Firma elettronica
Scopri i vantaggi della firma elettronica per l’HR
Digitalizza e semplifica la firma di lettere, contratti e documenti HR grazie alla funzionalità di firma elettronica integrata in Altamira HRM. Con un processo fluido e tracciato puoi inviare, far firmare e archiviare documenti in pochi secondi, migliorando efficienza e compliance.
È la soluzione ideale per supportare il lavoro ibrido o da remoto, risparmiare tempo prezioso e offrire un’esperienza più moderna a dipendenti e candidati.
Firma veloce, sicura e legalmente valida
Ogni firma raccolta con Altamira è legalmente riconosciuta e conforme al GDPR, con un valore diverso a seconda della tipologia scelta (semplice, avanzata o qualificata).
L’intero processo è sicuro e tracciato: dalla notifica all’archiviazione, passando per la firma stessa, tutto avviene all’interno di un flusso digitale guidato.
In più, i documenti firmati vengono archiviati automaticamente nella scheda del dipendente o del candidato, evitando ogni possibile inconveniente.
Meno carta, più efficienza (e sostenibilità)
Grazie alla firma elettronica elimini l’uso della carta e della cancelleria, riduci i tempi di gestione e contribuisci alla sostenibilità ambientale.
Ma soprattutto rendi più agile ogni processo HR che prevede una firma, come:
- Assunzioni e onboarding
- Assegnazioni di obiettivi ed MBO
- Comunicazioni disciplinari
- Promozioni e aumenti
L’interazione con il firmatario è semplice e intuitiva: riceve una email con un link per firmare in pochi secondi direttamente da browser.
Un processo configurabile su misura
Altamira ti assiste nella configurazione del processo di firma secondo le esigenze della tua azienda.
Puoi decidere il tipo di firma, il numero e l’ordine dei firmatari, la scadenza dei documenti e il testo personalizzato della comunicazione.
Il tutto si attiva direttamente dalla piattaforma HR: basta un click per iniziare un processo di firma che può coinvolgere anche più documenti e più dipendenti.