Uno dei compiti principali dei software HR \u00e8 quello di far risparmiare tempo ai professionisti delle risorse umane, ai manager e ai dipendenti in operazioni ripetitive e complesse, nell\u2019analisi dei dati e nel rispetto di normative e scadenze.<\/p>\n\n\n\n
I professionisti HR possono poi dedicare il prezioso tempo risparmiato da un lato ad attivit\u00e0 strategiche e di pianificazione, dall\u2019altro alla cura del rapporto con i candidati e con il personale.<\/p>\n\n\n\n
Le funzionalit\u00e0 e le caratteristiche dei gestionali HR<\/a> che portano un concreto risparmio di tempo sono moltissime<\/strong>. In questo articolo te ne presentiamo 10.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Il multiposting \u00e8 una di quelle funzionalit\u00e0 che rende i software per il recruiting<\/a> (ATS) un must anche per le PMI.<\/p>\n\n\n\n Per ottenere un buon flusso di candidati \u00e8 indispensabile, infatti, diffondere i propri annunci su un vasto network di motori di ricerca del lavoro, job board e social network.<\/p>\n\n\n\n Il sistema di multiposting ti permette di scrivere un annuncio una sola volta e pubblicarlo ovunque in pochi secondi<\/strong>. In questo modo si risparmiano decine di minuti per ogni posizione aperta e si ha il grande vantaggio di ricevere tutti i CV nello stesso database, abbattendo i tempi di screening.<\/p>\n\n\n\n Il tempo risparmiato nella pubblicazione di decine o centinaia di posizioni aperte l\u2019anno equivale a diverse giornate di lavoro.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Lo scambio di documentazione da firmare tra amministrazione e personale pu\u00f2 comportare lunghe attese e un forte spreco di tempo, soprattutto oggi che tanti dipendenti lavorano saltuariamente o costantemente da casa.<\/p>\n\n\n\n Per questo negli ultimi anni sono nati diversi provider di firma elettronica<\/strong> come DocuSign<\/a> e Yousign<\/a>, che sono stati integrati dalle suite di software HR pi\u00f9 moderne<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Utilizzando questa funzionalit\u00e0, lo scambio di documenti pu\u00f2 avvenire rapidamente e in totale sicurezza anche tra pi\u00f9 attori, con il dipendente che pu\u00f2 firmare in pochi click anche documenti lunghi che richiedono numerose sigle, con un\u2019esperienza utente gradevole ed efficace<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Passare a una gestione digitale di ogni documento<\/a> che riguardi candidati e dipendenti porta numerosi vantaggi, tra cui un forte risparmio di tempo in attivit\u00e0 quali<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Se c\u2019\u00e8 una cosa in cui le macchine sono senza dubbio pi\u00f9 brave di noi \u00e8 la capacit\u00e0 di compiere rapidamente calcoli anche complessi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n I software HR sfruttano questa peculiarit\u00e0 per eliminare alcune incombenze per i professionisti HR, come il calcolo del bonus da assegnare a ogni dipendente a seguito di un percorso MBO, l\u2019aggiornamento del monte ferie e permessi, il calcolo delle ore lavorate e di straordinario, il numero di buoni pasto maturati ecc.<\/p>\n\n\n\n In questo modo si ottiene un forte risparmio di tempo e maggiore precisione e affidabilit\u00e0 dei risultati.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Rispettare i tempi di data retention nei confronti dei candidati \u00e8 un compito quasi impossibile senza il supporto di un buon software HR.<\/p>\n\n\n\n Eliminare manualmente il profilo di ogni candidato alla scadenza del tempo di conservazione dei dati indicato nell\u2019informativa che gli hai sottoposto sarebbe infatti complicatissimo.<\/p>\n\n\n\n In questo caso un sistema automatico di cancellazione dei CV non solo fa risparmiare tempo all\u2019ufficio HR, ma elimina anche il rischio di sanzioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Come funziona, tipicamente?<\/p>\n\n\n\n Il software calcola la data di scadenza del consenso dato dal candidato e 30-60 giorni prima di questa immette il suo profilo in un workflow di cancellazione. Prima dell\u2019eliminazione del CV, il candidato riceve una o pi\u00f9 email che lo invitano a rinnovare il consenso con un semplice passaggio. Se questo non avviene, al raggiungimento della data di scadenza il suo profilo viene rimosso.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n1. Il multiposting<\/h2>\n\n\n\n
2. La firma elettronica<\/h2>\n\n\n\n
3. La digitalizzazione dei documenti<\/h2>\n\n\n\n
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4. La capacit\u00e0 di calcolo<\/h2>\n\n\n\n
5. La cancellazione automatica dei CV<\/h2>\n\n\n\n
6. Lo screening automatico dei CV<\/h2>\n\n\n\n