Altamira Presenze

Il software di rilevazione presenze
che elimina complessità ed errori

Attendance management

Perché scegliere Altamira Presenze

“Con Altamira Presenze abbiamo portato tutta l’immediatezza e l’innovatività della nostra tecnologia cloud per l’HR in un settore tradizionalmente poco attento all’utente. Il risultato è un software di rilevazione presenze facile da usare per tutti i dipendenti e ricco di funzionalità per amministrazione e ufficio Risorse Umane.”

foto Marco Crespi
Marco Crespi, Presidente di Altamira
screenshot Altamira Presenze

Gestisci turni e orari del personale in ogni dettaglio

Non importa quanto siano complessi orari e turni di lavoro della tua azienda. Il nostro software di rilevazione presenze ti mette a disposizione tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestirli facilmente, su un’interfaccia chiara ed essenziale. Puoi digitalizzare le regole aziendali su abbuoni, arrotondamenti e ritardi, tenere in considerazione sedi multiple, riposi ed extraorari e prevedere timbrature uniche di presenza, pause e orari flessibili di lavoro ecc.

Vai alla sezione dedicata a timbrature, straordinari e anomalie

Produci facilmente cartellino mensile e report sull’assenteismo

Con il nostro software di gestione presenze puoi produrre in pochi click documenti fondamentali come il cartellino mensile di ciascun dipendente, il libro presenze vidimato, le ore lavorate per centro di costo ecc. Tutti i dati gestiti dal nostro programma di rilevazione presenze possono inoltre essere organizzati in utili report. Alcuni, come quello sull’assenteismo, li troverai già predisposti dal nostro staff, altri potrai configurarli in base alle tue esigenze.

Scopri di più su documenti, report e notifiche

La brochure Altamira Presenze, software di rilevazione presenze

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Altamira Presenze

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La nostra suite HRM in 1 minuto

Presentazione Suite Altamira HRM

Scopri i vantaggi di una suite di software completa per la gestione delle Risorse Umane.

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I vantaggi del nostro software
di rilevazione presenze

screenshot Altamira Presenze

Sfrutta l’efficienza dell’app nativa Altamira

Il nostro software di rilevazione presenze comprende una app nativa per Android e iOS pensata per i dipendenti. L’app sfrutta ogni caratteristica degli smartphone, come i servizi di localizzazione, le notifiche push e il funzionamento offline, consentendo così di timbrare, richiedere ferie e straordinari e controllare le anomalie in pochi secondi. Non hai spazio in memoria per installare la app? Non c’è problema, grazie al suo design responsive puoi accedere al sistema via browser.

Ammira vantaggi e funzionalità dell’app presenze

Dotati di terminali moderni e affidabili, senza grandi investimenti iniziali

Raccogli le timbrature dei dipendenti tramite rilevatori presenze d’eccellenza. Gli hardware che ti proponiamo vantano un design elegante e caratteristiche tecniche di primo piano, come l’alimentazione PoE (Power over Ethernet), la connessione wireless e il sensore biometrico.

Scopri le caratteristiche dei nostri rilevatori presenze

Ricevi un’assistenza precisa e puntuale

Niente partner, rivenditori o consulenti esterni che spariscono nel momento del bisogno. Se scegli di utilizzare il nostro programma di rilevazione presenze potrai contare sulla nostra assistenza diretta e su uno SLA del 99,9%. Garantiamo a tutti i clienti due figure di riferimento (tecnica e commerciale) e tempi rapidi di risposta su qualsiasi problematica. Siamo qui per te!

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Elimina i conteggi manuali e il rischio di errori

Basta con i fogli Excel e il data entry. Il nostro software presenze raccoglie automaticamente le informazioni su timbrature, straordinari e richieste di assenza ed effettua tutti i conteggi per il cartellino. In questo modo sarà semplice correggere le ultime anomalie sulle giornate per chiudere il mese.

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Gestisci le commesse

La tua azienda lavora per commessa? Puoi assegnare le risorse ai singoli progetti e rendicontare le ore dedicate a ciascuna attività grazie al sistema di timesheet integrato in Altamira Presenze e a report specifici. Una corretta programmazione delle attività consentirà di ottimizzare le risorse e rispettare le tempistiche di lavoro.

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Matura e attribuisci gli straordinari con le tue regole

Con Altamira Presenze gli straordinari del personale possono essere pianificati in anticipo o essere soggetti a un processo di richiesta e approvazione. La piattaforma è anche in grado di assegnare diversi livelli di maggiorazione a seconda del tipo di straordinario effettuato. Una volta maturati gli straordinari, sta al management o al dipendente decidere di aggiungerli in banca ore, saldarli in busta paga ecc.

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Sfrutta l’integrazione con il tuo software paghe

Il nostro sistema di rilevazione presenze può integrarsi alla perfezione con il software paghe usato dall’azienda o dal tuo consulente del lavoro. Grazie al trasferimento automatico dei dati elimini il lavoro di data entry e ottieni i cedolini rapidamente e senza errori.

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Delega la risoluzione degli errori

Durante il mese, il registro presenze si popola inevitabilmente di errori dovuti a timbrature errate e dimenticate, mancate richieste di assenza ecc. Se lo desideri, il nostro sistema di gestione presenze e controllo accessi permette ai singoli dipendenti e ai loro responsabili di identificare e risolvere la maggior parte delle anomalie in autonomia, con un notevole risparmio di tempo per l’amministrazione.

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Gestisci anche le assenze in un unico sistema

Raddoppia l’efficienza di Altamira Presenze associandolo ad Altamira Ferie e Permessi, il nostro software per la gestione delle assenze. Dipendenti e collaboratori potranno inviare le richieste di assenza in pochi click e i manager potranno accettarle o rifiutarle con la stessa facilità. È una combinazione molto utilizzate anche da piccole aziende e studi professionali!

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Completalo con la suite HR di Altamira

Tracciare le presenze del personale è solo il primo passo nella gestione delle Risorse Umane. Integra il nostro software presenze con altri prodotti della nostra suite e godrai di un’unica piattaforma con la quale gestire e sviluppare ogni aspetto del tuo capitale umano. Pubblica nuovi annunci e analizza i CV ricevuti, archivia i documenti dei dipendenti, organizza i corsi di formazione aziendale e i percorsi di valutazione da un’unica interfaccia.

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Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira

Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma aperta e pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi. Grazie alla nostra API (Application Programming Interface), disponibile sia in lettura sia in scrittura, i tuoi programmatori potranno realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Come la piattaforma, anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.