A guidare questo progetto sono state le richieste dei nostri clienti e prospect, desiderosi di gestire anche questo processo \u2013 tanto burocratico quanto insidioso \u2013 con la suite Altamira HRM.<\/p>\n
Siamo partiti da un\u2019attenta analisi delle esigenze e delle difficolt\u00e0 degli utenti e sviluppato una soluzione in grado di semplificare e automatizzare questo processo.<\/p>\n
Il tutto cercando di offrire un\u2019esperienza d\u2019uso piacevole sia all\u2019area HR che ai dipendenti, secondo i principi guida di Altamira.<\/p>\n
Le difficolt\u00e0 dei collaboratori<\/h2>\n
La gestione delle note spese riguarda in primo luogo i dipendenti. Sono loro, infatti, a dover anticipare delle spese per conto dell\u2019azienda e doverne poi richiedere il rimborso.<\/p>\n
La creazione di una nota spese \u00e8 piuttosto impegnativa per un dipendente, che deve:<\/p>\n
- \n
- Tenere traccia di tutte le spese<\/li>\n
- Conservare con cura i giustificativi<\/li>\n
- Rispettare la policy aziendale sulle trasferte<\/li>\n
- Evitare di compiere errori che allungherebbero le tempistiche di rimborso<\/li>\n<\/ul>\n
Le difficolt\u00e0 di manager, HR e amministrazione<\/h2>\n
Anche approvare e rendicontare le spese aziendali implica una notevole mole di lavoro, soprattutto quando il processo \u00e8 gestito in maniera tradizionale (carta, email e fogli Excel). <\/p>\n
La frammentazione delle informazioni \u2013 con decine di email diverse da recuperare da caselle di posta affollate \u2013 porta infatti a un grande lavoro di raccolta e inserimento di dati. I tempi di approvazione si allungano e aumenta il rischio di commettere errori nei calcoli, anche nel caso in cui ci si avvalga di fogli Excel con formule.<\/p>\n
Soprattutto, manca un sistema di reportistica che restituisca un quadro generale delle spese dei collaboratori.<\/p>\n
![\"Altamira](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Note_spese_collage01.png\")
<\/p>\nLa soluzione proposta da Altamira<\/h2>\n