La base de datos de empleados archiva todos los datos y documentos de los colaboradores —ya sean internos o externos— en su ficha personal. Puedes archivar y consultar los datos personales, contactos, certificaciones; salarios, bonus e incentivos; sus competencias y brechas actuales, etc.
Permite gestionar fácilmente un gran número de colaboradores. Gracias al sistema de filtros y búsqueda avanzada, conseguir a la persona que buscas en la base de datos es fácil y rápido.
Altamira Employees se puede configurar como la fuente principal de datos de RRHH de la empresa (base de datos HHRR master) o como usuario de datos de otras plataformas, o incluso con una función mixta, ya que se adapta a una gran variedad de situaciones empresariales.
Con nuestro software de gestión de datos personales, podrás escoger qué información deseas guardar en las fichas respectivas y en las bases de datos de empleados.
Te proporcionaremos una configuración básica dividida en secciones temáticas, pero puedes fácilmente agregar, cambiar o borrar campos, para tener exactamente los datos que deseas tener siempre a mano.
A través de las distintas secciones de la plataforma, el departamento de recursos humanos siempre tiene la visión general del personal, tiene a disposición la lista de incentivos asignados a los empleados, todos los documentos cargados a lo largo de los años, el conjunto de competencias, los cursos de la empresa y otros datos.
¿Quieres revisar de un vistazo la remuneración de tus empleados sin tener que buscar cada vez las nóminas, con todos los problemas que esto implica?
Establecemos la comunicación entre la base de datos de empleados y tu software de nóminas (o el de tu gestor) de tal manera que se pueden importar automáticamente todos los datos que necesitas, incluyendo las vacaciones acumuladas y los permisos.
Los puedes visualizar directamente en la ficha del empleado y utilizar los informes y las búsquedas internas para completar las evaluaciones estratégicas.
Nuestra base de datos de empleados es autoservicio y permite a cada colaborador acceder a su propia ficha con las autorizaciones establecidas por el departamento de Recursos Humanos.
Así, el personal puede añadir y modificar sus datos personales, cargar documentos y comprobar sus vacaciones acumuladas y los permisos sin necesidad de consultar la nómina.
De este modo, contará con muchas ventajas. Se aceleran las operaciones de actualización de la base de datos de empleados, se reduce la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, se les da más autonomía a los colaboradores, se eleva el nivel de compromiso, se agilizan los procesos de onboarding, etc.