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Timbra ovunque ti trovi

Un rilevatore presenze può fare comodo in azienda – e quelli che ti proponiamo sono anche estremamente eleganti – ma non è indispensabile.

Con Altamira Presenze, infatti, puoi gestire le timbrature in maniera virtuale, segnalando l’ingresso e l’uscita da lavoro in tempo reale con un semplice pulsante sulla piattaforma web. Tutte queste operazioni sono facilissime anche da smartphone e tablet.

Attraverso la stessa interfaccia tieni traccia di tutte le timbrature effettuate in ingresso e uscita.


Delega la gestione degli straordinari

La piattaforma calcola in automatico lo straordinario maturato dai tuoi collaboratori, che potranno quindi richiederne in autonomia l’approvazione seguendo le regole approvative stabilite dall’azienda.

Configuriamo la piattaforma perché ricalchi la tua policy aziendale in materia. Per esempio puoi differenziare tra livelli d’inquadramento e stabilire delle fasce orarie distinguendo tra straordinario notturno, diurno e festivo.

Con Altamira Presenze gestisci con ordine e pochi click anche la conversione degli straordinari maturati in busta paga, banca ore ecc.

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email segnalazione anomalia

Risoluzione autonoma delle anomalie

Nel corso dell’anno, è inevitabile che anche il più accorto dei dipendenti commetta qualche errore nel timbrare.

Ogni anomalia riscontrata dal sistema viene segnalata con una email. Tramite questa, l’utente può accedere direttamente alla piattaforma e risolvere l’anomalia.

Molti degli errori più comuni (per esempio l’aver dimenticato di timbrare in uscita) sono quindi risolti in autonomia nel rispetto delle regole aziendali, senza bisogno di coinvolgere l’ufficio risorse umane.

A fine mese, il responsabile della rilevazione presenze ha quindi un carico di lavoro notevolmente ridotto nella chiusura delle schede mensili.


Personalizza il workflow

Sia le timbrature sia le richieste di straordinari sono regolate dal nostro sistema di workflow, altamente personalizzabile per ogni cliente.

Le opzioni tra cui scegliere sono virtualmente infinite e si possono applicare parametri molto diversi a seconda dell’inquadramento, del ruolo ecc.

Impostando semplici regole è possibile, per esempio, prevedere l’approvazione automatica degli straordinari inferiori all’ora o una doppia accettazione per quelli richiesti da una determinata categoria di lavoratori.

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Fidati Della Loro Scelta