Chi utilizza la piattaforma Altamira HRM ha pieno possesso dei dati archiviati e può decidere di esportarli in qualunque momento per elaborarli su altri strumenti o condividerli al di fuori del software.
L’esportazione avviene in pochi passaggi: parte da una lista e dà come risultato un file Excel (o in alternativa CSV o XML) completo e perfettamente organizzato.
I passaggi che devi seguire per effettuare una esportazione sono:
- Scegli l’elenco d’interesse, per esempio il database dei CV o quello dei dipendenti
- Seleziona uno o più record da esportare
- Fai click su Azioni -> Esporta
- A questo punto puoi inserire una breve descrizione e scegliere il tipo di esportazione, optando tra formato CSV, Excel o Altamira XML
- Fai click su Esporta
Per verificare lo stato delle esportazioni ed effettuare il download direttamente dalla piattaforma puoi consultarne la lista accedendo dal menu laterale Altro -> Esportazioni eseguite.
Quando una esportazione è conclusa basta aprirla dalla apposita icona e fare click su Download per scaricare il file. Se le notifiche sono attive, riceverai anche una notifica via email.
Modelli di esportazione
Se hai bisogno di esportare periodicamente dei dati puoi approfittare dei modelli di esportazione, attingendo a quelli predefiniti o realizzandoli ad hoc.
Grazie ai modelli puoi definire la struttura dei file di output e schedulare la loro creazione in modo che avvenga in maniera automatica con la cadenza programmata.
Il motore di esportazione dei dati di Altamira è molto sofisticato e offre una vasta gamma di opzioni, come la possibilità di esportare anche report e allegati e mantenere visibile l’estensione dei file.
Il nostro servizio di customer success è sempre a disposizione per spiegarti nel dettaglio i passaggi da svolgere.
