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Migliorie al modulo Altamira Presenze

Migliorie al modulo Altamira Presenze

Ecco alcune delle migliorie apportate al software Altamira Presenze nelle ultime settimane.


Libro presenze per mesi, settimane e giorni

Questa modifica al libro presenze offre maggiore controllo all’amministrazione sul livello di dettaglio con cui monitorare la situazione. Basta fare click sulle diverse testatine per scegliere la modalità di visualizzazione preferita. All’interno di ogni mese o settimana di un dipendente è presente il dettaglio di ogni giornata.

Libro presenze

Libro presenze in PDF

Abbiamo aggiunto un nuovo modo per produrre un resoconto delle giornate in PDF, più rapido e accurato. Agendo direttamente dal libro presenze, filtrate le giornate che vi interessano, selezionatele e fate click su Azioni/Esporta, per poi scegliere l’opzione Export presenze mensili in PDF e salvare.

PDF

Troverete la stampa pronta per essere scaricata sotto il menu Altro/Esportazioni eseguite. Questa stampa è molto utile per chi non utilizza un collegamento automatico con il software paghe o per attività di controllo.

Ecco come appare una stampa mensile:

Libro presenze PDF

Calendario aziendale e chiusure

La vostra azienda prevede chiusure aziendali che comportano ferie obbligatorie per i dipendenti? Se inserirete queste date nel calendario delle festività il sistema conteggerà in automatico le ferie per il personale, senza bisogno che vengano inviate e approvate le richieste.

Per aggiungere una o più date al calendario aziendale andate su Impostazioni, Account/Codifiche e aprite il Calendario Festività Italia. Da qui fate click sul pulsante Nuova Giornata per aggiungere una nuova giornata di chiusura e specificare a quale causale collegarla.

nuova giornata chiusura

Certificati INPS

Grazie a una specifica maschera d’importazione, è ora possibile importare gli attestati di malattia INPS dei dipendenti.

Una volta importato l’attestato, viene automaticamente creata una nuova assenza e la giornata relativa (se si utilizza il modulo Altamira Presenze) viene rielaborata.

La maschera può essere personalizzata secondo le esigenze di ogni azienda per decidere, per esempio, quale causale associare all’assenza importata (per esempio “Malattia”) e se richiedere o meno uno step di approvazione.

Per maggiori dettagli tecnici potete consultare l’articolo dedicato sulla nostra Knowledge Base o contattare il servizio di Customer Success.

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