“In Altamira Recruiting abbiamo trovato il giusto bilanciamento tra capacità di customizzazione e usabilità, che rende lo strumento molto efficiente e di facile utilizzo per ogni tipologia di utente.”
Marco Cremascoli
Responsabile Organizzazione e Sviluppo
Brivio & Viganò è un’azienda italiana con oltre quarant’anni di storia, nata dall’iniziativa di Luigi Brivio e Giovanni Viganò.
Partita come piccola realtà nel settore dei trasporti per la grande distribuzione, con due soli automezzi a disposizione, oggi Brivio & Viganò è un’impresa che opera sul territorio nazionale e in Spagna, con 4 aree di servizio e oltre 2000 dipendenti.
La filosofia che ha guidato l’azienda in tutto il suo percorso di crescita si riassume nel principio “il cliente deve avere fiducia”. Aziende di svariati settori (GDO, Horeca, Food ecc.) contano infatti sulla grande affidabilità garantita da Brivio & Viganò per operazioni di trasporto, logistica, eCommerce e servizi integrati.
Marco Cremascoli è entrato in Brivio & Viganò nel 2017 dopo anni di lavoro in multinazionali e società di consulenza nell’area selezione, sviluppo e organizzazione. In Brivio & Viganò gli è stato affidato il compito di costruire da zero l’area Organizzazione e Sviluppo coordinando le attività di recruiting e selezione, organizzazione e sviluppo organizzativo, valutazione e sviluppo HR, formazione, rewarding, comunicazione interna, employer branding e digitalizzazione HR.
La Sfida
Al momento dell’ingresso di Marco in azienda, l’area di ricerca e selezione non era ancora strutturata. La sua prima missione è stata quindi quella di darle forma e sostanza, costruendo processi e procedure e sviluppando il team.
Una volta conclusa questa fase, l’area di recruiting è stata la prima a essere coinvolta in un processo di digitalizzazione, volto a migliorarne l’efficienza. Il team di selezionatori doveva infatti essere in grado di accompagnare e guidare la rapida crescita aziendale.
Brivio & Viganò ha quindi avviato una lunga software selection, passando al vaglio numerosi fornitori di tutte le tipologie.
Avendo già strutturato i propri processi su numerosi fogli Excel, la sfida era trovare un software per il recruiting con capacità di customizzazione importanti, che li sapesse trasferire in un ambiente digitale più automatizzato.
La Soluzione
La scelta è ricaduta su Altamira per la sua capacità di bilanciare alla perfezione due caratteristiche fondamentali:
- Da un lato l’ampia possibilità di personalizzazione della piattaforma sulle proprie esigenze, un’operazione che i più esperti svolgono anche in autonomia.
- Dall’altro una grande usabilità, che rende il software di facile utilizzo anche per chi è esperto di recruiting ma non ha competenze informatiche.
“Visto il nostro contesto di evoluzione continua, abbiamo trovato molto utile anche la possibilità di poter interfacciare i dati di Altamira con i tanti software esterni che utilizziamo (per esempio Power BI). I nostri colleghi dell’IT, che ci hanno supportato in queste operazioni, hanno apprezzato la capacità di integrazione ed esportazione dell’ATS: un altro punto di forza molto interessante.”
I Vantaggi
L’adozione di un software per il recruiting ha portato un sensibile miglioramento nelle attività di ricerca e selezione.
A beneficiarne è stata in primis l’attività operativa. Mentre Excel richiedeva la gestione manuale di tutte le fasi di selezione, il workflow digitale di Altamira ha permesso di automatizzare molte operazioni, ottimizzando il tempo e l’impegno dedicato e dando la possibilità al team di recruiter di gestire più selezioni nello stesso periodo.
“Nel nostro caso il vantaggio è stato doppio, dato che oltre ad aver configurato un workflow per il processo di selezione ne abbiamo impostato un secondo per gestire la richiesta di apertura di nuove posizioni, mettendo ordine anche in questo flusso.”
I workflow hanno inoltre permesso di coinvolgere nel processo di selezione anche approvatori e utenti esterni, che potendo agire in autonomia hanno sgravato il team di recruiting di una parte del lavoro.
L’ATS ha anche il vantaggio di fornire un unico database in cui vengono salvati non solo i dati dei candidati, ma anche lo storico delle interazioni avute con loro. Tutto ciò ha velocizzato le operazioni di ricerca e portato una maggiore integrazione con altre aree e sistemi aziendali.
Molto apprezzata è anche la capacità del sistema di replicare gli annunci di lavoro sui principali portali di ricerca in maniera automatica, permettendo all’azienda di adottare una strategia di employer branding più diffusa e strutturata. Anche in questo caso lo stesso processo, svolto manualmente, richiedeva tempi e fatica notevolmente superiori.
Con il supporto di Altamira Recruiting, oggi l’ufficio selezione di Brivio & Viganò riesce a gestire con successo circa 300 selezioni e 15.000-20.000 CV l’anno.
Soddisfatta del progetto di digitalizzazione del recruiting, l’azienda sta già lavorando all’efficientamento di altre aree di gestione HR, come le performance, l’MBO e gli analytics.
L’Assistenza
La capacità di un fornitore tecnologico di venire incontro ai dubbi e ai problemi dei clienti nella fase successiva alla configurazione della piattaforma è un elemento cruciale nella riuscita di un progetto di HR Digital Transformation.
Anche in questo caso Marco si è detto soddisfatto della sua esperienza con Altamira.
“C’è un portale di guide molto completo che ci permette di risolvere la maggior parte dei dubbi mettendo mano in autonomia alla piattaforma e personalizzando. Nei casi in cui ci è capitato di contattare l’assistenza l’interazione è sempre stata molto veloce e hanno risposto in modo esaustivo alle nostre esigenze.”
Altri Case Studies
Scopri come altre aziende hanno digitalizzato i loro processi HR con Altamira!
“Altamira è il nostro partner tecnologico dalla nascita di Human Value – Support. Dopo più di dieci anni di partnership posso affermare che si è trattato di una scelta eccellente…”
Domenico Mistri
Amministratore Delegato
“Altamira Recruiting è una piattaforma di recruiting facile e veloce ma al contempo altamente personalizzabile ed adattabile. È una piattaforma ricca di strumenti efficaci, con career site e…”
Pietro Torresan
HR Manager
“La forza di Altamira è da un lato la flessibilità e dall’altro la capacità di fornire dei binari con cui strutturare il reparto HR e l’azienda, agevolandone il lavoro.”
Stefano Marcenaro
HR Generalist
“Con Altamira abbiamo potuto procedere step by step, digitalizzando un’area HR alla volta e senza complicarci la vita. Altri provider offrivano solo pacchetti unici…”
Giulia Bongi
Human Resources & Communication
“In Altamira Recruiting abbiamo trovato il giusto bilanciamento tra capacità di customizzazione e usabilità, che rende lo strumento molto efficiente e di facile utilizzo.”
Marco Cremascoli
Responsabile Organizzazione e Sviluppo
“Altamira Recruiting ha risolto un problema per noi molto significativo: la gestione del database dei candidati, il motore di ricerca dei curricula e la comunicazione con…”
Sandro Sereni
Partner fondatore
“La capacità di Altamira di essere così adattabile e malleabile è stata fondamentale nel permetterci di personalizzare la piattaforma di performance management.”
Andrea Rotundo
IT & Infrastructure Manager
“Siamo molto contenti di aver scelto Altamira come partner nella digitalizzazione dei nostri processi HR. Grazie all’utilizzo di Altamira Ferie e Permessi risparmiamo moltissimo…”
Alice Di Diego
Managing Partner
“Quello che Altamira proponeva allora e che scegliemmo in opposizione ad altri sistemi era la possibilità di dare visibilità a tutti i nostri colleghi dei processi HR e…”
Domenico Ronga
HR Manager & Management Assistant
“Gestire l’attività di selezione del personale in un Gruppo strutturato e complesso delle dimensioni di ATM senza una piattaforma informatica stabile, veloce, completa e flessibile…”
Rossella Vasini
Responsabile della selezione
“Lavoriamo con voi da quasi 3 anni. Siamo molto soddisfatti perché l’amministrazione è senza dubbio diventata più efficiente. I nostri colleghi effettuano l’accesso in autonomia e non hanno bisogno di…”
Karla Palomino
Human Resources Manager
“Era la prima volta che SAATI si approcciava a uno strumento digitale per il recruiting e la sperimentazione ha dato ottimi risultati fin da subito.”
Roberta Catignano
HR Specialist
“Dal punto di vista tecnico mi sembra una piattaforma facile da usare. La utilizziamo da circa tre mesi e abbiamo già notato dei miglioramenti. Sono aumentate le candidature ricevute e…”
Mamen Moya Prats
Talento e Sviluppo HRBP
