{"id":54417,"date":"2024-10-03T10:24:48","date_gmt":"2024-10-03T10:24:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/?p=54417"},"modified":"2026-03-27T15:18:40","modified_gmt":"2026-03-27T15:18:40","slug":"applicant-tracking-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system","title":{"rendered":"Tutto sugli Applicant Tracking System"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel settore delle risorse umane, il recruiting \u00e8 stato uno dei primi ambiti a essere investito dalla rivoluzione digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>Gi\u00e0 nel <strong>1999<\/strong>, infatti, Altamira lavorava al primo <a title=\"Altamira Recruiting\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\">applicant tracking system<\/a> (ATS) italiano, un software per il recruiting in cloud pensato per supportare i recruiter in un\u2019attivit\u00e0 che stava diventando sempre pi\u00f9 digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo analizziamo i <strong>bisogni <\/strong>che hanno portato alla nascita di software dedicati al recruiting, le loro <strong>caratteristiche <\/strong>e <strong>funzionalit\u00e0 <\/strong>pi\u00f9 importanti e i <strong>vantaggi <\/strong>che si ottengono con il loro utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#Perche_sono_nati_gli_applicant_tracking_system\" >Perch\u00e9 sono nati gli applicant tracking system?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#Tipologie_di_applicant_tracking_system\" >Tipologie di applicant tracking system<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#La_struttura_di_un_applicant_tracking_system\" >La struttura di un applicant tracking system<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#Non_solo_feature\" >Non solo feature<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#I_principali_vantaggi_degli_applicant_tracking_system\" >I principali vantaggi degli applicant tracking system<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#I_benefici_per_i_candidati\" >I benefici per i candidati<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#Struttura_del_pricing\" >Struttura del pricing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#Case_study\" >Case study<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/applicant-tracking-system\/#FAQ_Domande_frequenti_sugli_Applicant_Tracking_System\" >FAQ: Domande frequenti sugli Applicant Tracking System<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"perch\u00e9_sono_nati_gli_applicant_tracking_system?\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_sono_nati_gli_applicant_tracking_system\"><\/span>Perch\u00e9 sono nati gli applicant tracking system?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Non sono passati moltissimi anni, circa trenta, da quando l\u2019attivit\u00e0 di recruiting era completamente <strong>manuale<\/strong>, forse pi\u00f9 simile a quella di inizio Novecento che alla sua versione contemporanea.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli annunci di lavoro venivano pubblicati sulle edizioni cartacee di quotidiani e riviste specializzate, i curricula venivano spediti per posta e le aziende li catalogavano e archiviavano in faldoni e armadi, cercando di mantenere una sembianza di ordine tramite note e post-it.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche <strong>il passaggio ai primi strumenti digitali non ha aumentato di molto l\u2019efficienza<\/strong>. I CV ricevuti in risposta ai propri annunci restavano sparpagliati su diverse job board e numerose caselle email e per organizzare la selezione era necessario un continuo passaggio di dati su altri strumenti, a partire da Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Permanevano, inoltre, tanti altri <strong>problemi<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ogni offerta di lavoro doveva essere pubblicata <strong>manualmente <\/strong>sui diversi portali del lavoro<\/li>\n\n\n\n<li>Mancavano le competenze per poter creare e gestire un career site aziendale<\/li>\n\n\n\n<li>Era difficile ottenere <strong>feedback <\/strong>da hiring manager e candidati<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Misurare <\/strong>i risultati dell\u2019attivit\u00e0 di selezione era complesso<\/li>\n\n\n\n<li>Garantire il rispetto delle normative sulla <strong>privacy <\/strong>e i tempi di data retention era un\u2019utopia<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Non c\u2019era, inoltre, un modo efficiente di gestire gli allegati, tracciare lo storico delle attivit\u00e0 e collaborare sugli stessi progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>In risposta a questi e altri problemi <strong>sono nati gli applicant tracking system<\/strong> (letteralmente \u201csistemi per il monitoraggio dei candidati\u201d), soluzioni digitali che negli anni si sono espanse fino a coprire ogni aspetto del lavoro di un recruiter.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019utilizzo di questo strumento \u00e8 ormai la norma in quasi tutte le grandi aziende e multinazionali (<a title=\"uso ATS\" href=\"https:\/\/www.selectsoftwarereviews.com\/blog\/applicant-tracking-system-statistics\">lo utilizza il 99% delle aziende nella Fortune Global 500<\/a>), e la sua diffusione \u00e8 in forte aumento anche tra le PMI.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipologie_di_applicant_tracking_system\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipologie_di_applicant_tracking_system\"><\/span>Tipologie di applicant tracking system<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si approcciano al mercato della tecnologia per il recruiting, le aziende devono innanzitutto prendere una decisione strategica.<\/p>\n\n\n\n<p>Optare per un applicant tracking system <strong>verticale<\/strong>, stand-alone, o per una <strong>piattaforma HRM<\/strong> che comprenda uno strumento per il recruiting?<\/p>\n\n\n\n<p>Gli ATS verticali hanno tipicamente il vantaggio di possedere un <strong>numero maggiore di feature<\/strong> e un\u2019interfaccia pi\u00f9 moderna, ma <strong>vanno poi integrati<\/strong> al resto della tecnologia per l\u2019HR, con esborsi che lievitano con la profondit\u00e0 dell\u2019integrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Quelli presenti nelle suite HRM hanno invece il pregio di offrire <strong>totale continuit\u00e0 nei processi di gestione delle Risorse Umane<\/strong>, trasferendo naturalmente tutte le informazioni archiviate durante la selezione ai sistemi di gestione del dipendente. Chi utilizza sia l\u2019ATS che gli altri gestionali HR di una suite ha inoltre il vantaggio di dover imparare a padroneggiare un solo strumento.<\/p>\n\n\n\n<p>Un particolare a cui fare attenzione \u00e8 che <strong>alcune suite HR rivendono ATS di altri provider<\/strong>. Anche in questo caso, i risultati dell\u2019integrazione non sono per\u00f2 equivalenti alla continuit\u00e0 dei processi riscontrabile in una suite nativamente completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se un tempo l\u2019ATS verticale era la scelta preferita delle grandi aziende, che avevano budget a sufficienza per poterlo poi integrare alla piattaforma HR, oggi anche queste tendono a scegliere la via della semplicit\u00e0 e <strong>uniformit\u00e0 dei sistemi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"la_struttura_di_un_applicant_tracking_system\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_struttura_di_un_applicant_tracking_system\"><\/span>La struttura di un applicant tracking system<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A partire dalla diffusione del cloud e con il raggiungimento di una certa maturit\u00e0 del mercato HR Tech, gli ATS hanno iniziato ad assumere una struttura ben definita, occupandosi di fatto di <strong>tutte le principali aree e attivit\u00e0 legate al recruiting<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito analizziamo le principali aree coperte.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Employer branding<\/h3>\n\n\n\n<p>Il primo ambito nel quale un applicant tracking system supporta le aziende \u00e8 nell\u2019<strong>interfaccia con i candidati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 infatti tipicamente il fornitore di ATS a creare il <a title=\"career site\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\/career-site\">career site<\/a> dell\u2019impresa cliente, sul quale i potenziali candidati hanno la possibilit\u00e0 di consultare le posizioni aperte e procedere all\u2019invio del proprio profilo.<\/p>\n\n\n\n<p>La creazione di questo punto di contatto \u00e8 fondamentale, dato che permette di <strong>far confluire i CV ricevuti nel backoffice dell\u2019ATS<\/strong>, dove potranno essere analizzati e gestiti con tutti gli strumenti che mette a disposizione.<\/p>\n\n\n\n<p>La modalit\u00e0 con la quale viene creato il career site per il cliente varia a seconda dell\u2019ATS. Alcuni utilizzano un semplice <strong>plugin <\/strong>per permettere la creazione di sezioni carriere secondo template ben prestabiliti, mentre altri mettono a disposizione un vero e proprio <strong>CMS<\/strong> (Content Management System) e <strong>sito dedicato<\/strong>, nel quale poter personalizzare a proprio piacimento la grafica e pubblicare e gestire anche contenuti di <a title=\"employer branding\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/employer-branding-come-trionfare-nella-caccia-ai-talenti\">employer branding<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli ATS pi\u00f9 moderni permettono anche alle aziende che lo desiderano di estrarre la lista degli annunci tramite <strong>API<\/strong> e pubblicarle sul proprio sito. Anche la possibilit\u00e0 di <strong>personalizzare l\u2019URL<\/strong> \u00e8 molto apprezzata: alcuni provider ospitano le pagina lavora con noi sul proprio dominio e il passaggio da un indirizzo all\u2019altro pu\u00f2 confondere i candidati e ridurre la percezione del brand.<\/p>\n\n\n\n<p>Da non sottovalutare, per le aziende che puntano molto sulla <strong>mobilit\u00e0 interna<\/strong>, la possibilit\u00e0 che alcuni ATS offrono di gestire anche il <a title=\"job posting interno\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/blog\/job-posting-interno\">job posting interno<\/a>, su un career site ad hoc o su una sezione apposita di quello principale.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scrittura e pubblicazione degli annunci<\/h3>\n\n\n\n<p>Gli applicant tracking system offrono funzionalit\u00e0 di grande interesse anche in fase di scrittura e pubblicazione degli annunci.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda la scrittura, \u00e8 solitamente presente un <strong>editor interno<\/strong> per la composizione di testi strutturati e ben formattati, che possano essere corredati da immagini, loghi e video per aumentare la visibilit\u00e0 degli annunci.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro strumento diffuso \u00e8 quello dei <strong>template<\/strong>. La creazione di modelli da far utilizzare ai recruiter aziendali pu\u00f2 velocizzare il loro lavoro \u2013 per esempio evitando loro di dover riscrivere ogni volta la descrizione dell\u2019azienda \u2013 e aumentare la qualit\u00e0 e la coerenza degli annunci.<\/p>\n\n\n\n<p>Negli ultimissimi anni, inoltre, gli ATS stanno iniziando a introdurre funzioni di <strong>IA generativa<\/strong>, producendo automaticamente il testo dell\u2019annuncio a partire da alcuni dati chiave inseriti dal recruiter. In questo modo non c\u2019\u00e8 bisogno di \u201cuscire\u201d dal software per utilizzare piattaforme generiche come Chat GPT, che dal canto loro offrono per\u00f2 maggiore libert\u00e0 nella definizione dei prompt.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta terminata la scrittura dell\u2019annuncio interviene una delle funzionalit\u00e0 pi\u00f9 amate dai recruiter, il <strong>multiposting<\/strong>. Questo sistema replica l\u2019annuncio istantaneamente su una rete di job board e metamotori di ricerca del lavoro, aumentando di molto la visibilit\u00e0 dell\u2019offerta. L\u2019annuncio viene pubblicato anche su LinkedIn e pu\u00f2 essere condiviso su profili social privati e aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>In fase di definizione di un annuncio, molti applicant tracking system permettono di definire anche alcune <strong>killer question<\/strong>, domande che precedono l\u2019invio della candidatura e che servono a filtrare da subito i candidati non idonei.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo un candidato privo di una patente necessaria per ricoprire la posizione aperta, per esempio, verrebbe scartato ancora prima di aver completato la registrazione.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organizzazione dei candidati<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno dei veri valori aggiunti dell\u2019utilizzo di un ATS \u00e8 quello di poter <strong>creare un database di curricula proprietario<\/strong>, esportabile in qualunque momento in svariati formati.<\/p>\n\n\n\n<p>Invece di \u201clasciare\u201d i candidati sulle diverse job board e social network, insomma, le aziende possono creare un proprio tesoretto di talenti, che con gli strumenti moderni di interrogazione dei database assumono ancora pi\u00f9 valore.<\/p>\n\n\n\n<p>Di norma, gli applicant tracking system possiedono un database generale che contiene tutti i profili archiviati nel tempo, una sezione dedicata alle <strong>candidature spontanee<\/strong> e, poi, una suddivisione legata ai singoli <strong>annunci<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una struttura efficace, che per\u00f2 diventa pi\u00f9 flessibile e funzionale quando, come avviene in <a title=\"Altamira Recruiting\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\">Altamira Recruiting<\/a>, l\u2019ufficio della selezione ha anche l\u2019opportunit\u00e0 di organizzare liberamente i CV in altro modo, creando nuove <strong>cartelle o progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il database CV contiene tutti i dati e i documenti forniti dagli utenti al momento della candidatura, le note aggiunte dai recruiter, le informazioni ottenute durante i colloqui ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni modifica e attivit\u00e0 viene tracciata dal sistema, cos\u00ec da poter risalire allo storico della relazione con ciascun candidato.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli applicant tracking system sono tipicamente in grado di identificare e gestire automaticamente i duplicati (candidati che inviano pi\u00f9 volte il proprio profilo a distanza di tempo, ma con la stessa email) e di segnalare ai recruiter quando un candidato \u00e8 gi\u00e0 all\u2019interno di un altro processo di selezione.<\/p>\n\n\n\n<p>I database degli ATS possono contenere un numero infinito di CV. Per questo presentano sempre ottimi <strong>strumenti di ricerca<\/strong>, in grado di interrogare la base di dati riguardo a singole parole chiave o a una combinazione di termini legata da operatori booleani.<\/p>\n\n\n\n<p>Negli ultimi anni si stanno diffondendo anche i sistemi di <strong>ricerca semantica<\/strong>, in grado di restituire tra i risultati anche sinonimi del termine utilizzato. I pi\u00f9 moderni sono basati su algoritmi di intelligenza artificiale.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Attivit\u00e0 di selezione<\/h3>\n\n\n\n<p>Se il database rappresenta le fondamenta su cui si poggia un applicant tracking system, \u00e8 nell\u2019attivit\u00e0 di selezione che emergono le sue <strong>caratteristiche pi\u00f9 innovative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La differenza principale rispetto a strumenti generici come Excel la fa la possibilit\u00e0 di digitalizzare il processo di selezione con <strong>workflow <\/strong>o flussi di lavoro, cos\u00ec da organizzare e automatizzare il lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il processo di selezione diventa quindi un percorso digitale a tappe, attraverso le quali far passare con pochi click i CV pi\u00f9 in linea con la posizione aperta. Percorso che in alcuni ATS pu\u00f2 cominciare anche prima della pubblicazione degli annunci, permettendo di digitalizzare il processo di approvazione di una ricerca di lavoro (la cosiddetta <strong>job requisition<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p>Passo dopo passo, i recruiter possono quindi muovere i profili dei candidati attraverso lo <strong>screening <\/strong>iniziale, i primi <strong>colloqui <\/strong>(organizzabili direttamente dall\u2019applicant tracking system, sia online che in presenza) fino alla <strong>scelta finale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per velocizzare il lavoro di selezione e prendere le decisioni migliori i professionisti del settore possono contare su una serie di strumenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Per cominciare, i <a title=\"screening CV\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\/screening-automatico-dei-candidati\">sistemi di screening automatico<\/a>, in grado di restituire una graduatoria dei profili pi\u00f9 in linea con la ricerca. Oggi basati spesso su algoritmi di intelligenza artificiale, i sistemi di <strong>matching<\/strong> permettono di identificare i CV pi\u00f9 interessanti sia tra chi ha risposto a un annuncio sia all\u2019interno del database generale.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo i recruiter da un lato possono procedere con ordine anche nell\u2019analisi di migliaia di risposte, dall\u2019altro possono rivitalizzare vecchie risorse per portare a termine una selezione difficile.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli applicant tracking system centralizzano su un solo strumento anche le <strong>comunicazioni con i candidati<\/strong> \u2013 potendo inviare email automatiche e manuali dallo strumento, e a volte anche SMS e comunicazioni via WhatsApp \u2013 e l\u2019invio di <strong>test <\/strong>per valutarne l\u2019idoneit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Attivit\u00e0 post selezione<\/h3>\n\n\n\n<p>Alcuni applicant tracking system permettono di digitalizzare anche la fase successiva alla scelta del candidato da assumere.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie ai loro workflow digitali \u00e8 infatti possibile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raccogliere i documenti necessari per la formulazione della lettera d\u2019impegno (per esempio la carta d\u2019identit\u00e0 e la patente).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generare la lettera d\u2019impegno<\/strong> in piattaforma, partendo da un template aziendale compilato automaticamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Inviare la lettera in firma al candidato.<\/li>\n\n\n\n<li>Permettergli di sottoscriverla tramite <strong>firma elettronica certificata<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Organizzare le prime attivit\u00e0 di <strong>onboarding<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Inviare i dati del neoassunto ai software paghe ed HR.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La digitalizzazione di queste attivit\u00e0 permette di ridurre il carico di lavoro sull\u2019amministrazione, snellire e velocizzare il processo di assunzione e migliorare l\u2019esperienza dei neoassunti.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reportistica<\/h3>\n\n\n\n<p>La gestione di tutta l\u2019attivit\u00e0 di selezione con un solo strumento porta anche un altro importante vantaggio: una miniera di dati strutturati pronti per essere analizzati e sfruttati per un miglioramento continuo dei processi.<\/p>\n\n\n\n<p>Chi utilizza un applicant tracking system pu\u00f2 quindi accedere a tante <strong>statistiche<\/strong>, utili ad analizzare il lavoro a livello di singolo recruiter, di singolo annuncio o per tutta l\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco alcune statistiche molto utilizzate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Time to hire<\/strong>. Sapere in quanto tempo si concludono i processi di selezione aziendali permette di intervenire per eliminare colli di bottiglia e velocizzare i passaggi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fonte dei CV e fonte degli annunci<\/strong>. Grazie all\u2019ATS si \u00e8 in grado di tracciare da quale canale arrivano i CV e quali portano i profili pi\u00f9 in linea. Utile per regolare gli investimenti sulle diverse fonti di talento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Carico di lavoro<\/strong>. Grazie a comode dashboard di riepilogo \u00e8 possibile suddividere con maggiore efficienza il carico di lavoro sui diversi colleghi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Analisi del database<\/strong>. Analizzare il database dei candidati per titolo di studio, competenze, esperienza ecc. consente di conoscere meglio il proprio serbatoio di talenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestione clienti (societ\u00e0 di selezione)<\/h3>\n\n\n\n<p>Gli applicant tracking system sono lo strumento di lavoro primario per le societ\u00e0 di selezione, le agenzie per il lavoro e gli headhunter e presentano quindi caratteristiche a loro dedicate.<\/p>\n\n\n\n<p>La pi\u00f9 importante \u00e8 il <strong>CRM interno<\/strong>, che consente di associare le attivit\u00e0 di selezione a ciascun cliente e, in alcuni casi, procedere anche alla fatturazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Altrettanto utile, per le agenzie del lavoro, l\u2019integrazione con <strong>Intiway<\/strong>, un software specifico per la loro attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"non_solo_feature\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Non_solo_feature\"><\/span>Non solo feature<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si valuta un applicant tracking system, il numero e la profondit\u00e0 delle funzionalit\u00e0 possedute \u00e8 un elemento importante, ma non certamente l\u2019unico.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ATS ricchissimo di feature ma rigido e difficile da usare non \u00e8 infatti una buona scelta per nessuna azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco altri <strong>criteri da tenere in considerazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Usabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>La facilit\u00e0 di utilizzo \u00e8 forse il fattore pi\u00f9 rilevante nella valutazione di un applicant tracking system, insieme alla flessibilit\u00e0 e al numero di feature.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ATS con una buona usabilit\u00e0 risulta <strong>intuitivo e semplice da navigare<\/strong> anche in assenza di una formazione approfondita, adotta percorsi lineari per il compimento di ciascuna azione e non costringe l\u2019utente a un continuo ping pong tra schermate diverse.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, ogni utilizzatore risparmia tanti minuti nella sua attivit\u00e0 quotidiana, mettendo insieme un tesoretto di ore da destinare a compiti pi\u00f9 strategici o relazionali.<\/p>\n\n\n\n<p>Apprezzabile, anche se meno utilizzata in ambito recruiting, la possibilit\u00e0 di fruire del software anche da <strong>smartphone<\/strong>, tramite interfaccia responsive.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flessibilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce lo ha dimostrato anche il nostro <a title=\"case study Altamira\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/brivio-vigano\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">case study pi\u00f9 recente<\/a>: la flessibilit\u00e0 \u00e8 un valore inestimabile in un applicant tracking system.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo perch\u00e9 i processi di ricerca e selezione variano moltissimo tra azienda e azienda, con la necessit\u00e0 di poterli riprodurre il pi\u00f9 possibile sulla piattaforma utilizzata a questo scopo.<\/p>\n\n\n\n<p>Acquistano quindi maggiore valore quegli ATS che non solo permettono alle imprese di cambiare schede e campi, ma anche di <strong>configurare liberamente workflow dinamici e automatizzati<\/strong>, che prevedano l\u2019invio di notifiche, l\u2019integrazione con altre applicazioni, la generazione di documenti ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche le capacit\u00e0 di customizzazione delle <strong>API<\/strong> e dei <strong>career site<\/strong> possono fare la differenza nella riuscita dei progetti di digitalizzazione pi\u00f9 complessi.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scalabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Un applicant tracking system dovrebbe crescere insieme alle esigenze delle aziende che lo acquistano. Per questo oggi molti di essi prevedono non solo la possibilit\u00e0 di <strong>scalare i volumi<\/strong> nel tempo (per esempio, partendo da un database con massimo 500 CV archiviati, per poi passare a 1000, 1500 e cos\u00ec via), ma anche di cambiare <strong>versione di prodotto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Molti ATS, infatti, prevedono versioni pi\u00f9 semplici dei loro prodotti pensati per startup e PMI, con esigenze e budget pi\u00f9 ristretti, e versioni complete per le grandi aziende e multinazionali, che possono sfruttare appieno funzionalit\u00e0 avanzate come le integrazioni con API, le automazioni e l\u2019intelligenza artificiale.<\/p>\n\n\n\n<p>Proprio grazie a questa forte scalabilit\u00e0, oggi anche aziende di piccole dimensioni possono digitalizzare a un costo accessibile i propri processi di talent acquisition.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Servizi di configurazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Se si vuole davvero trasformare digitalmente il processo di recruiting aziendale non basta acquistare un ATS e girare la chiave. Un\u2019azienda che sceglie un prodotto standard dovr\u00e0 conformarsi a processi e configurazioni standard, non ottimizzati sulla sua realt\u00e0, il suo settore, le sue esigenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo vanno considerati attentamente i servizi offerti dai produttori di applicant tracking system. Un\u2019<strong>attivit\u00e0 di avviamento<\/strong> gestita da consulenti applicativi e project manager esperti, che si interfacciano con il cliente per conoscerne abitudini, processi e preferenze e personalizzare la piattaforma di conseguenza, vale il suo peso in oro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il pi\u00f9 delle volte, infatti, quando un applicativo viene rigettato dalle organizzazioni \u00e8 perch\u00e9 non \u00e8 stato calato nella sua realt\u00e0 lavorativa di tutti i giorni.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assistenza e formazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Se il servizio di configurazione \u00e8 fondamentale per far partire il progetto di digitalizzazione del recruiting sui giusti binari, una buona <strong>formazione delle risorse interne<\/strong>, la disponibilit\u00e0 di <strong>materiale informativo e guide<\/strong> e un\u2019<strong>assistenza rapida<\/strong> ed esaustiva sono indispensabili per la sua durata nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprendere in anticipo la qualit\u00e0 dell\u2019assistenza di un fornitore di ATS \u00e8 difficile, ma ci si pu\u00f2 almeno informare sulle modalit\u00e0 di contatto, gli orari di disponibilit\u00e0 e, soprattutto, i tempi garantiti di risposta e di risoluzione dei problemi.<\/p>\n\n\n\n<p>Se poi il fornitore pu\u00f2 mostrarti anche dei <strong>KPI<\/strong> sul punteggio di soddisfazione dei clienti sull\u2019assistenza, \u00e8 gi\u00e0 un buon segno!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Capacit\u00e0 d\u2019integrazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Le aziende moderne puntano sempre pi\u00f9 su infrastrutture tecnologiche coese e integrate, in cui i singoli sistemi non hanno una vita isolata ma comunicano tra loro scambiandosi dati in tempo reale. Per questo un ATS deve anche possedere ottime capacit\u00e0 di integrazione, soprattutto se non fa parte di una suite HRM.<\/p>\n\n\n\n<p>Va quindi indagata la profondit\u00e0 e flessibilit\u00e0 di <a title=\"API e Webhook\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/workflow-api-sso\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">API e Webhook<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Intelligenza artificiale<\/h3>\n\n\n\n<p>Come in qualsiasi altro settore, anche nella <a title=\"recruiting AI\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\/recruiting-ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tecnologia per il recruiting<\/a> \u00e8 il momento dell\u2019intelligenza artificiale.<\/p>\n\n\n\n<p>In attesa di capire quanto questa impatter\u00e0 realmente sul lavoro quotidiano dei recruiter e sul futuro degli applicant tracking system, e quanto invece si tratti di una bolla passeggera, alcune <a title=\"funzionalit\u00e0 recruiting AI\" href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/software\/recruiting-software\/recruiting-ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">funzionalit\u00e0 alimentate dall\u2019IA<\/a> sono gi\u00e0 realt\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Le principali sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Resume parsing<\/strong>. Un sistema in grado di \u201cleggere\u201d i CV e convertirli in informazioni strutturate, riconoscendo competenze, esperienze, studi del candidato. Permette di caricare rapidamente sul proprio database un nuovo profilo e fa da base per molte delle tecnologie seguenti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>CV Matching<\/strong>. Mette a confronto annunci e candidati per identificare le figure pi\u00f9 in linea, basandosi su dati oggettivi come competenze e professioni svolte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ricerca semantica<\/strong>. Consente ai recruiter di identificare candidati nel database sulla base di competenze, professioni, studi ecc., gestendo alla perfezione sinonimi e refusi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Chatbot<\/strong>. Simulano una conversazione umana dando modo alle aziende di interagire con i candidati e guidarli lungo il processo 24 ore su 24.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IA generativa<\/strong>. Sempre pi\u00f9 usata per la produzione di contenuti anche nel recruiting. Per esempio per scrivere le job description o identificare le domande da porre ai colloqui.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"i_principali_vantaggi_degli_applicant_tracking_system\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_principali_vantaggi_degli_applicant_tracking_system\"><\/span>I principali vantaggi degli applicant tracking system<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Analizzando i diversi ambiti di applicazione di un ATS e le caratteristiche pi\u00f9 importanti che deve avere, i vantaggi nell\u2019uso di questo strumento sono gi\u00e0 in parte emersi.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamoli per\u00f2 in maniera pi\u00f9 esaustiva:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Riduzione del carico di lavoro<\/strong>. Utilizzare un ATS vuol dire eliminare una buona dose di attivit\u00e0 manuali a scarso valore aggiunto, con la conseguenza di liberare tempo prezioso per altre attivit\u00e0. Facciamo alcuni esempi pratici: chi utilizza un ATS deve pubblicare un annuncio una sola volta e non molteplici, non deve trasferire dati tra pi\u00f9 strumenti, non ha necessit\u00e0 di scaricare i CV da una email o job board ma li visualizza direttamente in piattaforma, pu\u00f2 ricorrere alle comunicazioni automatiche (per esempio l\u2019invio di un\u2019email per segnalare l\u2019avvenuta ricezione del CV), pu\u00f2 coinvolgere gli hiring manager sulle decisioni senza uscire dallo strumento ecc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abbattimento dei tempi di selezione<\/strong>. Un\u2019attivit\u00e0 di recruiting pi\u00f9 ordinata e digitale consente di chiudere le selezioni in tempi inferiori, risparmiando tempo e denaro. Gli strumenti di ricerca, screening e collaborazione presenti in un software per la talent acquisition aiutano a traghettare velocemente i candidati migliori fino alla fase di assunzione.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumento della qualit\u00e0 delle assunzioni<\/strong>. Gli ATS comprendono anche tanti strumenti per affinare la scelta del candidato e centrare una assunzione di qualit\u00e0. L\u2019invio di test psicoattitudinali, la registrazione di videointerviste, il tracciamento di tutte le interazioni, le analisi di matching compiute dall\u2019IA permettono di conoscere pi\u00f9 a fondo i candidati e prendere la decisione migliore.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Miglioramento dell\u2019employer branding<\/strong>. L\u2019introduzione di un ATS pu\u00f2 servire anche a migliorare la strategia di employer branding, potendo contare su career site professionali e mobile friendly, strumenti per aumentare la qualit\u00e0 degli annunci e la comunicazione con i candidati e tempi di selezione pi\u00f9 rapidi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ottimizzazione della spesa pubblicitaria<\/strong>. Grazie ai report sulla provenienza dei CV e degli assunti, un applicant tracking system aiuta l\u2019ufficio ricerca e selezione anche a scegliere bene su quali job board e social network investire per dare maggiore visibilit\u00e0 ai propri annunci.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maggiore afflusso di candidati<\/strong>. Sebbene non sia questo il suo scopo primario, se ben utilizzato un ATS concorre certamente all\u2019acquisizione di pi\u00f9 candidati. Grazie a una diffusione pi\u00f9 capillare delle offerte di lavoro, ad annunci di lavoro strutturati con maggiore cura e a form di candidatura ottimizzati per la conversione (soprattutto quando si utilizza la tecnologia di resume parsing), ci si pu\u00f2 aspettare un aumento sensibile del numero di candidature ricevute.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Miglioramento della compliance<\/strong>. Con l\u2019arrivo del GDPR nel 2018, gli applicant tracking system sono diventati indispensabili anche per le PMI. Soddisfare i requisiti di questa normativa senza il supporto di questo strumento, soprattutto per quanto riguarda il rispetto dei tempi di data retention, \u00e8 infatti quasi impossibile.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicurezza<\/strong>. Gli standard di sicurezza dei dati presenti negli operatori del settore ATS sono quasi sempre superiori a quelli che un\u2019azienda pu\u00f2 ottenere sui propri sistemi. Soprattutto quando appoggiano i loro servizi su infrastrutture cloud di colossi come <a title=\"Microsoft Azure\" href=\"https:\/\/azure.microsoft.com\/it-it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Azure<\/a>. I provider di ATS offrono inoltre servizi di backup e disaster recovery che scongiurano ogni rischio di perdita dei dati.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Riduzione dei bias<\/strong>. Effettuare le selezioni in maniera pi\u00f9 organizzata e con maggiore supporto dai dati permette di ridurre l\u2019impatto dei pregiudizi sulle decisioni finali. I sistemi di matching basati sull\u2019IA risultano spesso utili in tal senso, dato che possono essere disegnati per fondare le loro scelte esclusivamente su fattori neutrali come l\u2019esperienza di lavoro e le competenze sviluppate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"i_benefici_per_i_candidati\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_benefici_per_i_candidati\"><\/span>I benefici per i candidati<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019utilizzo di un applicant tracking system porta quindi notevoli vantaggi alle aziende, ma non solo. Anche i candidati possono trarre giovamento dalla diffusione di questi sistemi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco alcuni vantaggi per loro:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Maggiore diffusione degli annunci<\/strong>. Grazie al multiposting, gli annunci si diffondono capillarmente su numerose piattaforme, aumentando la possibilit\u00e0 che un candidato veda una posizione in linea con la sua figura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Candidature agili<\/strong>. Le aziende che utilizzano un ATS non hanno bisogno di porre troppe domande ai candidati, dato che possono ricercare le informazioni di cui hanno bisogno dal CV. Se poi hanno scelto una soluzione dotata di resume parsing possono addirittura richiedere al candidato soltanto il caricamento del CV, le cui informazioni saranno poi estratte e categorizzate dall\u2019intelligenza artificiale. In questo modo il processo di candidatura diventa molto pi\u00f9 veloce per chi \u00e8 in cerca di lavoro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Annunci pi\u00f9 esaustivi<\/strong>. La maggiore qualit\u00e0 degli annunci di lavoro \u00e8 un vantaggio anche per i candidati, che possono identificare pi\u00f9 facilmente le posizioni di loro interesse, inviando cos\u00ec candidature pi\u00f9 focalizzate.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Area personale<\/strong>. I career site prodotti dalla maggior parte degli ATS offrono ai candidati un\u2019area personale dove poter rivedere le proprie candidature, attivare job alert, aggiornare il proprio CV ecc. In questo modo possono avere maggiore trasparenza e maggiore controllo sui propri dati.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Feedback automatici<\/strong>. Uno dei principali crucci dei candidati \u00e8 quello di essere poco informati sull\u2019andamento del processo di selezione. Dopo l\u2019invio della candidatura, infatti, \u00e8 molto raro ricevere alcun messaggio dall\u2019azienda. Grazie ai messaggi automatici e manuali impostabili sull\u2019ATS, i candidati ricevono tipicamente pi\u00f9 informazioni e percepiscono l\u2019esperienza di candidatura come pi\u00f9 piacevole.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Time to hire<\/strong>. La riduzione dei tempi di selezione non pu\u00f2 che essere una buona notizia anche per i candidati, che devono attendere meno per conoscere l\u2019esito di ogni step di selezione.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"struttura_del_pricing\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Struttura_del_pricing\"><\/span>Struttura del pricing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tra i produttori di applicant tracking system non c\u2019\u00e8 consenso sulla modalit\u00e0 con cui vengono definiti i diversi livelli di prezzo.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcuni regolano le loro offerte sulle <strong>dimensioni del database CV<\/strong> (quanti curricula vengono archiviati dal cliente), altri sul <strong>numero di annunci attivi<\/strong> contemporaneamente e altri ancora sulla base del <strong>numero di utilizzatori del software<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ciascun modello ha i suoi vantaggi e svantaggi ed \u00e8 difficile dire quale sia il pi\u00f9 efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>In Altamira, moduliamo le nostre offerte sulla base delle dimensioni del database acquistato dal cliente, partendo da un minimo di 500 CV.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa soluzione, infatti, ci sembra la pi\u00f9 flessibile per il cliente. Le aziende che utilizzano il nostro ATS hanno numerosi strumenti per poter fare continua pulizia del loro archivio, eliminando la necessit\u00e0 di procedere a un update. In questo modo possono mantenere un pricing basso, senza dover rinunciare a pubblicare un nuovo annuncio o ad aggiungere una nuova risorsa nel team.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"case_study\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Case_study\"><\/span>Case study<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per comprendere meglio l\u2019impatto che un applicant tracking system pu\u00f2 avere sui processi e sulla crescita di un\u2019azienda non c\u2019\u00e8 niente di pi\u00f9 efficace che conoscere il percorso compiuto da altre realt\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Forte dei suoi 25 anni di storia, Altamira ha accumulato tantissimi progetti di successo. Eccone alcuni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il <strong><a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/calzedonia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gruppo Calzedonia<\/a><\/strong> (ora Oniverse) ha digitalizzato l\u2019attivit\u00e0 di selezione di tutto il gruppo, scegliendo un approccio centralizzato in cui tutti i brand operano pubblicano i propri annunci su un unico career site. Il successo di questo progetto \u00e8 un\u2019ode alla potenza degli applicant tracking system e alla loro flessibilit\u00e0, in quanto un solo account gestisce milioni di CV suddivisi in pi\u00f9 nazioni, lingue e marchi.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/atm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ATM (Aziende Trasporti Milanesi)<\/a><\/strong> \u00e8 un altro cliente di lungo corso di Altamira. Azienda molto attenta alle persone, ha investito in un <a href=\"https:\/\/www.lavorareinatm.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">career site personalizzato<\/a> che aiuta i candidati a individuare le posizioni pi\u00f9 in linea con il loro profilo e a candidarsi rapidamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/saati\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAATI<\/a><\/strong>. Per SAATI, l\u2019introduzione dell\u2019applicant tracking system di Altamira \u00e8 stata decisiva per gestire un forte ricambio generazionale e quindi la necessit\u00e0 di procedere con tanti inserimenti in poco tempo. Grazie al career site e al multiposting, l\u2019azienda \u00e8 riuscita sempre ad attrarre un numero sufficiente di candidati per le sue posizioni e a costruire un forte database proprietario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/keystone\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Keystone<\/a><\/strong>. L\u2019ATS Altamira si \u00e8 rivelato un ottimo strumento anche per le complesse esigenze di una societ\u00e0 di executive search come Keystone, oggi parte del gruppo Randstad. La configurazione mirata della piattaforma sulle esigenze di Keystone ha permesso di ottenere processi veloci ed efficienti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/brivio-vigano\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Brivio &amp; Vigan\u00f2<\/a><\/strong>. Per la societ\u00e0 di logistica Brivio &amp; Vigan\u00f2, i vantaggi nell\u2019introduzione di un ATS sono stati principalmente tre: il risparmio di tempo nelle attivit\u00e0 operative, la creazione di un database unico che velocizza le operazioni di ricerca e il rafforzamento della strategia di employer branding.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Altri case study sulla digitalizzazione delle risorse umane sono consultabili in <a href=\"https:\/\/www.altamirahrm.com\/it\/clienti\/testimonianze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questa sezione del nostro sito<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"sk-block-block_d793936e1185b8b10d2330d11aa61373\" class=\"wp-block-sk-accordions\">\n    <h2 class=\"wp-block-sk-accordions__title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ_Domande_frequenti_sugli_Applicant_Tracking_System\"><\/span>FAQ: Domande frequenti sugli Applicant Tracking System<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n            \n    <div class=\"sk-faqs\">\n        \n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Che cos\u2019\u00e8 un applicant tracking system?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Un applicant tracking system (spesso chiamato ATS) \u00e8 un software che aiuta le aziende a digitalizzare e gestire il processo di ricerca e selezione del personale. Ricco di automatismi, permette di raccogliere, organizzare e filtrare i CV, gestire la relazione con i candidati, svolgere il processo di selezione e ricavare KPI, semplificando il lavoro dei recruiter.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Quali sono i principali vantaggi di un ATS?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Un applicant Tracking System offre diversi benefici a recruiter e candidati, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li>Automazione dei processi di gestione delle candidature e di screening dei profili, che portano a una forte riduzione del carico di lavoro per i recruiter.<\/li>\n<li>Riduzione del tempo di assunzione, grazie alla possibilit\u00e0 di svolgere ricerche mirate nel database e al ranking automatico dei candidati.<\/li>\n<li>Miglioramento della candidate experience, con comunicazioni pi\u00f9 rapide e personalizzate e form di candidatura pi\u00f9 snelli.<\/li>\n<li>Conformit\u00e0 normativa, garantendo un trattamento dei dati in linea con il GDPR ed evitando il rischio di sanzioni.<\/li>\n<\/ul>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Come funziona un ATS nella selezione del personale?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Un software per il recruiting centralizza tutte le candidature in un\u2019unica piattaforma. I recruiter possono:<\/p>\n<ul>\n<li>Pubblicare annunci di lavoro sui canali di ricerca pi\u00f9 importanti con un solo click.<\/li>\n<li>Raccogliere e archiviare i curriculum in un database organizzato.<\/li>\n<li>Filtrare e classificare i candidati in base a parole chiave, competenze, esperienze lavorative e altri criteri predefiniti.<\/li>\n<li>Pianificare i colloqui e tenere traccia dei progressi degli iter di selezione.<\/li>\n<li>Ricavare grafici e statistiche sul lavoro svolto.<\/li>\n<\/ul>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">\u00c8 vero che un applicant tracking system pu\u00f2 scartare automaticamente i candidati?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Anche se molti ATS permettono oggi di creare graduatorie automatiche dei CV ricevuti, per esempio confrontando competenze ed esperienze professionali indicate in un annuncio con quelle presenti nei profili dei candidati, ci\u00f2 non vuol dire che i curricula con il punteggio peggiore vengano scartati automaticamente. La maggior parte delle volte, lo screening automatico serve solo a dare un ordine di lettura dei CV e i recruiter leggono tutti i (spesso pochi) CV ricevuti in risposta a un annuncio. Il software fornisce lo strumento, ma sta al recruiter e all\u2019azienda scegliere quanto e come utilizzarlo.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Gli ATS sono pensati solo per le grandi aziende?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>No, gli applicant tracking system possono tornare utili ad aziende di qualsiasi dimensioni. Anche PMI e startup possono infatti trovarsi con il problema di gestire e organizzare in maniera efficiente centinaia di candidature. Oggi sul mercato esistono ATS adatti a qualsiasi dimensione aziendale, con un costo scalabile che varia a seconda delle funzionalit\u00e0 comprese e delle dimensioni del database candidati che \u00e8 possibile creare.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Un ATS migliora la qualit\u00e0 delle assunzioni?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>S\u00ec. Grazie alla possibilit\u00e0 di confrontare facilmente i profili dei candidati, \u201cripescare\u201d candidature passate in linea con le esigenze attuali e gestire i dati dei candidati in modo strutturato, un ATS aiuta i recruiter a prendere decisioni pi\u00f9 informate e mirate.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Come scegliere il miglior ATS per la propria azienda?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Alcuni fattori chiave da considerare nella scelta di un applicant tracking system sono:<\/p>\n<ul>\n<li>La facilit\u00e0 d\u2019uso del software e la gradevolezza dell\u2019interfaccia.<\/li>\n<li>La capacit\u00e0 di integrarsi con altri strumenti HR e software aziendali.<\/li>\n<li>Le possibilit\u00e0 di personalizzazione in base alle esigenze specifiche.<\/li>\n<li>La presenza di strumenti per gestire la conformit\u00e0 alle normative sulla privacy e sicurezza dei dati.<\/li>\n<li>La qualit\u00e0 dei servizi di configurazione e di supporto al cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Un ATS pu\u00f2 migliorare l\u2019esperienza dei candidati?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>S\u00ec, perch\u00e9 velocizza le comunicazioni e permette ai candidati di ricevere aggiornamenti sullo stato della loro candidatura in modo trasparente e tempestivo. Inoltre, un applicant tracking system dotato di resume parsing permette agli utenti di candidarsi velocemente, allegando soltanto il proprio curriculum vitae.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Quanto costa un ATS?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>Il costo \u2013 mensile o annuale \u2013 varia in base ai criteri utilizzati da ciascun fornitore. Tipicamente, esistono pi\u00f9 versioni di un applicant tracking system con funzionalit\u00e0 sempre pi\u00f9 complesse e un costo progressivamente pi\u00f9 alto. Inoltre, il costo dell\u2019ATS pu\u00f2 dipendere da altri fattori, come le dimensioni del database che si intende gestire, il numero di utenti che utilizzer\u00e0 la piattaforma, la quantit\u00e0 di annunci pubblicati o il numero di dipendenti dell\u2019azienda.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n        <div class=\"faq__item\">\n            <h3 class=\"faq__title\">Un ATS pu\u00f2 aiutare nella gestione del recruiting interno?<span class=\"svg-data faq__arrow\">\n                <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 7\">\n                    <path stroke=\"#FFFFFF\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" stroke-width=\"1.5\" d=\"m1 1 5 5 5-5\"\/>\n                <\/svg><\/span><\/h3>\n            <div class=\"faq__content normalize-text\">\n                <p>S\u00ec, un ATS pu\u00f2 essere utilizzato anche per gestire il job posting interno e supportare la mobilit\u00e0 interna. Per esempio, tramite la creazione di un career site dedicato ai dipendenti, attraverso il quale il personale pu\u00f2 candidarsi a nuove posizioni ed essere preso in considerazione nel processo di selezione.<\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel settore delle risorse umane, il recruiting \u00e8 stato uno dei primi ambiti a essere investito dalla rivoluzione digitale. Gi\u00e0 nel 1999, infatti, Altamira lavorava al primo applicant tracking system (ATS) italiano, un software per il recruiting in cloud pensato per supportare i recruiter in un\u2019attivit\u00e0 che stava diventando sempre pi\u00f9 digitale. 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