Il software in cloud che facilita la gestione delle note spese e migliora l’esperienza dei dipendenti

Stabilisci il flusso di approvazione più efficiente

Grazie alle possibilità di configurazione dei workflow Altamira puoi disegnare scenari approvativi semplici e articolati, ricreando i processi della tua azienda. Puoi impostare un livello doppio di approvazione, delegare l’attività ai manager o far interfacciare i dipendenti direttamente con l’amministrazione e l’ufficio risorse umane. Puoi, inoltre, prevedere l’invio di notifiche personalizzate e l’integrazione con altri gestionali aziendali.

Processa ogni tipo di spesa

Il nostro software per le note spese consente ai dipendenti di inserire ogni tipo di spesa sostenuta in trasferta, utilizzando la lista di causali personalizzata per ciascuna azienda. La maschera di creazione della spesa varia a seconda della tipologia: per richiedere un rimborso chilometrico, per esempio, è necessario specificare l’itinerario percorso.

Applica automaticamente la policy aziendale

Utilizzi un regime di rimborso analitico, forfettario o misto? Nessun problema! Puoi ricreare la tua policy aziendale su Altamira Note Spese e il sistema la applicherà alle richieste dei dipendenti. In questo modo il software imporrà automaticamente, per esempio, il tetto massimo stabilito a una richiesta di rimborso che supera la cifra prevista dalla policy aziendale per quella tipologia.

Tieni sotto controllo le spese aziendali

Gestire le note spese con un software moderno vuol dire anche poter analizzare tutti i dati archiviati, ottenendo insight preziosi sulle spese effettuate dai dipendenti e sui costi per l’azienda. Una ricca libreria di report permette di analizzare la situazione secondo diversi parametri: business unit, commessa, cliente, tipologia di spesa, centro di costo ecc. Ogni azienda può, inoltre, creare i report di cui ha bisogno.

Traccia i veicoli aziendali

Il nostro software di gestione delle note spese comprende anche un database dei veicoli aziendali. Le vetture sono assegnate ai dipendenti e per ciascuna di esse viene stabilito un coefficiente per il rimborso chilometrico. In questo modo la piattaforma calcola automaticamente il rimborso dovuto al dipendente per una trasferta in base all’itinerario indicato in nota spesa.

Gestisci aziende, valute e lingue multiple

Con la nostra soluzione software per la gestione delle note spese puoi amministrare i rimborsi in più valute e per gruppi di aziende. La piattaforma, inoltre, è perfettamente tradotta in 5 lingue (italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo) e può essere localizzata in altre 14, permettendoti di gestire una forza lavoro globale.

Completalo con la suite HR di Altamira

Digitalizzare le note spese del personale è solo il primo passo verso una gestione moderna delle Risorse Umane. Implementa altri prodotti della nostra suite e godrai di un’unica piattaforma con la quale gestire e sviluppare ogni aspetto del tuo capitale umano. Traccia le presenze e le assenze, archivia i documenti dei dipendenti, organizza i corsi di formazione e i percorsi di valutazione e fai selezione da un’unica interfaccia.

Crea un ecosistema integrato grazie alla API Altamira

Crediamo che la gestione HR sia parte integrante del business aziendale, per questo abbiamo creato una piattaforma pronta a integrarsi agli applicativi che utilizzi. Grazie alla nostra API (Application Programming Interface) i tuoi programmatori possono realizzare sofisticati interscambi di dati, dandoti totale controllo su informazioni e processi. Come la piattaforma, anche l’API è personalizzabile sulle tue esigenze.