Da qualche giorno trovi sugli store per dispositivi Android e iOS una nostra nuova app: Altamira ClockPoint.
È un’applicazione gratuita che trasforma smartphone e tablet in veri e propri timbratori. Funziona in abbinamento ad Altamira HRMobile e Altamira Presenze e permette ai dipendenti di registrare entrate e uscite tramite QR code o Bluetooth, senza bisogno di terminali dedicati.
Configurazione
Grazie ad Altamira ClockPoint un qualunque dispositivo aziendale, come uno smartphone o un tablet, può trasformarsi in un timbratore per tutto l’ufficio.
La configurazione avviene una sola volta e richiede pochi minuti. A occuparsene è un utente amministratore agendo direttamente dall’app Altamira HRMobile e appoggiandosi alla nostra guida. Da quel momento il dispositivo è pronto e può essere usato da tutti i dipendenti per timbrare.
Ogni azienda può attivare più terminali e assegnare a ciascuno un nome. Distinguere le postazioni – per sede, reparto o ingresso – diventa così immediato, e a ogni timbratura resta associato il dispositivo su cui è avvenuta.
Modalità di timbratura
La timbratura può avvenire in due modalità:
- QR code, che si rigenera automaticamente ogni minuto. Il codice a schermo è valido solo per pochi istanti, quindi non può essere fotografato e riutilizzato altrove.
- Bluetooth, che funziona per prossimità. Il dipendente timbra solo se si trova vicino al terminale.
Entrambi i meccanismi sono pensati per chi vuole legare la timbratura a un luogo preciso, riducendo il rischio di rilevazioni a distanza.
La timbratura avviene dai classici pulsanti di ingresso e uscita su Altamira HRMobile. Una volta pigiati, appare un menu che consente di scegliere tra timbratura classica, tramite Bluetooth o con QR code. Se si sceglie quest’ultima opzione, viene avviata la fotocamera e occorre inquadrare il codice.
Le timbrature vengono registrate anche in assenza di connessione. Una rete instabile o un’area poco coperta non bloccano la rilevazione: le presenze vengono comunque tracciate e sincronizzate non appena la connessione torna disponibile.
Un’alternativa ai timbratori hardware
Altamira ClockPoint è la soluzione per le organizzazioni che vogliono un sistema di timbratura affidabile e ancorato a una postazione fisica, ma senza affrontare i costi e l’installazione di terminali tradizionali. Bastano, infatti, tablet o smartphone che già si hanno in azienda.
L’app è disponibile gratuitamente su Google Play e App Store.
