{"id":50662,"date":"2022-10-20T09:37:23","date_gmt":"2022-10-20T09:37:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/?p=50662"},"modified":"2026-03-30T09:36:25","modified_gmt":"2026-03-30T09:36:25","slug":"sistemi-di-controllo-accessi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/sistemi-di-controllo-accessi","title":{"rendered":"Sistemi di controllo accessi: funzionalit\u00e0 e caratteristiche da conoscere"},"content":{"rendered":"<p>Un sistema di controllo accessi moderno d\u00e0 alle aziende gli strumenti per stabilire chi ha accesso a una determinata area e in quali momenti. <\/p>\n<p>Il sistema \u00e8 infatti composto da un <strong>software in cloud<\/strong> con cui stabilire le regole di accesso per tutti i dipendenti e da <strong>componenti hardware<\/strong> (porte, barriere e\/o tornelli) che possono essere aperte soltanto dal personale dopo che si \u00e8 identificato correttamente.<\/p>\n<p>Questi sistemi sostituiscono l\u2019uso di chiavi e la necessit\u00e0 di avere un addetto alla sicurezza che verifichi l\u2019identit\u00e0 e le credenziali di ogni utente. L\u2019identificazione avviene infatti tramite:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>qualcosa che l\u2019utente ha con s\u00e9<\/strong>, come un badge identificativo o il suo smartphone.<\/li>\n<li><strong>qualcosa che l\u2019utente conosce<\/strong>, come un PIN numerico o una password.<\/li>\n<li><strong>una parte dell\u2019utente stesso<\/strong>, come le impronte digitali o il volto (attraverso il riconoscimento facciale).<\/li>\n<\/ul>\n<p>I sistemi pi\u00f9 sicuri possono prevedere una <strong>doppia identificazione<\/strong>, per esempio richiedendo la digitazione di un PIN dopo il passaggio del badge.<\/p>\n<h2>I limiti dell\u2019utilizzo delle chiavi<\/h2>\n<p>Prima della diffusione dei sistemi di controllo accessi si utilizzavano chiavi e serrature per regolare l\u2019accesso a determinati locali, una modalit\u00e0 ancora in uso presso tante PMI.<\/p>\n<p>Questo sistema pu\u00f2 essere ancora valido solo nei contesti pi\u00f9 semplici. L\u2019utilizzo di chiavi comporta infatti una serie di problemi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le chiavi possono essere smarrite dai dipendenti<\/strong>, compromettendo la sicurezza dell\u2019azienda e obbligando al cambio di una o pi\u00f9 serrature e alla creazione di nuovi duplicati.<\/li>\n<li><strong>Il passaggio di un utente da un varco non viene tracciato<\/strong> in alcun modo.<\/li>\n<li>Se in azienda le porte da tenere sotto controllo sono numerose, anche <strong>le chiavi si moltiplicano<\/strong>. Per un dipendente trovare quella giusta per ogni varco comporta una frequente perdita di tempo.<\/li>\n<li>Le chiavi possono essere facilmente <strong>duplicate <\/strong>da un estraneo.<\/li>\n<li>Non sempre si riescono a <strong>recuperare <\/strong>le chiavi di ex dipendenti, con i rischi che ne conseguono.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pi\u00f9 il numero di varchi e le regole da applicarvi aumentano, pi\u00f9 \u00e8 conveniente l\u2019utilizzo di un software di gestione accessi.<\/p>\n<h2>I vantaggi di un sistema di controllo accessi digitale<\/h2>\n<p><\/p>\n<h3>Aumenta la sicurezza<\/h3>\n<p>Il principale scopo di un sistema di controllo accessi \u00e8 quello di migliorare la sicurezza in azienda, consentendo allo stesso tempo al personale di lavorare regolarmente.<\/p>\n<p>Questo sistema impedisce infatti agli utenti non autorizzati di accedere ai locali aziendali, <strong>salvaguardando i dipendenti e la propriet\u00e0 fisica e intellettuale dell\u2019azienda<\/strong>.<\/p>\n<p>Nel caso si verifichino comunque incidenti e furti il sistema d\u00e0 anche la possibilit\u00e0 di appurare a posteriori chi abbia effettuato l\u2019accesso alla struttura, quando e in quali aree.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>Riduce gli incidenti sul lavoro<\/h3>\n<p>Un sistema di controllo accessi permette anche di ridurre il numero di incidenti sul lavoro. Per esempio impedendo al personale non autorizzato di accedere ad aree in cui \u00e8 obbligatorio indossare dispositivi di sicurezza.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>Velocizza gli accessi<\/h3>\n<p>Un sistema di controllo accesso digitale velocizza le operazioni di apertura di una porta o varco rispetto all\u2019utilizzo di una chiave o al controllo di un addetto alla sicurezza.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>Elimina alcune spese e riduce i rischi<\/h3>\n<p>Una soluzione digitale per il controllo accessi richiede un investimento importante, ma al tempo stesso elimina numerosi costi e rischi rispetto a soluzioni pi\u00f9 datate.<\/p>\n<p>Se si utilizzano delle normali chiavi, infatti, va compiuto un forte investimento in serrature e nella duplicazione delle chiavi. Ogni volta che un dipendente ne smarrisce una, poi, si deve procedere al cambio della serratura e alla duplicazione della nuova chiave e lo stesso in caso di malfunzionamenti o rottura della serratura. Un badge smarrito, invece, pu\u00f2 semplicemente essere disattivato.<\/p>\n<p>Con un sistema di controllo accessi, inoltre, si riduce o elimina la necessit\u00e0 di impiegare personale della sicurezza per l\u2019identificazione degli utenti.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>\u00c8 flessibile<\/h3>\n<p>Una gestione digitale del controllo accessi con un sistema in cloud offre all\u2019azienda <strong>molte pi\u00f9 opzioni di configurazione<\/strong>, con la possibilit\u00e0 di variare in un attimo e in tempo reale le regole aziendali nonch\u00e9 credenziali di accesso, autorizzazioni e orari di riferimento per ciascun dipendente.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>D\u00e0 piena visibilit\u00e0 sul processo<\/h3>\n<p>Un software di controllo accessi traccia automaticamente ogni attraversamento dei varchi mappati e permette agli amministratori di creare report per analizzare il comportamento degli utenti e apportare migliorie al sistema.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>Copre anche l\u2019accesso degli ospiti<\/h3>\n<p>I dipendenti non sempre sono le uniche persone ad accedere in azienda. Capita infatti di dover ospitare fornitori, clienti e altri stakeholder. Un sistema di controllo accesso permette di creare badge e credenziali d\u2019accesso temporanei per questi utenti, con regole a loro dedicate.<\/p>\n<h2>Le feature indispensabili<\/h2>\n<p>I sistemi di controllo accessi pi\u00f9 moderni sono erogati in cloud e vantano una serie di funzionalit\u00e0 utili tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li>Interfaccia di configurazione<\/li>\n<li>Gestione automatizzata dei varchi<\/li>\n<li>Sistemi di autentificazione (badge, impronte digitali, viso, PIN, password, token virtuali su smartphone ecc.)<\/li>\n<li>Notifiche e allarmi sonori<\/li>\n<li>Integrazioni con sistemi esterni<\/li>\n<li>Backup schedulati<\/li>\n<li>Reportistica e audit<\/li>\n<li>Componente hardware (tornelli, gate, barriere, portelli e accessori)<\/li>\n<\/ul>\n<p>I sistemi di controllo accessi pi\u00f9 sofisticati hanno caratteristiche avanzate come notifiche sonore diverse a seconda della gravit\u00e0 della anomalia da segnalare (per esempio porta bloccata o porta forzata), notifiche via email per informare anche chi non si trova in prossimit\u00e0 dei varchi, integrazione con sistemi di videosorveglianza e sensori conta-persone ecc.<\/p>\n<h2>Differenze con la rilevazione delle presenze<\/h2>\n<p>Il controllo accessi viene spesso assimilato alla <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/guida-sistemi-rilevazione-presenze\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"guida ai sistemi di rilevazione presenze\">rilevazione delle presenze dei dipendenti<\/a>, dato che entrambi i processi possono essere svolti tramite badge o sistemi biometrici.<\/p>\n<p><strong>Le finalit\u00e0 sono per\u00f2 diverse e per questo i due processi vanno gestiti in maniera separata<\/strong>.<\/p>\n<p>La rilevazione presenze serve, infatti, a tracciare le ore lavorate da un dipendente, gli straordinari effettuati, le ferie e i permessi di cui ha usufruito e tutto il necessario per poter creare buste paga corrette.<\/p>\n<p>Il controllo accessi ha invece il compito di regolare il transito del personale e di visitatori esterni in determinate aree, permettendo o meno l\u2019accesso e registrando ogni spostamento.<\/p>\n<p>Un tornello non dovrebbe quindi fungere contemporaneamente da rilevatore presenze e strumento di controllo accesso. I dipendenti potrebbero avere infatti necessit\u00e0 di entrare e uscire da un ambiente senza che questo indichi l\u2019inizio o la fine del suo orario di lavoro.<\/p>\n<p><strong>Il controllo accessi pu\u00f2 essere svolto con gli stessi strumenti della rilevazione presenze soltanto quando si tratta di un processo molto semplice<\/strong>, come il controllo di un solo varco per l\u2019ingresso e l\u2019uscita da lavoro.<\/p>\n<p>Alcuni sistemi di rilevazione presenze come <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-rilevazione-presenze\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"Altamira Presenze\">Altamira Presenze<\/a> possono infatti essere collegati a una serratura elettronica in modo che la timbratura del dipendente faccia anche aprire la porta d\u2019accesso.<\/p>\n<p><\/p>\n<p style=\"font-size:10px\"><i>Credito fotografico: \u00a9BullRun\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un sistema di controllo accessi moderno d\u00e0 alle aziende gli strumenti per stabilire chi ha accesso a una determinata area e in quali momenti. 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