El software en la nube que facilita la gestión de los gastos

Establece un flujo de aprobación más eficaz

Gracias a las posibilidades de configuración del flujo de trabajo, Altamira Gastos te permite diseñar supuestos de aprobación simples y complejos, recreando los procesos de tu empresa. Podrás establecer un doble nivel de aprobación, delegar la tarea en los responsables o permitir que los empleados interactúen directamente con los departamentos administrativo y de Recursos Humanos. También puedes establecer el envío de notificaciones personalizadas e integrarlo con otros sistemas de gestión de la empresa.

Tramita todo tipo de gastos

Nuestro software de gestión de gastos permite que los empleados introduzcan todo tipo de gastos de sus viajes de negocios, utilizando una lista de motivos personalizada para cada empresa. La pantalla de creación de gastos varía según el tipo: para solicitar el reembolso por kilometraje, por ejemplo, es necesario especificar el trayecto recorrido.

Aplica automáticamente la normativa de la empresa

¿Utilizas un sistema de devolución analítico, fijo o mixto? ¡No importa! Puedes recrear la normativa de tu empresa en Altamira Informes de Gastos y el sistema la aplicará a todas las solicitudes de los empleados. De este modo, el software impondrá automáticamente, por ejemplo, el límite máximo establecido para una solicitud de reembolso que supere la cifra fijada por la normativa de la empresa para ese tipo.

Mantén bajo control los gastos de la empresa

Gestionar los gastos con un software moderno también te permite analizar todos los datos guardados y obtener valiosa información sobre los gastos de los empleados y los costes para la empresa. Una rica biblioteca de informes permite analizar la situación basándose en distintos parámetros: unidad de negocio, pedido, cliente, tipo de gasto, centro de costes, etc. Además, cada empresa puede elaborar los informes que necesite.

Haz un seguimiento de los vehículos de la empresa

Nuestro software de gestión de gastos también incluye una base de datos de los vehículos de la empresa. Los coches se asignan a los empleados y se establece un índice de reembolso por kilometraje para cada uno de ellos. De este modo, la plataforma calcula automáticamente el reembolso que le corresponde al empleado por cada viaje en función del itinerario indicado en el informe de gastos.

Gestiona varias empresas, divisas e idiomas

Gracias a nuestra solución para el control de gastos, podrás gestionar reembolsos en diferentes monedas y grupos de empresas. Además, la plataforma está totalmente traducida a 5 idiomas (italiano, inglés, francés, alemán y español) y se puede localizar a otros 14, lo que te permitirá gestionar una plantilla global.

Complétalo con el paquete de RRHH de Altamira

Digitalizar los informes de gastos del personal es el primer paso hacia una gestión moderna de los RRHH. Empieza a utilizar otros productos de nuestro paquete y disfrutarás de una plataforma única para gestionar y desarrollar todos los aspectos de tu capital humano. Haz un seguimiento de la asistencia y las ausencias, almacena los documentos de los empleados, organiza cursos de formación e itinerarios de evaluación y lleva a cabo la selección desde una única interfaz.

Crea un ecosistema integrado gracias a la API Altamira

Creemos que la gestión de los RRHH forma parte integral del negocio de la empresa, por lo que hemos creado una plataforma lista para integrarse con las aplicaciones que utilizas. Gracias a nuestra API (Application Programming Interface), tus programadores pueden efectuar sofisticados intercambios de datos, proporcionándote un control total de la información y los procesos. Al igual que la plataforma, la API también es personalizable y se adapta a tus necesidades.