Nel nostro back office è presente da tempo una funzionalità che permette di gestire in maniera più flessibile alcune categorie di informazioni per dipendenti e candidati.
Noi la chiamiamo “entità multipla” e recentemente ha trovato applicazione anche nei career site, dove offre nuove potenzialità ai form di candidatura.
L’entità multipla nel front office
Successivamente all’invio di un CV è ora possibile sottoporre il candidato ad alcune domande che richiedono l’inserimento di un numero indeterminato di risposte. Pensiamo a quesiti come il numero e il livello delle lingue conosciute o l’elenco delle esperienze lavorative.
Nel caso raffigurato nello screenshot, per inserire le informazioni richieste il candidato non deve fare altro che cliccare sul pulsante “nuova lingua”. Si aprirà una nuova schermata nella quale selezionare la lingua conosciuta e il suo livello e salvare.
La lingua inserita comparirà ora nell’elenco delle lingue conosciute e sarà possibile aggiungerne un’altra ripetendo la stessa operazione.
Una volta inseriti tutti gli elementi desiderati il candidato può integrare la candidatura con queste informazioni facendo click sul pulsante “completa invio”.
L’entità multipla nel back office
Proseguiamo con lo stesso esempio lato back office. In questo caso in fase di candidatura è stata indicata la conoscenza di una sola lingua, l’inglese. Nell’eventualità in cui in fase di colloquio emergesse la padronanza di altri idiomi, il recruiter può inserirli facendo click sul pulsante “nuova lingua”.
Per maggiore chiarezza e per offrire spunti utili forniamo un altro esempio legato alla gestione dei dipendenti.
Nell’esempio seguente (in inglese), le entità multiple vengono utilizzate per tracciare i premi assegnati ai dipendenti. Nella lista sono già stati inseriti due premi, per aggiungerne un altro basta fare click su “New”.
