Semplifica l’organizzazione del piano ferie
Creare il piano ferie aziendale è più facile grazie alle funzionalità del nostro software per la gestione delle assenze. Personalizza le regole di approvazione e la lista di causali, calcola automaticamente il monte ore di ciascun dipendente e sfrutta il calendario condiviso per organizzare le ferie del team senza rischiare blocchi alla produttività.
Velocizza l’invio e l’approvazione delle richieste
Basta caos e improvvisazione nella gestione delle ferie! Gestisci il processo di richiesta e approvazione di ferie e permessi – con tanto di giustificativi e approvazioni multiple – all’interno di un sistema cloud intuitivo e sicuro, cui si accede da un browser o da una app nativa.
Sfrutta l’app Altamira HRMobile
Utilizza la nostra app nativa per iOS e Android per velocizzare la gestione delle assenze. Dipendenti e manager possono inviare e approvare le richieste in pochi secondi ovunque si trovino, venendo informati in tempo reale dalle notifiche push del loro smartphone.
Completa la gestione del tempo con Altamira Presenze
Associa il nostro software per la gestione delle assenze ad Altamira Presenze: avrai una soluzione completa per la gestione del tempo in azienda. Potrai definire orari e turni di lavoro, registrare le timbrature, calcolare gli straordinari e creare il tracciato da inviare al software paghe per la generazione dei cedolini.
Le caratteristiche del nostro software di gestione ferie e permessi
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Flusso digitale interattivo
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App per Android e iOS
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Calendario condiviso
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Automatismi e notifiche
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Archivio documenti e attestati INPS
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Calcolo dei residui
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Causali personalizzate
Flusso digitale interattivo
Supera la confusione generata da email, telefonate, documenti cartacei e conversazioni improvvisate gestendo tutto il ciclo di richiesta e approvazione di ferie e permessi – con tanto di giustificativi e approvazioni multiple – all’interno di un sistema cloud intuitivo e sicuro, cui si accede da un browser o da una app nativa.
App per Android e iOS
La nostra offerta comprende una app nativa che semplifica ulteriormente la gestione delle assenze. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, dipendenti e manager possono richiedere e approvare ferie e permessi in pochi secondi dal loro smartphone, ovunque si trovino. Le notifiche push informano gli utenti in tempo reale sull’evoluzione di ogni richiesta.
Calendario condiviso
Con un calendario condiviso, sia su piattaforma che su app, per il personale della tua azienda è più facile organizzare il proprio piano ferie e valutare quando richiedere un permesso. Il calendario delle assenze è disponibile in svariate modalità e filtrabile secondo tantissimi parametri in modo da avere sott’occhio solo le informazioni che servono.
Automatismi e notifiche
Approfitta dei tanti automatismi presenti nel nostro software assenze e personalizzali secondo le tue esigenze. Basta compilare la maschera di richiesta perché una comunicazione raggiunga il proprio manager e che questo la accetti perché il calendario ferie si aggiorni automaticamente e il dipendente ne sia informato. In questo modo nessun team si troverà a corto di personale senza preavviso.
Archivio documenti e attestati INPS
Laddove necessario, giustificativi e altri documenti possono essere allegati alle proprie richieste di giorni di ferie. Il nostro software di gestione assenze è inoltre in grado di importare i certificati INPS e convertirli automaticamente (seguendo le regole aziendali) in giorni di malattia.
Calcolo dei residui
Con Altamira Ferie e Permessi i collaboratori possono consultare facilmente – sia su app che su web – un contatore aggiornato delle ferie e dei permessi residui, maturati, goduti ecc., senza doverli rintracciare faticosamente nel cedolino. Le richieste di assenza saranno così più rapide e ponderate.
Causali personalizzate
Altamira Ferie e Permessi supporta la gestione di ogni tipo di assenza, dalle ferie ai permessi retribuiti, dal congedo matrimoniale alla maternità, dalla malattia al permesso per donazione del sangue. Non solo: ogni categoria di assenza è personalizzabile dall’azienda, visibile solo a chi ne ha diritto (come nel caso della Legge 104) e segue un percorso di approvazione specifico.
Perché scegliere Altamira Ferie e Permessi
I vantaggi del nostro software per la gestione delle assenze
- Manda in ferie il tuo foglio Excel
- Garantisci privacy e rapide approvazioni
- Controlla la situazione del team
- Tieni traccia di ogni richiesta e approvazione
- Totale trasparenza per i periodi più complessi
- Evita costi aggiuntivi per l’azienda
- Interfaccialo con il nostro software di presenze
- Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Manda in ferie il tuo foglio Excel
Manda in ferie il tuo foglio Excel
Soddisfa in maniera moderna il fondamentale diritto alle ferie dei lavoratori. Il nostro programma di gestione ferie e permessi aiuta il datore di lavoro eliminando tanti limiti dei fogli di calcolo e dei database Access: è veloce, interattivo, trasparente, sicuro, gestisce internamente comunicazioni e notifiche e traccia in automatico lo storico.
Garantisci privacy e rapide approvazioni
Garantisci privacy e rapide approvazioni
Con l’avanzato sistema di sicurezza e autorizzazioni di Altamira Ferie e Permessi le richieste di assenza dei dipendenti sono indirizzate solo alla persona o alle persone responsabili della loro approvazione, con un processo snello e rispettoso della privacy.
Controlla la situazione del team
Controlla la situazione del team
Grazie al calendario condiviso, alla app e al sistema di notifiche il line manager è in grado di organizzare facilmente il piano ferie del proprio team, potendo così contare sempre sulle risorse necessarie a portare avanti l’attività. E per approvare una richiesta non deve neppure eseguire il login!
Tieni traccia di ogni richiesta e approvazione
Tieni traccia di ogni richiesta e approvazione
Il nostro applicativo traccia l’iter completo del processo, dalla richiesta del collaboratore fino all’approvazione del manager. La gestione di ferie e permessi del personale tramite il nostro software elimina così il rischio di incongruenze, ambiguità ed errori. Tutti i dipendenti potranno godersi il loro meritato periodo di ferie!
Totale trasparenza per i periodi più complessi
Totale trasparenza per i periodi più complessi
Durante il periodo estivo, natalizio e pasquale le richieste di ferie e permessi aumentano e di conseguenza i malumori di chi è costretto a rimanere al suo posto. Con il nostro software per ferie e permessi gestisci il processo di richiesta e approvazione in maniera trasparente e condivisa e dai maggiori responsabilità a ciascun dipendente.
Evita costi aggiuntivi per l’azienda
Evita costi aggiuntivi per l’azienda
Tantissime società non tengono sotto controllo la quantità di ferie e permessi goduti dal dipendente, con il risultato di vedersi costrette a sostenere costi imprevisti. Con il ricco sistema di report visualizzi rapidamente tutte le informazioni che ti servono, individuando eventuali anomalie.
Interfaccialo con il nostro software di presenze
Interfaccialo con il nostro software di presenze
Il nostro software SaaS per la gestione di ferie e permessi dei dipendenti è in grado di comunicare con i principali sistemi di rilevazione presenze, ma il suo meglio lo dà se associato ad Altamira Presenze. In questo modo le anomalie generate dal programma di gestione presenze caleranno drasticamente, con un notevole risparmio di tempo per l’ufficio Risorse Umane.
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma aperta e pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi.
Grazie alla nostra API (Application Programming Interface), disponibile sia in lettura sia in scrittura, i tuoi programmatori potranno realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Come la piattaforma, anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.
Completa le funzionalità del nostro software per la gestione delle assenze con gli altri moduli della suite Altamira HRM
Domande frequenti
Conosci meglio il nostro software per la gestione ferie e permessi attraverso questa lista di domande e risposte.
Che cos’è un software per la gestione delle assenze?
Un software per la gestione delle assenze è un ecosistema in cui dipendenti, manager e ufficio HR interagiscono per velocizzare la richiesta e approvazione di ferie e permessi e la definizione del piano ferie. Un workflow digitale semplifica il processo di approvazione, segnalando ai manager una nuova richiesta via email o notifiche su app.
Quali sono i vantaggi di un software per la gestione di ferie e permessi?
I software per la gestione di ferie e permessi eliminano la disorganizzazione causata da email e conversazioni improvvisate. I dipendenti possono effettuare richieste in pochi secondi tenendo sotto controllo i propri residui, mentre i manager le approvano in un click e gestiscono facilmente il piano ferie del team. L’accesso ai dati archiviati consente inoltre di effettuare analisi sull’assenteismo e di evitare spese supplementari alle aziende.
Altamira Ferie e Permessi è adatto alla mia azienda?
Il nostro software per la gestione delle assenze è adatto a tutte le realtà che superano i 25 dipendenti. Grazie alle tante possibilità di personalizzazione, ogni azienda può creare la propria lista di causali di assenza, le regole di approvazione e la modalità di calcolo dei residui, calando la piattaforma perfettamente sulle proprie esigenze.
Posso organizzare il piano ferie su Altamira?
Certo. Centinaia di aziende sfruttano il calendario condiviso del nostro software e della nostra app per organizzare il miglior piano ferie possibile, evitando sovrapposizioni indesiderate e accontentando il più possibile il proprio personale.
Quali sono le funzionalità della app Altamira HRMobile?
L’app Altamira HRMobile ha tante funzionalità dedicate all’organizzazione delle assenze. Mostra in tempo reale il monte ferie e permessi residui ai dipendenti, consente di inviare e approvare richieste in pochi secondi, invia notifiche push automatiche e presenta un calendario con le assenze di tutto il team.
La piattaforma aiuta nel tracciamento del monte ferie e permessi del personale?
Sì, è possibile gestire il tracciamento del monte ferie e permessi del personale in molteplici modi. Per esempio, importando il dato ogni mese dal cedolino o affidando alla piattaforma il calcolo, potendo così ricevere anche una stima dei residui aggiornata con le richieste pianificate ma ancora non godute.