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Todos los documentos en una única plataforma

Todos los documentos del personal se pueden cargar en el software de gestión documentos, ya sea desde el departamento de recursos humanos o por los mismos empleados.

La ficha de cada empleado puede contener todos los archivos que le conciernen, por ejemplo nóminas, contratos, certificados, fotos, currículum, etc.

Al especificar el nombre y tipo de documentos, siempre estarán ordenados y serán fáciles de buscar. Además, al insertar una fecha de vencimiento en el sistema de notificaciones, te aseguras de que no se te pase ninguna renovación de contrato.

Carga documentos en cualquier formato

La arquitectura de nuestro software de gestión de documentos soporta plenamente todos los formatos comunes, tales como Excel, Word, PDF, etc.

Esto significa que puedes cargar todos los documentos que quieras, sin importar el formato en que estén o el tamaño del archivo.

Además, puedes obtener la vista previa de todos los documentos en la propia plataforma, sin necesidad de descargarlos. ¡Es un gran ahorro de tiempo!

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El documento que necesitas, cuando lo necesitas

El tiempo es oro. Por eso, no debemos desperdiciar tiempo buscando información y documentos que necesitamos constantemente para ejecutar nuestro trabajo.

Con el potente motor de búsqueda de la plataforma, solo necesitas unos pocos segundos para encontrar lo que necesitas. Puedes hacer búsquedas rápidas introduciendo los criterios de búsqueda en las casillas correspondientes, que están siempre visibles en la pantalla, o utilizar el sistema avanzado de búsqueda para cruzar más campos e identificar el documento que necesitas.

Además, puedes guardar las búsquedas que haces con mayor frecuencia y activarlas con solo dos clics desde el menú principal.

Pleno respeto de la privacidad

Nuestro avanzado sistema de autorizaciones y seguridad le permite a tu empresa establecer diversos niveles de acceso para la visualización y modificación de documentos e información de los empleados.

Por ejemplo, puedes establecer que Recursos Humanos tenga acceso a todos los datos cargados en el software gestión documentos, que los gerentes solo puedan ver el material añadido por sus colaboradores directos y que cada empleado independiente pueda ver solo su propia ficha.

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Confía en su elección