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Mucho más fiable que los sistemas tradicionales

El uso de la plataforma Altamira HRM simplifica en gran manera los procesos de adaptación a las normativas sobre privacidad en comparación con los sistemas tradicionales como las hojas de Excel o los e-mail.

Nuestra plataforma supone un respaldo en la aplicación de las políticas de conservación de datos tanto para empleados como para candidatos, permite realizar un seguimiento de los consentimientos para el tratamiento de datos personales, así como aplicar derechos tales como el derecho al olvido y a la limitación del tratamiento.

Elegir una solución en la nube como Altamira HRM protege ante los riesgos de una gestión “manual” de los datos personales a través de e-mail y servidores de la empresa. Estas herramientas no ofrecen métodos seguros para gestionar la eliminación de los datos en línea con tu política de conservación de datos.

Cumplimiento a todos los niveles

Para adaptarse a las nuevas normativas sobre el tratamiento de datos personales y, en concreto, al RGPD, Altamira ha desarrollado con la asistencia de un importante bufete de abogados un profundo trabajo de análisis y actualización a todos los niveles, empezando por una evaluación de la situación, para realizar a continuación una tarea de corrección.

El resultado son unos contratos, unos procedimientos y una tecnología adoptados que se adecúan a la normativa y cuyo objetivo es un tratamiento correcto y seguro de los datos personales de los empleados y candidatos que nos confían nuestros clientes.

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Lea nuestra Política de privacidad

Supervisa tus políticas directamente desde la plataforma

Altamira pone a disposición de sus clientes un panel RGPD en continua evolución para configurar las políticas sobre tratamiento de datos.

Gracias a dicho panel, podrás gestionar la información de los empleados y candidatos, pudiendo recurrir a plantillas creadas con nuestros abogados especializados en privacidad o usar una información personalizada. Asimismo, la plataforma realiza un seguimiento del historial de toda la información utilizada para poder saber en todo momento qué documento ha visualizado, así como el consentimiento que ha dado un candidato.

El panel te ayuda también a establecer las reglas de conservación de datos y a configurar la eliminación o el anonimato automático de los datos que no respeten las reglas establecidas por las políticas de empresa.

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Medidas técnicas y organizativas

Hemos mejorado todos los procedimientos empresariales para garantizar que, desde el punto de vista organizativo, Altamira cumpla con el RGPD.

Por un lado, aplicando todas las políticas principales previstas por la normativa, de la brecha de seguridad a la privacidad desde el diseño. Asimismo, el personal, en concreto el equipo de desarrollo y el de asistencia, se forman y actualizan continuamente sobre el tema del tratamiento de datos personales. Para garantizar la máxima transparencia hemos nombrado a un DPO externo e independiente tanto de nosotros como de nuestros asesores sobre privacidad.

Para garantizar al máximo la seguridad y la protección de los datos desde el punto de vista técnico, recurrimos al uso de las más recientes tecnologías y a las buenas prácticas del sector. Ciframos todo lo que transmitimos “on the wire” usando el HTTPS para todas nuestras páginas, tanto para candidatos como para empleados. Ciframos asimismo los datos “at rest” en los dispositivos de almacenamiento en masa y adoptamos herramientas automatizadas de detección de vulnerabilidades con log analytics (análisis de registro) de última generación combinadas con herramientas de inteligencia artificial para el análisis de comportamientos sospechosos.