Ricrea tutte le regole aziendali
Le regole italiane sulla rilevazione presenze, si sa, sono molto complesse. Con Altamira Presenze puoi dare forma e ordine a tutte le regole aziendali e contrattuali su orari di lavoro, straordinari, maggiorazioni, turni, timbrature, ecc. In questo modo, a fine mese ottieni tracciati precisi con il minimo sforzo.
Scegli tra tanti sistemi di timbratura
Con il nostro software di rilevazione presenze puoi scegliere tra più modalità di timbratura:
- Timbratori fisici con badge, impronte digitali o riconoscimento facciale
- Timbratura tramite Bluetooth o QRCode con la nostra app Altamira Clockpoint
- Timbratura virtuale con geolocalizzazione o geofencing da Altamira HRMobile
Velocizza tutto con la app mobile
Aumenta l’engagement e la soddisfazione del personale con una app completa per la gestione del tempo in azienda. I tuoi colleghi potranno timbrare, richiedere ferie e permessi, approvare straordinari, verificare il proprio monte ore, risolvere anomalie direttamente dal loro smartphone, ovunque si trovino.
Trasmetti il giusto tracciato a paghe
Grazie alla precisione nella configurazione del nostro software e al contributo che ogni dipendente e manager può dare nella risoluzione delle anomalie, i tracciati delle presenze a fine mese sono pronti per essere inviati automaticamente al software paghe per la creazione dei cedolini.
Le caratteristiche del nostro software di rilevazione presenze
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Gestione dettagliata di turni e orari
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Cartellino mensile
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App presenze nativa
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Rilevatori presenze
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Altri sistemi di timbratura
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Timesheet e commesse
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Integrazioni con paghe
Gestione dettagliata di turni e orari
Non importa quanto siano complessi orari e turni di lavoro della tua azienda. Il nostro software di rilevazione presenze ti mette a disposizione tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestirli facilmente, su un’interfaccia chiara ed essenziale. Puoi digitalizzare le regole aziendali su abbuoni, arrotondamenti e ritardi, tenere in considerazione sedi multiple, riposi ed extraorari e prevedere timbrature uniche di presenza, pause e orari flessibili di lavoro ecc.
Vai alla sezione dedicata a timbrature, straordinari e anomalie
Cartellino mensile
Con il nostro software di gestione presenze puoi produrre in pochi click documenti fondamentali come il cartellino mensile di ciascun dipendente, il libro presenze vidimato, le ore lavorate per centro di costo ecc. Tutti i dati gestiti dal nostro programma di rilevazione presenze possono inoltre essere organizzati in utili report. Alcuni, come quello sull’assenteismo, li troverai già predisposti dal nostro staff, altri potrai configurarli in base alle tue esigenze.
App presenze nativa
Il nostro software di rilevazione presenze comprende una app nativa per Android e iOS pensata per i dipendenti. L’app sfrutta ogni caratteristica degli smartphone, come i servizi di localizzazione, le notifiche push e il funzionamento offline, consentendo così di timbrare, richiedere ferie e straordinari e controllare le anomalie in pochi secondi.
Rilevatori presenze
Raccogli le timbrature dei dipendenti tramite rilevatori presenze d’eccellenza. Gli hardware che ti proponiamo vantano un design elegante e caratteristiche tecniche di primo piano, come l’alimentazione PoE (Power over Ethernet), la connessione wireless e il sensore biometrico.
Altri sistemi di timbratura
Oltre alla timbratura virtuale via app e web e a terminali fisici, ti mettiamo a disposizione altri due modi di gestire la timbratura. Puoi, infatti, scaricare la nostra app Altamira ClockPoint e caricarla su un tablet o uno smartphone aziendali. I tuoi dipendenti potranno usarli per timbrare dalla propria app in modalità Bluetooth o tramite QR code dinamici.
Timesheet e commesse
Con il nostro software di rilevazione presenze puoi dare ordine a commesse e progetti, riorganizzando le gerarchie del team e le mansioni di ciascun membro con tanto di organigramma dedicato. I dipendenti possono tracciare il tempo impiegato in ciascuna attività e associarlo a una commessa.
Integrazioni con paghe
Il nostro sistema di rilevazione presenze si integra alla perfezione con il software paghe usato dall’azienda o dal tuo consulente del lavoro. Grazie al trasferimento automatico dei dati elimini il lavoro di data entry e ottieni i cedolini rapidamente e senza errori.
Perché scegliere Altamira Presenze
I vantaggi del nostro software di rilevazione presenze
- Elimina i conteggi manuali e il rischio di errori
- Ricevi un’assistenza precisa e puntuale
- Matura e attribuisci gli straordinari con le tue regole
- Delega la risoluzione degli errori
- Gestisci le commesse
- Gestisci anche le assenze in un unico sistema
- Completalo con la suite HR di Altamira
- Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Elimina i conteggi manuali e il rischio di errori
Elimina i conteggi manuali e il rischio di errori
Basta con i fogli Excel e il data entry. Il nostro software presenze raccoglie automaticamente le informazioni su timbrature, straordinari e richieste di assenza ed effettua tutti i conteggi per il cartellino. In questo modo sarà semplice correggere le ultime anomalie sulle giornate per chiudere il mese.
Ricevi un’assistenza precisa e puntuale
Ricevi un’assistenza precisa e puntuale
Niente partner, rivenditori o consulenti esterni che spariscono nel momento del bisogno. Se scegli di utilizzare il nostro programma di rilevazione presenze potrai contare sulla nostra assistenza diretta e su uno SLA del 99,9%.
Garantiamo a tutti i clienti due figure di riferimento (tecnica e commerciale) e tempi rapidi di risposta su qualsiasi problematica. Siamo qui per te!
Matura e attribuisci gli straordinari con le tue regole
Matura e attribuisci gli straordinari con le tue regole
Con Altamira Presenze gli straordinari del personale possono essere pianificati in anticipo o essere soggetti a un processo di richiesta e approvazione. La piattaforma è anche in grado di assegnare diversi livelli di maggiorazione a seconda del tipo di straordinario effettuato.
Una volta maturati gli straordinari, sta al management o al dipendente decidere di aggiungerli in banca ore, saldarli in busta paga ecc.
Delega la risoluzione degli errori
Delega la risoluzione degli errori
Durante il mese, il registro presenze si popola inevitabilmente di errori dovuti a timbrature errate e dimenticate, mancate richieste di assenza ecc. Se lo desideri, il nostro sistema di gestione presenze e controllo accessi permette ai singoli dipendenti e ai loro responsabili di identificare e risolvere la maggior parte delle anomalie in autonomia, con un notevole risparmio di tempo per l’amministrazione.
Gestisci le commesse
Gestisci le commesse
La tua azienda lavora per commessa? Puoi assegnare le risorse ai singoli progetti e rendicontare le ore dedicate a ciascuna attività grazie al sistema di timesheet integrato in Altamira Presenze e a report specifici. Una corretta programmazione delle attività consentirà di ottimizzare le risorse e rispettare le tempistiche di lavoro.
Gestisci anche le assenze in un unico sistema
Gestisci anche le assenze in un unico sistema
Raddoppia l’efficienza di Altamira Presenze associandolo ad Altamira Ferie e Permessi, il nostro software per la gestione delle assenze. Dipendenti e collaboratori potranno inviare le richieste di assenza in pochi click e i manager potranno accettarle o rifiutarle con la stessa facilità.
È una combinazione molto utilizzate anche da piccole aziende e studi professionali!
Completalo con la suite HR di Altamira
Completalo con la suite HR di Altamira
Tracciare le presenze del personale è solo il primo passo nella gestione delle Risorse Umane. Integra il nostro software presenze con altri prodotti della nostra suite e godrai di un’unica piattaforma con la quale gestire e sviluppare ogni aspetto del tuo capitale umano.
Pubblica nuovi annunci e analizza i CV ricevuti, archivia i documenti dei dipendenti, organizza i corsi di formazione aziendale e i percorsi di valutazione da un’unica interfaccia.
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma aperta e pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi. Grazie alla nostra API (Application Programming Interface), disponibile sia in lettura sia in scrittura, i tuoi programmatori potranno realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Come la piattaforma, anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.
Completa le funzionalità del nostro software per la rilevazione presenze con gli altri moduli della suite Altamira HRM
Domande frequenti
Conosci meglio il nostro software presenze attraverso questa lista di domande e risposte.
Che cos’è un software per la rilevazione presenze?
Un software per la rilevazione presenze è uno strumento fondamentale per l’amministrazione del personale. Permette infatti di tracciare il tempo che i dipendenti trascorrono in azienda rendendo così possibile, tra le altre cose, la produzione dei cedolini da parte dei software paghe. Attraverso un software di rilevazione presenze il personale può timbrare, richiedere ferie e permessi e gestire i propri straordinari.
Quali sono i vantaggi di un programma per la rilevazione presenze?
I software presenze hanno il vantaggio di registrare automaticamente una serie di informazioni che sarebbe difficile tracciare con strumenti generici o cartacei. Permettono inoltre di dare autonomia ai dipendenti e ai manager, che possono gestire timbrature, richieste di assenza e approvazione degli straordinari. I software per la rilevazione presenze, inoltre, producono il tracciato dati necessario alla elaborazione delle buste paga e permettono di ricavare report sull’assenteismo.
Altamira Presenze è adatto alla mia azienda?
Altamira Presenze è utilizzabile da tutte le aziende con più di 25 dipendenti. Grazie alle possibilità di personalizzazione e alla profondità del motore di elaborazione delle presenze, infatti, può adattarsi facilmente alle esigenze di piccole realtà con orari di lavoro semplici e grandi industrie produttive con turni, orari e regole complessi.
Posso integrare Altamira Presenze con il mio software paghe?
Certo che sì! Abbiamo realizzato integrazioni con i principali produttori di sistemi paghe in Italia e siamo pronti a realizzare nuovi tracciati per comunicare con qualsiasi altro sistema payroll. In questo modo le presenze vengono inviate automaticamente a paghe secondo la struttura e la cadenza desiderata.
Quali sono le funzionalità della app Altamira HRMobile?
Altamira HRMobile è una app nativa per Android e iOS che comprende tutte le funzionalità necessarie per la gestione del tempo dei dipendenti. Grazie a essa i dipendenti possono timbrare e inviare richieste di assenza e straordinario in pochi secondi e i manager possono verificare e approvare le richieste e monitorare il proprio team.
Tra quali modalità di timbratura posso scegliere?
Il nostro software di rilevazione presenze può essere associato a molti sistemi di timbratura diversi: timbratura virtuale tramite desktop e app con geolocalizzazione e geofencing, timbratori fisici con badge, lettore di impronte digitali o riconoscimento facciale, timbratura tramite Bluetooth e QR code e la nostra app Altamira ClockPoint.