La rendicontazione delle ore di lavoro è un’esigenza per molte aziende, diventata ancora più rilevante con l’aumento del lavoro da casa.
Grazie al programma timesheet Altamira, ogni dipendente potrà annotare il tempo dedicato a ogni attività, specificandone il tipo, inserendo una nota descrittiva, precisandone lo status ecc.
Lontano dall’essere un sistema di controllo esasperato, il timesheet è uno strumento di organizzazione del lavoro e di monitoraggio della sua efficienza. Registrare i tempi di lavoro vuol dire infatti conoscere i costi di ogni attività o progetto e poterne valutare la profittabilità per l’azienda.
Il timesheet Altamira sostituisce strumenti poco interattivi e pratici portando tutto il valore aggiunto di un software in cloud: la personalizzazione, il tracciamento dello storico, la condivisione delle informazioni, la sicurezza dei dati, la possibilità di utilizzo da qualunque dispositivo ecc.
I dipendenti potranno quindi rendicontare le loro attività in tempo reale, che si trovino in ufficio, che siano in trasferta presso un cliente o che stiano lavorando da casa.
I manager avranno visibilità su tutte le attività svolte dai membri del team e potranno creare report da utilizzare per scopi interni o da inviare al cliente finale.
Molti software timesheet hanno il difetto di richiedere tanto data entry, finendo per rallentare il lavoro più di quanto contribuiscano a migliorarlo.
Il timesheet Altamira risulta invece snello e facile da usare, dato che integra dati dagli altri moduli della nostra piattaforma HRM.
Le informazioni anagrafiche del personale, lo status dei progetti, le valutazioni sul lavoro svolto e persino le timbrature associate alle attività.
Tutto questo porta a un alto tasso di utilizzo da parte dei dipendenti e alla possibilità di incrociare tante informazioni per comprendere il reale valore del lavoro svolto.
A volte le aziende hanno bisogno di organizzare il personale in gruppi di lavoro per un progetto, una commessa o per seguire un cliente specifico.
Per questo abbiamo creato i progetti HR, che organizzano team ristretti di lavoro con nuove gerarchie, percorsi di valutazione dedicati e un workflow per monitorare l’andamento della commessa.
Grazie al timesheet, i progetti HR si arricchiscono di nuove informazioni, presentate in un facile cruscotto. Potrai così verificare quante ore sono state dedicate al progetto e da chi e quali attività hanno richiesto più tempo.
Elementi indispensabili per valutare il successo e la redditività di un progetto.