Gestione documenti
Digitalizza la gestione documentale con Altamira Employees. Potrai caricare, archiviare e firmare i documenti del personale in un unico ambiente digitale condiviso.
Tutti i documenti su un’unica piattaforma
Tutti i documenti del personale possono essere caricati all’interno della piattaforma sia dall’ufficio HR che dagli stessi dipendenti, anche dalla app.
La scheda di un dipendente ospita ogni genere di file che lo riguarda, per esempio cedolini, contratti, attestati, foto, curriculum ecc.
Con il potente motore di ricerca della piattaforma bastano pochi secondi per trovare ciò di cui hai bisogno. Hai la possibilità di compiere ricerche rapide digitando i termini di riferimento nella casella apposita o di utilizzare il sistema avanzato per incrociare più campi e individuare il documento che ti serve.
Inserendo una data di scadenza, inoltre, attivi il sistema di notifiche per non mancare alcun rinnovo di contratto.
Carica documenti di qualunque formato
L’architettura del nostro software di gestione documenti supporta pienamente tutti i formati di utilizzo comune, come Excel, Word, PDF ecc.
Questo significa che puoi caricare tutti i documenti che vuoi a prescindere dal formato in cui sono stati salvati e qualunque sia il loro peso.
Inoltre, i documenti possono essere visualizzati in anteprima all’interno della piattaforma e della app Altamira HRMobile, senza bisogno di effettuare il download. Un buon risparmio di tempo!
Crea e firma documenti e contratti
Altamira Employees non ti permette soltanto di archiviare documenti digitali, ma anche di crearli e sottoporli a firma elettronica.
Grazie al nostro motore di automazione e ai nostri workflow puoi infatti creare contratti e attestati compilati con i dati presenti in piattaforma e inviarli in firma alle persone interessate.
Il sistema di notifiche e la semplicità dell’esperienza utente fanno sì che i dipendenti possano firmare in pochi secondi i documenti, salvati autenticamente sulla piattaforma.
Una modalità estremamente efficiente per gestire tutta la burocrazia e le formalità in azienda!
Pieno rispetto della privacy
Il nostro sistema avanzato di autorizzazioni e sicurezza consente alla tua azienda di stabilire diversi livelli d’accesso alla visualizzazione e alla modifica dei documenti e delle informazioni dei dipendenti.
Puoi, per esempio, determinare che le Risorse Umane abbiano accesso a tutti i dati caricati, che i manager possano consultare soltanto il materiale inserito dai loro collaboratori diretti e che ogni singolo dipendente possa visualizzare soltanto la propria scheda.
