\u00e0 ad apprezzare maggiormente i nuovi strumenti<\/strong>.<\/p>\n Molto spesso l\u2019introduzione di un nuovo software fallisce perch\u00e9 chi dovrebbe usarlo continua a svolgere le attivit\u00e0 anche su altri strumenti e supporti, per abitudine, pigrizia o una inconscia resistenza al cambiamento. <\/p>\n Di conseguenza informazioni e processi non sono correttamente allineati, rendendo il sistema poco efficiente ed affidabile.<\/p>\n Questo atteggiamento \u00e8 ancora pi\u00f9 problematico per le aziende che utilizzano una modalit\u00e0 di lavoro ibrida. Se non tutti i dati vengono tracciati in piattaforma, la collaborazione a distanza si fa pi\u00f9 complicata e gli errori non sono pi\u00f9 un rischio, ma una certezza.<\/p>\n I dipendenti vanno<\/strong> quindi esortati a utilizzare gli strumenti forniti<\/strong>.<\/p>\n Un consiglio \u00e8 quello di identificare gli early adopter<\/em> in azienda \u2013 le persone sempre entusiaste di utilizzare nuovi strumenti \u2013 e utilizzarli per sponsorizzare il progetto e convincere i colleghi pi\u00f9 restii.<\/p>\n <\/p>\n Credito fotografico: \u00a9Studio_East\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In un processo di digitalizzazione delle Risorse Umane, anche la pi\u00f9 scrupolosa delle software selection non \u00e8 garanzia di successo. La fase successiva alla scelta, altrettanto importante, \u00e8 infatti spesso sottovalutata dalle aziende, convinte di poter delegare tutto al fornitore. Per far s\u00ec che il nuovo applicativo venga adottato e utilizzato da tutti \u00e8 invece […]<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":49779,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[372,365],"tags":[],"class_list":["post-49773","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-personale","category-hr-online-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49773"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63029,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49773\/revisions\/63029"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49779"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49773"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=49773"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=49773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1. Metti in campo le giuste risorse<\/h2>\n
2. Integralo nei sistemi e nei processi esistenti<\/h2>\n
3. Opta per il Single Sign-on<\/h2>\n
4. Lancia un progetto pilota<\/h2>\n
5. Mantieni le giuste aspettative<\/h2>\n
6. Forma anche i dipendenti<\/h2>\n
7. Sposta tutti i processi in piattaforma<\/h2>\n