App nota spese Altamira

Crea un informe de gastos en segundos

Gestiona todo el proceso de creación y aprobación de gastos en tu empresa gracias a nuestra app nativa para Android e iOS.

Añadir cada gasto es muy sencillo. Solo hay que rellenar unos pocos campos necesarios y sacar una foto del ticket con la cámara del smartphone. La plataforma se encarga de introducir el resto de los datos y de hacer un seguimiento de cada paso de la solicitud.

Así los empleados podrán añadir un nuevo gasto en el mismo momento en que lo hagan, evitando el riesgo de perder tickets y facturas antes de rellenarlos.

Envía y aprueba con un clic

Una vez creado el informe de gastos e introducida toda la información necesaria para su clasificación (por ejemplo, el pedido o el cliente al que va asociado), basta con pulsar el botón de enviar para que le llegue a la persona responsable de comprobarlo.

Dependiendo del flujo de trabajo personalizado de cada empresa, será el responsable, la administración o el departamento de RRHH quien reciba una notificación en la app en la que se muestre el informe para su aprobación.

Una vez comprobado y modificado todo lo necesario, la aprobación también se consigue con un solo clic.

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Aprovecha las funciones y la automatización

La gestión de los informes de gastos a través de la app de Altamira cuenta con una serie de funciones y automatizaciones que ahorran tiempo y mejoran la precisión de los datos:

  • Los cálculos los realiza la plataforma, incluido el reembolso del kilometraje
  • La normativa de la empresa sobre viajes se aplica automáticamente
  • Los datos y tickets se guardan digitalmente
  • Soporta varias empresas, idiomas y divisas
  • Los responsables de RRHH y la administración pueden usar la app web para analizar los datos y elaborar las cuentas de los gastos de la empresa.

Utiliza la app para controlar la asistencia y las ausencias

Con la app Altamira HRM, tus empleados no solo pueden gestionar el proceso de creación y aprobación de los informes de gastos, sino también todos los aspectos del tiempo que pasan en la empresa.

Nuestra app permite fichar a la entrada y a la salida, solicitar la aprobación de horas extra y enviar solicitudes de permisos y vacaciones.

Gracias a Altamira puedes gestionar con una sola app los principales procesos de administración de personal.

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