Un processo di ricerca e selezione non può dirsi concluso finché il candidato non ha fornito all’azienda tutti i dati e i documenti necessari a perfezionare la lettera d’incarico e non l’ha firmata.
Tutto questo di norma richiede all’ufficio risorse umane o all’amministrazione di portare avanti una serie di attività e di scambi di comunicazione con il candidato, compiti che assorbono una notevole quantità di tempo senza portare grande valore aggiunto.
Tutte queste attività possono essere svolte in maniera più semplice ed efficiente utilizzando il workflow di selezione su Altamira Recruiting.
Ecco il flusso di lavoro digitale che governa il processo di assunzione nel nostro ambiente di demo.
- Una volta scelto il candidato da assumere e verificato il suo interesse a procedere con l’assunzione, il suo profilo viene mandato avanti nel workflow con un click. Questo genera l’invio di una email di raccolta dati e documenti. Ogni email di questo processo può essere personalizzata e brandizzata dalle aziende clienti.
- Il candidato, ricevuta l’email, dovrà accedere da un link alla piattaforma Altamira, compilare i campi vuoti e allegare i documenti richiesti, inviandoli con un altro click.
- I dati inseriti dal candidato popolano i campi della sua scheda e i documenti caricati confluiscono in una tab apposita denominata “Assunzione”.
- Il recruiter verifica che il candidato abbia inviato tutti i materiali necessari per procedere all’assunzione, specifica alcuni dati necessari alla produzione dinamica della lettera di impegno (per esempio la data di presa servizio e la RAL proposta) e manda avanti il processo.
- La piattaforma genera la lettera di impegno partendo da un template disegnato su misura e popolando automaticamente una serie di dati (informazioni sul candidato, informazioni sulla posizione, date, cifre ecc.) grazie alle informazioni raccolte o specificate in precedenza. La lettera viene quindi inviata al candidato.
- Ricevuta l’email, il candidato può rapidamente visualizzare la lettera di impegno e firmarla. Il processo di firma della lettera può essere gestito tramite una semplice conferma digitale o utilizzando le firme elettroniche di provider quali YouSign, che abbiamo integrato nella nostra piattaforma.
- Accettata la proposta, il candidato risulta ora assunto.
Tutti i documenti raccolti durante il processo di assunzione vengono automaticamente trasferiti nella scheda dipendente del neoassunto per le imprese che utilizzano anche il nostro modulo di gestione dei dipendenti, Altamira Employees.
In questo modo il nuovo assunto sarà già inserito nell’anagrafica aziendale e potrà essere coinvolto in ulteriori workflow aziendali, per esempio per l’assegnazione di benefit e DPI.
Digitalizzare il processo di assunzione, così come le attività di gestione dei dipendenti, permette di risparmiare tempo, ridurre il carico di lavoro su Risorse Umane e amministrazione, aumentare la coerenza dei dati e migliorare l’engagement.
