“Desde el punto de vista técnico sí que me parece una herramienta de uso fácil. Nosotros llevamos unos tres meses utilizando la plataforma y hemos notado una mejora. Hemos aumentado el número de candidaturas recibidas y, sobre todo, lo más importante para nosotros, todas están recopiladas en un mismo lugar.”
Mamen Moya Prats
Talento y Desarrollo HRBP
Fundación CIRCE es un centro tecnológico que realiza estudios e investiga temas relacionados con la eficiencia energética, las energías renovables y la sostenibilidad, entre otros, con el objetivo de transferir estos conocimientos a las empresas y ayudarlas a aumentar su eficiencia en dichos ámbitos. Tiene su sede en Zaragoza y dos delegaciones, una en Madrid y otra en Bruselas.
La Fundación cuenta con más de 250 empleados, en su mayoría de perfil técnico. Tiene una edad media muy joven —alrededor de 35 años— y un ambiente dinámico y multicultural, con personal procedente de todos los rincones de España y del mundo.
Mamen Moya Prats se incorporó a la empresa en octubre de 2019, al departamento de Recursos Humanos que poco después pasó a llamarse Personas y Talento. Fue contratada para encargarse de la selección, la gestión del talento, la formación y el desarrollo, pero debido al fuerte crecimiento de la entidad al principio se centró en las dos primeras áreas.
El Reto
El rápido crecimiento de la Fundación supone un gran reto para el departamento de Personas y Talento de la Fundación CIRCE, que sigue desarrollándose y estructurándose para hacer frente a una carga de trabajo cada vez mayor.
El bajo nivel de digitalización de los procesos de reclutamiento y, sobre todo, la falta de una base de datos única, complicaron aún más el trabajo. La mayoría de los CV se recibían a través de las direcciones de e-mail de la empresa y luego se copiaban en archivos de Excel para filtrarlos.
“Con el volumen de candidaturas que iba aumentando de una manera muy importante necesitábamos tener un control y una gestión muchísimo más automatizada y sobre todo una base de datos en mismo lugar.”
La Solución
Para resolver estos problemas de eficiencia, la empresa decidió confiar en un software de reclutamiento. Tras un proceso de selección de software entre varios proveedores, eligieron Altamira.
“Decidimos optar por Altamira porque se adaptaba muy bien a nuestras necesidades. Necesitábamos que fuera todo en cloud, que fuera un software fácil de utilizar, que estuviera en español y en inglés y que cubriera todas las necesidades que nosotros teníamos.”
El departamento de Personas y Talento necesitaba, en concreto, una herramienta única con la que gestionar la publicación de anuncios y su retirada y que además facilitase la recepción de candidaturas espontáneas. El back office tenía que permitir “jugar” libremente con los datos de los candidatos, facilitar la selección y crear informes y estadísticas útiles. Altamira cumplía estos requisitos mejor que el resto de los softwares analizados, tenía una buena relación calidad-precio y unos plazos de implantación acordes con los requisitos.
El servicio de atención al cliente también estuvo a la altura de las expectativas. Durante la fase de implantación, Mamen y sus compañeros tuvieron que cumplir unos plazos estrictos y rellenar varios documentos, una tarea facilitada por las explicaciones y la proximidad del personal de Altamira. Gracias a eso pudieron importar la base de datos de candidatos existente y personalizar los campos de la plataforma, tanto en la página de empleo como en el back office.
Hubo un cambio en particular que les resultó muy útil. Gracias a un campo especial en el formulario de candidatura, los usuarios pueden especificar en qué área de CIRCE están interesados en trabajar, lo que ayuda al equipo de Personas y Talento a filtrar rápidamente los CV en la primera fase de selección. Una vez completada la configuración inicial, el servicio de atención al cliente fue rápido y organizado para responder a todas las pequeñas solicitudes de cambios y optimizaciones que surgieron a medida que se iba usando la plataforma.
La introducción de Altamira Recruiting ya ha supuesto un aumento de las candidaturas y un ahorro de tiempo de gestión de los procesos de selección.
Los datos después de 3 meses de uso:
| Número de ofertas publicadas | 34 |
|---|---|
| Número de proyectos de búsqueda creados | 33 |
| Número de CV archivados | 1459 |
| Número de candidaturas espontáneas archivadas | 98 |
| Número de personas contratadas | 33 |
| Edad media de los candidatos | 32,28 |
Muy pronto los encargados de los departamentos también participarán en el uso de la plataforma y sus evaluaciones y notas se incorporarán a la ficha del candidato. De esta manera, el equipo de Personas y Talento ya dispondrán de una imagen completa del candidato al retomar un perfil a posteriori.
Con un departamento de búsqueda y selección aún más eficiente, Fundación CIRCE podrá seguir atrayendo a los mejores talentos de todo el mundo y desarrollando una plantilla joven y altamente especializada.
Otros casos
¡Descubre como otras empresas han digitalizado sus procesos RRHH con Altamira!
“Desde el punto de vista técnico sí que me parece una herramienta de uso fácil. Nosotros llevamos unos tres meses utilizando la plataforma y hemos notado una mejora. Hemos aumentado el número de candidaturas recibidas…”
Mamen Moya Prats
Talento y Desarrollo HRBP
“Vamos para 3 años trabajando con ustedes. Estamos muy contentos porque la administración sin duda se ha hecho más eficiente. La gente entra sola y no tiene la necesidad de apoyarse en alguien más…”
Karla Palomino
Human Resources Manager
“Altamira Recruiting es una plataforma de reclutamiento que es rápida y fácil de utilizar mientras que al mismo tiempo es altamente adaptable y personalizable. La plataforma está repleta de..”
Pietro Torresan
Administrador de RRHH
“El punto fuerte de Altamira es, por un lado, su flexibilidad y, por otro, las vías que proporciona para estructurar el departamento de RRHH y la empresa, lo que facilita en gran medida su trabajo.”
Stefano Marcenaro
HR Generalist
“Estamos muy contentos de haber elegido Altamira como colaborador para la digitalización de nuestros procesos de RRHH. Gracias al uso de Altamira Vacaciones y Ausencias ahorramos muchísimo tiempo…”
Alice Di Diego
Socia directora
“La capacidad de adaptación y maleabilidad de Altamira fue crucial para que pudiésemos personalizar la plataforma de gestión del rendimiento.”
Andrea Rotundo
IT & Infrastructure Manager
“Lo que Altamira propuso en ese momento y elegimos en vez de otros sistemas era la posibilidad de dar visibilidad a todos nuestros compañeros de los procesos de RRHH y la posibilidad…”
Domenico Ronga
Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos
“Administrar la actividad de reclutamiento en un grupo estructurado, grande y complejo como lo es el de ATM sin una plataforma de software que sea rápida, estable y flexible, sería…”
Rossella Vasini
Encargada de Reclutamiento
“Altamira ha sido nuestro socio en tecnología desde que fue fundado Human Value – Support. Después de más de diez años juntos, puedo decir que fue una excelente decisión de nuestra parte.”
Domenico Mistri
Chief Executive Officer
“Era la primera vez que SAATI abordaba una herramienta digital para la contratación y el experimento resultó ser todo un éxito desde el principio.”
Roberta Catignano
HR Specialist
“Altamira Recruiting ha resuelto un gran problema que teníamos: la administración de nuestra base de datos de candidatos, el motor de búsqueda de CV y la comunicación con nuestros clientes y candidatos…”
Sandro Sereni
Socio Fundador
