Organizza i dati dei dipendenti
Crea il database del personale su misura sulle tue esigenze, scegliendo quali informazioni archiviare e dove disporle. Con il nostro software di gestione dei dipendenti, tutti i dati e i documenti del personale sono sempre a portata di mano, sia da computer che dalla nostra app Altamira HRMobile.
Segmenta l’accesso alle informazioni
Con Altamira Employees puoi ricreare l’organigramma aziendale e creare molteplici profili d’accesso per i tuoi dipendenti. In questo modo sei tu a decidere quali informazioni possano visualizzare e modificare, garantendo la massima sicurezza e privacy dei dati.
Automatizza i processi HR
Grazie ai workflow digitali di Altamira puoi automatizzare ogni processo legato alla gestione dei dipendenti. Dall’onboarding all’assegnazione delle dotazioni, dalla pianificazione delle visite mediche fino alla firma elettronica dei documenti, tutto può essere reso più agile ed efficiente grazie ai nostri flussi di lavoro automatici.
Sfrutta i dati per le tue decisioni
Grazie al nostro sistema di HR Analytics interno puoi organizzare e analizzare liberamente tutti i dati archiviati sulla piattaforma. Scopri com’è composto il database dei dipendenti aziendale, identifica gap nelle competenze e verifica il corretto andamento di tutti i processi HR.
Le caratteristiche del nostro software di gestione dipendenti
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Database dipendenti
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Portale del dipendente
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App mobile
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Gestione documentale digitale
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Organigramma dinamico
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HR analytics
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Dotazioni, rischi, visite mediche, provvedimenti disciplinari…
Database dipendenti
Il nostro software di gestione delle risorse umane organizza le informazioni e tutti i documenti relativi a un dipendente nella sua scheda personale, che puoi personalizzare a tuo piacimento.
Ti aiuta così a centralizzare, organizzare e consultare i dati in una anagrafica completa, con un’interfaccia gradevole e facile da usare.
Portale del dipendente
Altamira Employees è anche un portale del dipendente facilmente accessibile per tutti i colleghi, da qualunque dispositivo. Al suo interno ciascun dipendente può visualizzare, organizzare e aggiornare le sue informazioni e visualizzare le comunicazioni aziendali nella bacheca virtuale.
App mobile
Dai accesso a dati, documenti e processi HR anche da smartphone. La nostra offerta comprende una app per Android e iOS che i dipendenti possono usare per semplificare la loro vita in azienda. Per esempio, leggendo comodamente il loro cedolino ovunque si trova, caricando o firmando documenti in pochi click e rintracciando il collega di cui hanno bisogno tramite rubrica integrata.
Gestione documentale digitale
Utilizza il nostro software di gestione del personale anche per scambiare e archiviare documenti digitali. Rispetto alla gestione cartacea, la digitalizzazione dei documenti HR ha notevoli vantaggi: i file sono più facili da organizzare e trovare, è possibile impostare notifiche per rispettare le scadenze e i dipendenti possono accedere ai documenti da ovunque e collaborare al loro aggiornamento.
Scopri tutti i vantaggi della digitalizzazione dei documenti HR
Organigramma dinamico
Mantenere gli organigrammi aziendali manualmente è una operazione che porta via molto tempo e può generare errori. Il nostro programma di gestione del personale produce dinamicamente tutti gli organigrammi di cui hai bisogno, senza alcuna imprecisione, e te li mostra con una grafica personalizzabile.
HR analytics
Il nostro programma di gestione dei dipendenti offre avanzati strumenti di business intelligence che ti aiutano a monitorare il lavoro svolto e a prendere le decisioni migliori. Fornisce infatti una ricca libreria di report preimpostati e permette di costruire qualsiasi report aggiuntivo di cui potresti avere bisogno.
Dotazioni, rischi, visite mediche, provvedimenti disciplinari…
Con il nostro software di gestione dei dipendenti puoi gestire e tracciare un gran numero di processi HR. Puoi assegnare benefit e dispositivi di protezione individuale, associare rischi a ciascun ruolo come in un sistema HSE, pianificare le visite mediche aziendali, comminare provvedimenti disciplinari e tanto altro ancora.
Perché scegliere Altamira Employees
I vantaggi del nostro software di gestione dipendenti
- Automatizza i processi HR con i nostri workflow
- Trova rapidamente le informazioni che ti servono
- Semplifica la firma di documenti e contratti
- Valuta le competenze dei tuoi dipendenti
- Pianifica le attività e rispetta le scadenze importanti
- Tieni al sicuro informazioni preziose e sensibili
- Importa ed esporta tutti i dati che vuoi
- Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Automatizza i processi HR con i nostri workflow
Automatizza i processi HR con i nostri workflow
Grazie ai workflow di Altamira puoi digitalizzare ogni processo HR, dall’assegnazione delle dotazioni (DPI e benefit) ai dipendenti alla raccolta di documenti durante l’onboarding.
Puoi impostare automatismi, scambiare dati con altri gestionali aziendali, inviare notifiche, creare documenti e tanto altro ancora, aumentando l’efficienza e risparmiando tempo.
Trova rapidamente le informazioni che ti servono
Trova rapidamente le informazioni che ti servono
Un avanzato sistema di ricerca e di filtri ti consente di consultare rapidamente il database del personale, allegati inclusi!
Potrai effettuare ricerche multiple specificando numerosi parametri e salvare quelle che usi più di frequente per riattivarle con un solo click!
Semplifica la firma di documenti e contratti
Semplifica la firma di documenti e contratti
I workflow di Altamira si integrano con i principali sistemi di firma elettronica per permetterti di scambiare e far firmare contratti, comunicazioni e altri documenti in pochi, semplici passaggi. Una funzionalità indispensabile per favorire il lavoro ibrido e da remoto, che velocizza i processi e abbatte il consumo di carta.
Valuta le competenze dei tuoi dipendenti
Valuta le competenze dei tuoi dipendenti
Sai se il capitale umano della tua azienda possiede tutte le competenze di cui ha bisogno? Il nostro programma di gestione delle risorse umane ti mostra i punti di forza e i punti di debolezza del personale permettendoti di intervenire laddove necessario per alzare il livello della tua società.
Pianifica le attività e rispetta le scadenze importanti
Pianifica le attività e rispetta le scadenze importanti
Per la gestione del personale gli uffici HR devono tenere continuamente traccia di un gran numero di scadenze e di processi.
Il nostro gestionale per le risorse umane ti segnala le scadenze importanti inviandoti una email di avviso e informa anche i dipendenti nella fase successiva dei processi nei quali sono coinvolti.
Tieni al sicuro informazioni preziose e sensibili
Tieni al sicuro informazioni preziose e sensibili
Il nostro software di gestione dei dipendenti in Cloud non si limita a mettere al sicuro i tuoi dati presso uno dei più affidabili gestori al mondo, ma ti permette anche di decidere esattamente quali diritti di accesso dare a ciascun dipendente e manager.
Inoltre, consente di eliminare automaticamente i dati degli ex dipendenti al termine del periodo di data retention.
Importa ed esporta tutti i dati che vuoi
Importa ed esporta tutti i dati che vuoi
Esporta e importa facilmente dati personali e documenti da e verso il database dipendenti, grazie all’API o con uno scambio di file nei formati più comuni: Excel, CSV, XML ecc.
Potrai così popolare in qualsiasi momento il database personale con informazioni provenienti da altri gestionali e programmi per la gestione del personale ed estrapolare i dati di cui la Direzione del personale ha bisogno. Perfetto per l’integrazione con il tuo software paghe e l’importazione dei cedolini!
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira
Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma per le risorse umane aperta e pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi.
Grazie alla API (Application Programming Interface), disponibile sia in lettura sia in scrittura, i tuoi programmatori potranno realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.
Completa le funzionalità del nostro software di gestione dipendenti con gli altri moduli della suite Altamira HRM
Domande frequenti
Conosci meglio il nostro software di gestione dei dipendenti attraverso questa lista di domande e risposte
Che cos’è un software Core HR?
Un software Core HR gestisce i dati anagrafici e amministrativi fondamentali dei dipendenti, fungendo da base per gli altri processi HR.
Include funzionalità come il database dipendenti, la gestione documentale, l’organigramma aziendale e il portale del dipendente. Altamira Employees presenta inoltre molte altre sezioni, dedicate per esempio alla gestione delle dotazioni, delle visite mediche, dei provvedimenti disciplinari, dei rischi ecc.
Quali sono i vantaggi di un software di gestione dei dipendenti?
Un software per la gestione dei dipendenti mette ordine nei dati e nella documentazione del personale, migliorando l’organizzazione interna e automatizzando molte attività.
Viene spesso usato come hub centrale in cui far confluire i dati di altri gestionali aziendali, come il sistema di generazione delle buste paga.
Altamira Employees è adatto alla mia azienda?
Altamira Employees è adatto alle esigenze di qualunque azienda con più di 25 dipendenti. La sua interfaccia semplice da padroneggiare e le profonde capacità di personalizzazione fanno sì che possa essere usato per gestire organizzazioni con vari livelli di complessità, da piccole realtà a grandi gruppi di aziende.
Con Altamira Employees posso gestire anche i documenti del personale?
Il nostro software per la gestione del personale comprende anche la funzionalità di gestione documentale, permettendo alle aziende di caricare e archiviare documenti in svariati formati, associarli a ciascun dipendente, impostare scadenze, tracciarne l’apertura e compiere ricerche dettagliate. Altamira Employees gestisce anche il processo di firma elettronica dei documenti.
Quali processi HR posso digitalizzare con Altamira Employees?
Grazie al workflow management system di Altamira è possibile digitalizzare moltissimi processi HR.
Ecco alcuni esempi: l’assegnazione di benefit e dotazioni, la pianificazione delle visite mediche, l’erogazione dei provvedimenti disciplinari, la firma elettronica dei documenti, la distribuzione dei cedolini, la gestione dei rischi ecc.
È possibile integrare Altamira Employees con altri gestionali aziendali?
Assolutamente sì. Oltre a integrarsi nativamente con gli altri moduli della suite Altamira HRM, il nostro software per la gestione dei dipendenti è abitualmente integrato con sistemi ERP, software paghe, CRM ecc. L’integrazione può avvenire tramite API, Webhooks e scambio di flat file.