Rinunciare a questa opportunit\u00e0 vuol dire rendere l\u2019azienda meno competitiva, riducendo non solo la capacit\u00e0 di attraction e retention, ma anche la produttivit\u00e0.<\/p>\n
In questo articolo passiamo in rassegna 5 processi HR che non dovresti pi\u00f9 gestire in maniera manuale<\/strong>.<\/p>\n Anche le aziende che utilizzano software per il recruiting (ATS) per gestire la fase di ricerca e selezione di nuovi dipendenti raramente procedono a digitalizzare il processo di assunzione dal punto di vista amministrativo.<\/p>\n Ci\u00f2 \u00e8 dovuto al fatto che molti ATS verticali si concentrano su tutti i passaggi che conducono all\u2019individuazione del candidato giusto, senza occuparsi di ci\u00f2 che segue.<\/p>\n Sono principalmente le suite complete per la gestione HR come Altamira HRM<\/a> a dare alle aziende la possibilit\u00e0 di rendere pi\u00f9 efficiente questo processo che fa da ponte tra il recruiting e la gestione dei dipendenti<\/strong>.<\/p>\n Attraverso un workflow digitale \u00e8 infatti possibile svolgere in automatico una serie di attivit\u00e0 amministrative<\/strong> che altrimenti richiederebbero tempo e fatica:<\/p>\n Grazie alla digitalizzazione del processo di assunzione \u00e8 quindi possibile procedere alla creazione, firma e archiviazione della documentazione necessaria senza dover coinvolgere l\u2019amministrazione e offrendo un\u2019ottima esperienza al neoassunto<\/strong>.<\/p>\n Nel 2020, a causa della pandemia, il volume delle trasferte sostenute dai dipendenti \u00e8 calato vertiginosamente. Di conseguenza, per alcuni anni la digitalizzazione del processo di gestione delle note spese non \u00e8 stata una priorit\u00e0 per gli uffici HR e le amministrazioni delle aziende italiane.<\/p>\n Oggi, con l\u2019aumento degli spostamenti e la maggiore attenzione data all\u2019esperienza dei dipendenti, digitalizzare il processo di creazione e approvazione delle note spese \u00e8 tornato a essere importante<\/strong>.<\/p>\n Si tratta, infatti, di un processo delicato, che influisce direttamente sulle buste paga dei dipendenti e sulla loro esperienza in azienda.<\/p>\n Chiedere a un collaboratore, che ha gi\u00e0 anticipato delle spese di propria tasca, di svolgere una macchinosa procedura di richiesta di rimborso che comprende la compilazione di complessi file Excel o Word, l\u2019invio di una richiesta via email e la consegna dei giustificativi cartacei, non \u00e8 un bel biglietto da visita per un\u2019azienda. <\/p>\n Anche perch\u00e9 il processo di approvazione rischia di essere altrettanto farraginoso<\/strong>, con l\u2019amministrazione che deve smarcare numerose email, salvare i diversi allegati, effettuare calcoli e trasmetterli al software paghe, con il forte rischio di commettere errori.<\/p>\n Un software moderno per la gestione delle note spese<\/a> elimina tutti questi problemi, offrendo un\u2019esperienza migliore a dipendenti, manager e amministrazione e riducendo il rischio di errori, che possono impattare sia le buste paga dei dipendenti che le spese aziendali.<\/p>\n E lo fa tramite una serie di caratteristiche utilissime:<\/p>\n Anche per la digitalizzazione di questo processo amministrativo le aziende possono optare per applicativi verticali (che si occupano, cio\u00e8, solamente della gestione delle note spese) o per il modulo note spese di una suite HR completa.<\/p>\n I primi hanno feature pi\u00f9 avanzate, i secondi offrono continuit\u00e0 totale<\/strong> con gli altri processi amministrativi e di gestione HR.<\/p>\n Negli ultimi anni abbiamo assistito a un notevole aumento del numero di aziende interessate a introdurre e digitalizzare un processo di valutazione MBO.<\/p>\n I principali motivi del successo<\/strong> dell\u2019MBO in questo momento storico sono due:<\/p>\n Digitalizzare un processo di valutazione MBO \u00e8 particolarmente sensato. Le regole per la costruzione del bonus<\/strong> sono infatti sempre articolate e richiedono calcoli avanzati. Se non si vuole avere a che fare con cervellotiche formule Excel, insomma, \u00e8 molto meglio affidarsi a un software specializzato per MBO<\/a>.<\/p>\n Si tratta, inoltre, di un processo molto formale, che concorre alla retribuzione dei dipendenti. Conviene quindi gestirlo tramite un sistema sicuro<\/strong>, in grado di filtrare gli accessi e mostrare a ciascun utente soltanto i dati che \u00e8 autorizzato a vedere.<\/p>\n Digitalizzare il processo di valutazione degli obiettivi e di assegnazione dei premi, infine, migliora l\u2019engagement dei dipendenti<\/strong> e l\u2019interazione con altri processi legati al personale, come la formazione e i piani di carriera.<\/p>\n La formazione \u00e8 uno degli ambiti in cui le aziende italiane investono meno<\/a> rispetto alla media europea, sia a livello tecnologico che di contenuti.<\/p>\n Eppure, come avviene nel mondo del recruiting con gli ATS<\/a>, basta inserire un solo strumento in azienda per poter digitalizzare buona parte dei processi formativi.<\/p>\n Grazie a un LMS <\/strong>(Learning Management System) si pu\u00f2 infatti organizzare ed erogare un complesso piano di formazione aziendale, sviluppando le competenze dei dipendenti in maniera mirata.<\/p>\n Anche le aziende che utilizzano un LMS tendono per\u00f2 a sottovalutare un\u2019attivit\u00e0 che, se opportunamente gestita, pu\u00f2 invece rivelarsi preziosa.<\/p>\n Si tratta della raccolta del feedback dei dipendenti sulla qualit\u00e0 dei corsi<\/strong> che hanno frequentato.<\/p>\n1. Processo di assunzione<\/h2>\n
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![\"workflow-assunzione\"](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/workflow-assunzione.jpg\")
<\/p>\n2. Gestione delle note spese<\/h2>\n
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3. Valutazione MBO<\/h2>\n
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![\"MBO\"](\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/MBO.jpg\")
<\/p>\n4. Raccolta del feedback sull\u2019efficacia formativa<\/h2>\n