{"id":51326,"date":"2023-04-27T08:34:44","date_gmt":"2023-04-27T08:34:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/?p=51326"},"modified":"2026-03-30T10:21:28","modified_gmt":"2026-03-30T10:21:28","slug":"workflow-processi-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/workflow-processi-hr","title":{"rendered":"5 esempi di workflow per migliorare l\u2019efficienza dei processi HR"},"content":{"rendered":"<p>Il termine workflow risuona sempre pi\u00f9 di frequente nei progetti di digitalizzazione delle Risorse Umane.<\/p>\n<p>Tramite questo strumento \u00e8 infatti possibile digitalizzare numerosi processi aumentandone l\u2019efficienza e riducendo il carico di lavoro sia sul dipartimento HR che sui dipendenti.<\/p>\n<p>Per chi non ha avuto occasione di utilizzare i workflow non \u00e8 per\u00f2 semplice comprendere le potenzialit\u00e0 e l\u2019impatto che possono avere.<\/p>\n<p><strong>In questo articolo vediamo alcune delle possibilit\u00e0 offerte dall\u2019utilizzo di workflow automatizzati nei processi di recruiting, onboarding, gestione delle assenze, valutazione di competenze e obiettivi e formazione<\/strong>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>I workflow per il recruiting<\/h2>\n<p>Il processo di recruiting \u00e8 uno dei primi a essere stato digitalizzato e per la sua natura sequenziale si presta bene all\u2019utilizzo di un workflow. <\/p>\n<p>ATS come <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"ATS Altamira Recruiting\">Altamira Recruiting<\/a> impiegano quindi questa tecnologia da tanti anni e nel tempo l&#8217;hanno ulteriormente potenziata grazie ai motori di scripting e di automazione.<\/p>\n<p><strong>Per i processi di ricerca e selezione, un workflow digitale permette di<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestire il processo di autorizzazione alla pubblicazione degli annunci<\/strong> (per esempio richiedendo l\u2019approvazione del budget o del management)<\/li>\n<li><strong>Condurre il processo di selezione in maniera organizzata<\/strong>, muovendo i diversi candidati negli status desiderati (per esempio non idoneo, da convocare a colloquio, assunto ecc.)<\/li>\n<li><strong>Condividere i profili dei candidati<\/strong> con hiring manager e altri recruiter e raccogliere il loro feedback<\/li>\n<li><strong>Inviare calendar<\/strong> per la pianificazione di colloqui<\/li>\n<li><strong>Inviare link per le piattaforme di video colloqui<\/strong><\/li>\n<li><strong>Inviare ai candidati email<\/strong>, SMS ecc.<\/li>\n<li><strong>Creare automaticamente le lettere di offerta<\/strong> <\/li>\n<li>Consentire la <strong>firma elettronica<\/strong> dei documenti<\/li>\n<li><strong>Inviare i dati di un candidato a un altro software<\/strong>, come quelli di somministrazione (per esempio <a href=\"https:\/\/www.newaysolutions.it\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Intiway<\/a>), il gestionale HRM aziendale o il programma per le buste paga<\/li>\n<\/ul>\n<h2>I workflow per l\u2019onboarding<\/h2>\n<p>Con la diffusione del lavoro ibrido, la digitalizzazione del processo di onboarding \u00e8 diventata una priorit\u00e0 per tantissime aziende. <\/p>\n<p>Un processo di inserimento automatizzato permette alle aziende di sbrigare le pratiche burocratiche in anticipo e far s\u00ec che al suo primo giorno di lavoro un nuovo dipendente disponga di tutti i dispositivi e gli account di cui ha bisogno per svolgere le proprie mansioni.<\/p>\n<p><strong>Ecco alcune operazioni che possono essere automatizzate con un workflow HR<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Raccolta di dati e documenti<\/strong><\/li>\n<li><strong>Firma di contratti, NDA ecc.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Tracciamento e gestione dell\u2019assegnazione delle dotazioni<\/strong>, come cellulari, account aziendali, portatili ecc.<\/li>\n<li><strong>Invio o presentazione di materiale informativo<\/strong> sull\u2019azienda<\/li>\n<li><strong>Invio di comunicazioni via email<\/strong>, SMS ecc.<\/li>\n<li><strong>Pianificazione della prima visita medica<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Workflow_firma_offerta04.jpg\" alt=\"workflow firma elettronica\"  \/><br \/>\n<\/p>\n<div align=\"center\">\n<p style=\"font-size:15px\"><i>Sulla parte destra dell&#8217;immagine, un esempio di workflow che incorpora i processi di recruiting e onboarding. Tratto dall&#8217;ATS <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\" style=\"font-size:15px;text-decoration:underline\" title=\"Altamira Recruiting ATS\">Altamira Recruiting<\/a>.<\/i><\/p>\n<\/div>\n<h2>I workflow per la richiesta di ferie e permessi<\/h2>\n<p>Molti dipartimenti HR tendono a sottovalutare il carico di lavoro che sta dietro l\u2019amministrazione delle ferie e dei permessi in azienda. <\/p>\n<p>Gestire questa attivit\u00e0 tramite email, fogli Excel e chiacchiere nel corridoio provoca infatti grandi perdite di tempo per tutti (dipendenti, manager, ufficio HR e amministrazione), errori frequenti e rischi per la continuit\u00e0 operativa di molti business. Soprattutto oggi che molti dipendenti lavorano in maniera ibrida o da remoto.<\/p>\n<p>Molto meglio affidarsi a un <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-gestione-ferie-permessi\" style=\"text-decoration:underline\">software di gestione delle assenze<\/a> e <strong>utilizzare un workflow digitale per<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestire il ciclo di vita di una richiesta d\u2019assenza<\/strong> in maniera organizzata (creazione, invio, approvazione, rifiuto, cancellazione ecc.)<\/li>\n<li><strong>Determinare i diversi step d\u2019approvazione<\/strong> (solo manager, manager + HR, solo HR ecc.)<\/li>\n<li><strong>Inviare notifiche<\/strong> tramite email o app mobile per l\u2019arrivo di una nuova richiesta, l\u2019approvazione di una domanda di ferie ecc.<\/li>\n<li><strong>Applicare automaticamente le policy aziendali<\/strong>, come il rispetto del preavviso minimo per una richiesta di ferie<\/li>\n<\/ul>\n<h2>I workflow per la valutazione delle performance<\/h2>\n<p>Uno dei problemi dei sistemi di valutazione \u00e8 il basso tasso d\u2019adozione. \u00c8 difficile, infatti, mantenere un alto livello di coinvolgimento dei dipendenti e dei manager e assicurarsi che compiano le attivit\u00e0 nei tempi giusti. Nei sistemi di performance management non digitalizzati, poi, \u00e8 anche difficile avere una visione d\u2019insieme di tutte le valutazioni in azienda e archiviare i risultati in maniera organizzata e accessibile ai dipendenti.<\/p>\n<p>Gestendo questo processo tramite un <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-valutazione-del-personale\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"software performance management in cloud\">software in cloud<\/a> e i workflow potrai risolvere questi problemi. Usufruirai, infatti, dei seguenti vantaggi e automatismi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizzazione del processo in step<\/strong> consecutivi e chiaramente delineati, che aiutano a comprendere l\u2019andamento generale del progetto<\/li>\n<li><strong>Attribuzione automatica<\/strong> delle competenze e degli obiettivi ai dipendenti, per esempio in base al ruolo aziendale<\/li>\n<li><strong>Generazione automatica della lettera di assegnazione degli obiettivi per l\u2019MBO e invio in firma elettronica<\/strong><\/li>\n<li><strong>Invio di notifiche automatiche<\/strong> che informano manager e dipendenti (nel caso di autovalutazione) sull\u2019avanzamento del processo e sulle attivit\u00e0 da compiere<\/li>\n<li><strong>Esecuzione di calcoli automatici<\/strong> per l\u2019assegnazione dei bonus MBO<\/li>\n<li><strong>Aggiornamento automatico dei livelli delle competenze<\/strong> in base ai risultati delle valutazioni<\/li>\n<\/ul>\n<h2>I workflow per la formazione<\/h2>\n<p>La formazione \u00e8 uno degli ambiti delle risorse umane meno digitalizzati dalle aziende, che spesso si \u201caccontentano\u201d di utilizzare fogli elettronici.<\/p>\n<p>Eppure, anche in questo caso <strong>sono tante le operazioni che potrebbero essere svolte in automatico da un workflow digitale<\/strong>, dando maggiore efficienza al processo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestione del ciclo di vita di un corso<\/strong><\/li>\n<li><strong>Invio dei calendar delle lezioni<\/strong> a tutti i partecipanti<\/li>\n<li><strong>Invio dei quiz<\/strong> per gli esami<\/li>\n<li><strong>Gestione del flusso approvativo delle iscrizioni<\/strong> ai corsi<\/li>\n<li><strong>Attribuzione delle competenze maturate<\/strong> nelle schede di ogni dipendente<\/li>\n<li><strong>Invio dei questionari di valutazione<\/strong><\/li>\n<li><strong>Generazione degli attestati<\/strong> di partecipazione ai corsi<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Questi sono solo alcuni esempi di applicazione dei workflow nei processi di gestione HR. In una piattaforma come <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/\" style=\"text-decoration:underline\">Altamira HRM<\/a>, infatti, questi vengono usati anche per la gestione delle note spese, per l\u2019organizzazione delle visite mediche, per la rilevazione delle presenze e in tanti altri ambiti.<\/p>\n<p><\/p>\n<p style=\"font-size:10px\"><i>Credito fotografico: \u00a9PureSolution\/Adobe Stock<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il termine workflow risuona sempre pi\u00f9 di frequente nei progetti di digitalizzazione delle Risorse Umane. Tramite questo strumento \u00e8 infatti possibile digitalizzare numerosi processi aumentandone l\u2019efficienza e riducendo il carico di lavoro sia sul dipartimento HR che sui dipendenti. 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