App nota spese

Gestisci tutto il processo di creazione e approvazione delle note spese in azienda con la nostra app nativa per Android e iOS.

Aggiungere una spesa è molto semplice. Basta compilare i pochi campi necessari e scattare una foto al giustificativo con la fotocamera del tuo smartphone. La piattaforma si occupa di inserire i dati restanti e tracciare ogni evoluzione della richiesta.

In questo modo i dipendenti possono aggiungere una nuova voce di spesa di viaggio nel momento stesso in cui l’effettuano, evitando il rischio di smarrire scontrini e ricevute prima della sua compilazione.

Con Altamira gestisci facilmente le spese per pranzi, parcheggi, pernottamenti, indennità chilometriche ecc.

Una volta creata la nota spese e inserite tutte le informazioni necessarie per la sua categorizzazione (per esempio la commessa o il cliente a cui è associata) basta un click sul pulsante di invio per recapitarla alla persona responsabile della sua verifica.

A seconda del workflow personalizzato di ciascuna azienda, il manager, l’amministratore o l’ufficio HR incaricati dell’approvazione ricevono una notifica sulla app e visualizzano la nota.

Una volta verificata e apportate eventuali modifiche, anche per l’approvazione occorre un solo click.

La gestione delle note spese tramite l’app di Altamira usufruisce di una serie di feature e automatismi che consentono di risparmiare tempo e migliorare l’accuratezza dei dati:

• I calcoli vengono effettuati automaticamente dalla piattaforma, compreso il rimborso chilometrico
• Le policy aziendali sulle trasferte vengono applicate all’istante
• I dati e i giustificativi vengono archiviati in digitale
• Aziende, lingue e valute multiple sono supportate
• Responsabili HR e amministrazione possono utilizzare la web app per l’analisi dei dati e la rendicontazione delle spese aziendali.

Altamira HRMobile è molto più di una app per la gestione delle note spese.

È una applicazione per la gestione delle risorse umane completa, che permette a manager e dipendenti di interagire con i principali processi HR dal proprio smartphone.

Permette infatti di svolgere in pochi secondi un gran numero di attività: timbrare, creare e inviare richieste di ferie e permessi, accedere alla rubrica con le informazioni di contatto dei propri colleghi, visualizzare l’ultimo cedolino ricevuto, caricare documenti, iscriversi a un corso, frequentare una lezione ecc.