Timbrature, straordinari e anomalie

Un rilevatore presenze può fare comodo in azienda – e quelli che ti proponiamo sono anche estremamente eleganti – ma non è indispensabile.

Con Altamira Presenze, infatti, puoi gestire le timbrature in molteplici modi e optare per quelli più adatti all’organizzazione del lavoro in azienda.

Il più semplice è la timbratura virtuale, che permette ai dipendenti di segnalare l’entrata e l’uscita con un click da desktop o app mobile. A questa opzione possono essere associati la geolocalizzazione e il geo-fencing, che offrono grande precisione nella rilevazione ma richiedono attenzione ai temi della privacy.

In alternativa, le aziende possono utilizzare la nostra app Altamira ClockPoint per trasformare un tablet o uno smartphone in un timbratore digitale, tramite il quale i lavoratori possono timbrare in modalità Bluetooth o inquadrando un QR code.

La piattaforma calcola in automatico lo straordinario maturato dai tuoi collaboratori, che potranno quindi richiederne in autonomia l’approvazione seguendo le regole approvative stabilite dall’azienda.

Configuriamo la piattaforma perché ricalchi la tua policy aziendale in materia. Per esempio puoi differenziare tra livelli d’inquadramento e stabilire delle fasce orarie distinguendo tra straordinario notturno, diurno e festivo.

Con Altamira Presenze gestisci con ordine e pochi click anche la conversione degli straordinari maturati in busta paga, banca ore ecc.

Nel corso dell’anno, è inevitabile che anche il più accorto dei dipendenti commetta qualche errore nel timbrare.

Ogni anomalia riscontrata dal sistema viene segnalata con una email. Tramite questa, l’utente può accedere direttamente alla piattaforma e risolvere l’anomalia, anche da app.

Molti degli errori più comuni (per esempio l’aver dimenticato di timbrare in uscita) sono quindi risolti in autonomia nel rispetto delle regole aziendali, senza bisogno di coinvolgere l’ufficio risorse umane.

A fine mese, il responsabile della rilevazione presenze ha quindi un carico di lavoro notevolmente ridotto nella chiusura delle schede mensili.

Sia le timbrature sia le richieste di straordinari e di assenza sono regolate dal nostro sistema di workflow, altamente personalizzabile per ogni cliente.

Le opzioni tra cui scegliere sono virtualmente infinite e si possono applicare parametri molto diversi a seconda dell’inquadramento, del ruolo ecc.

Impostando semplici regole è possibile, per esempio, prevedere l’approvazione automatica degli straordinari inferiori all’ora o una doppia accettazione per quelli richiesti da una determinata categoria di lavoratori.