Manda in ferie il tuo foglio Excel
“Altamira Ferie e Permessi ci ha permesso di ottimizzare tutti i processi di richiesta e approvazione delle assenze. È molto facile da usare e offre un’ottima user experience. La disponibilità di tutti i dati in cloud è fondamentale per effettuare analisi e monitorare la situazione complessiva e i report sono comodissimi per l’elaborazione dei cedolini.”
Alice Di Diego, Managing Partner presso Ambrosiana Advisory
Supera la confusione generata da email, telefonate, documenti cartacei e conversazioni improvvisate gestendo tutto il ciclo di richiesta e approvazione di ferie e permessi – con tanto di giustificativi e approvazioni multiple – all’interno di un sistema cloud intuitivo e sicuro, cui si accede da un semplice browser.
Richiesta e approvazione rapida
Con un calendario condiviso, per il personale della tua azienda è più facile organizzare il proprio piano ferie e valutare quando richiedere un permesso. Il calendario delle assenze è filtrabile per dipendente, dirigente, business unit, tipo di assenza ecc. in modo da avere sott’occhio solo le informazioni che servono.
Scopri i vantaggi di un piano ferie digitale
Approfitta dei tanti automatismi presenti nel nostro software assenze e personalizzali secondo le tue esigenze. Basta compilare la maschera di richiesta perché una comunicazione raggiunga il proprio manager e che questo la accetti perché il calendario ferie si aggiorni automaticamente e il dipendente ne sia informato. In questo modo nessun team si troverà a corto di personale senza preavviso.
Il nostro software di gestione ferie e permessi è perfettamente ottimizzato per qualunque dispositivo portatile, basta disporre di una connessione a internet e di un browser. Una vera comodità per un dipendente desideroso di comunicare un’assenza per malattia da casa, con il proprio smartphone o tablet.
Laddove necessario, giustificativi e altri documenti possono essere allegati alle proprie richieste di giorni di ferie. Vengono archiviati dal nostro software di gestione assenze e resi immediatamente disponibili alle persone interessate.
Soddisfa in maniera moderna il fondamentale diritto alle ferie dei lavoratori. Il nostro programma di gestione ferie e permessi aiuta il datore di lavoro eliminando tanti limiti dei fogli di calcolo e dei database Access: è veloce, interattivo, trasparente, sicuro, gestisce internamente comunicazioni e notifiche e traccia in automatico lo storico.
Grazie alle enormi capacità di personalizzazione, molte aziende utilizzano il nostro software di gestione per le assenze anche per segnare le giornate di smart working e allegare le note spese alle trasferte. Basta personalizzare causali e maschere per poter allegare documenti e indicare gli importi e avrete un software per la gestione delle note spese compreso nel prezzo!
Con l’avanzato sistema di sicurezza e autorizzazioni di Altamira Ferie e Permessi le richieste di assenza dei dipendenti sono indirizzate solo alla persona o alle persone responsabili della loro approvazione, con un processo snello e rispettoso della privacy.
Grazie al calendario condiviso, al sistema di notifiche via email e alla natura self service della piattaforma, il line manager è in grado di organizzare facilmente il piano ferie del proprio team, potendo così contare sempre sulle risorse necessarie a portare avanti l’attività. E per approvare una richiesta non deve neppure eseguire il login!
Altamira Ferie e Permessi supporta la gestione di ogni tipo di assenza, dalle ferie ai permessi retribuiti, dal congedo matrimoniale alla maternità, dalla malattia al permesso per donazione del sangue. Non solo: ogni categoria di assenza è visibile solo a chi ne ha diritto, come nel caso della Legge 104, e segue un percorso di approvazione specifico.
Il nostro applicativo traccia l’iter completo del processo, dalla richiesta del collaboratore fino all’approvazione del manager. La gestione di ferie e permessi del personale tramite il nostro software elimina così il rischio di incongruenze, ambiguità ed errori. Tutti i dipendenti potranno godersi il loro meritato periodo di ferie!
Con Altamira Ferie e Permessi i collaboratori possono consultare facilmente un contatore aggiornato delle ferie e dei permessi residui, maturati, goduti ecc., senza doverli rintracciare faticosamente nel cedolino. Le richieste di assenza saranno così più rapide e ponderate.
Durante il periodo estivo, natalizio e pasquale le richieste di ferie e permessi aumentano e di conseguenza i malumori di chi è costretto a rimanere al suo posto. Con il nostro software per ferie e permessi gestisci il processo di richiesta e approvazione in maniera trasparente e condivisa e dai maggiori responsabilità a ciascun dipendente.
Tutti i dati inseriti nella piattaforma Altamira sono al sicuro nel nostro data center e rimangono di tua proprietà. Una garanzia non solo contrattuale, dato che puoi esportare i dati in qualsiasi momento. Non servono un giorno, una settimana o un mese ma pochi minuti!
Tantissime società non tengono sotto controllo la quantità di ferie e permessi goduti dal dipendente, con il risultato di vedersi costrette a sostenere costi imprevisti. Con il ricco sistema di report visualizzi rapidamente tutte le informazioni che ti servono, individuando eventuali anomalie.
Il nostro software SaaS per la gestione di ferie e permessi dei dipendenti è in grado di comunicare con i principali sistemi di rilevazione presenze, ma il suo meglio lo dà se associato ad Altamira Presenze. In questo modo le anomalie generate dal programma di gestione presenze caleranno drasticamente, con un notevole risparmio di tempo per l’ufficio Risorse Umane.
Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma aperta e pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi. Grazie alla nostra API (Application Programming Interface), disponibile sia in lettura sia in scrittura, i tuoi programmatori potranno realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Come la piattaforma, anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.
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