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Actualización automática del organigrama

Nuestra plataforma de gestión de personal hace un seguimiento dinámico de las posiciones de cada empleado dentro del organigrama y permite crear múltiples organigramas, como por ejemplo funcional y jerárquico.

Esto quiere decir que cada cambio de posición dentro de la plataforma se reconoce y elabora automáticamente, sin posibilidad de error.

Además, puedes exportar los datos necesarios para crear una representación gráfica del organigrama en herramientas especializadas, como Microsoft Visio®.

Control total sobre el acceso a la información

El organigrama determina la relación entre un usuario que accede a la plataforma y los datos que puede ver y modificar. De este modo, se puede programar cualquier política de visibilidad de datos según las necesidades de la empresa, protegiendo en todo momento la privacidad del personal.

Por ejemplo, puedes determinar que Recursos Humanos tenga acceso a todos los datos cargados, que los responsables solo puedan ver el material añadido por sus colaboradores directos y que cada empleado individual solo tenga acceso a su propia ficha.

Nuestro software para organigramas te permite también subdividir las responsabilidades dando, por ejemplo, acceso completo al organigrama al Director del personal y delegando a un colaborador suyo la gestión del departamento de Ventas y Marketing. Esta flexibilidad se puede utilizar para gestionar de manera simple y ágil las empresas que pertenecen a un grupo empresarial.

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Personaliza el diseño gráfico del organigrama

Visualiza el organigrama de tu empresa en un informe gráfico totalmente personalizable y filtrable, que representa adecuadamente la estructura de empresas de cualquier tamaño.

Elige los colores, el tipo de letra y los tamaños y prueba con los distintos diseños gráficos, desde el clásico modelo de árbol hasta el TipOver, más funcional. Con nuestro programa para hacer organigramas también puedes decidir qué datos del empleado quieres mostrar en la casilla correspondiente: no solo el nombre y apellido, sino también, por ejemplo, el puesto, los contactos, la clasificación, etc.

El informe se puede exportar fácilmente en formato PDF o como imagen ráster o vector.

Almacena y define las trayectorias laborales

Nuestro software de organigrama hace seguimiento de los nombres de los colaboradores que han ocupado una posición. Esto te permite hacer un seguimiento de la trayectoria profesional de cada empleado y saber quién ha ocupado una posición determinada a lo largo de los años.

Al asociar un puesto a cada posición, podrás identificar las competencias indispensables y así planificar los cursos de formación que necesita el empleado para sobresalir en su trabajo.

De esta manera, el organigrama se convierte en un instrumento estratégico para el desarrollo de los recursos humanos dentro de la empresa.

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Confía en su elección