Nel corso del 2022 il nostro team di sviluppo ha lavorato a moltissime novità grandi e piccole che hanno reso la piattaforma Altamira HRM più moderna e flessibile.
Anche la nostra app per Android e iOS si è evoluta e presenta ora caratteristiche uniche nel panorama delle applicazioni per la gestione delle Risorse Umane.
Ecco una sintesi delle principali innovazioni apportate nel 2022.
Motore di automazione e workflow
L’innovazione più significativa del 2022 è probabilmente il potenziamento del nostro motore di automazione, che ora comprende anche un motore di scripting interno che consente di modificare il comportamento abituale della piattaforma scrivendo del codice in JavaScript.
Grazie al motore di automazione si possono realizzare workflow sofisticati per digitalizzare e automatizzare processi HR anche molto complessi. I workflow di Altamira permettono infatti il tracciamento dello stato di un processo, l’invio delle notifiche ai vari partecipanti, l’assegnazione di compiti, l’organizzazione di attività e appuntamenti, le integrazioni con sistemi esterni, la generazione di documenti ecc.
Molte delle novità che seguono, come l’integrazione con i sistemi di firma elettronica e la generazione di certificati, sono state rese possibili proprio da questa evoluzione della piattaforma.
Firma elettronica
Con la diffusione del lavoro ibrido disporre di uno strumento di firma elettronica all’interno del proprio gestionale HR è diventato una priorità.
Altamira HRM nel 2022 si è integrata con i servizi di DocuSign e Yousign, utilizzabili all’interno dei nostri workflow con un’ottima esperienza utente.
I nostri clienti ne fanno largo uso: per far sottoscrivere le lettere di assegnazione degli obiettivi ai propri dipendenti, per raccogliere la documentazione firmata dai candidati assunti ecc.
Generazione di certificati
La partecipazione a un corso di formazione aziendale o il completamento di un percorso di valutazione possono essere attestati da un certificato, generato automaticamente dalla piattaforma secondo il template stabilito dall’azienda.
La generazione di documenti è infatti una delle novità apportate ad Altamira HRM nel 2022, utilizzabile all’interno di qualunque processo HR digitalizzato sulla nostra piattaforma.
App mobile
Durante il suo secondo anno di vita l’app di Altamira HRM si è arricchita di tante funzionalità e caratteristiche. Ecco le principali novità:
- Nuova esperienza utente. Una nuova interfaccia grafica appena rilasciata rende ancora più intuitivo e gradevole l’utilizzo dell’applicazione.
- Gestione completa del tempo. Dipendenti e manager possono ora gestire timbrature, straordinari, ferie e permessi dal proprio smartphone.
- Personalizzazioni. L’applicazione riflette le personalizzazioni apportate in piattaforma e permette alle aziende di modellare maschere e form per il mobile, una caratteristica molto rara nel panorama HR Tech.
- Notifiche push. Un sistema di notifiche push aggiorna in tempo reale gli utenti su richieste e approvazioni.
- Single Sign-on. L’accesso alla app mobile può essere effettuato anche tramite i sistemi di autentificazione aziendali, come Microsoft 365 e Google Workspace.
- Geofencing. Grazie al geofencing non sarà più necessario acquistare terminali fisici per cantieri e altri luoghi di lavoro temporanei. L’azienda potrà infatti delimitare un’area geografica virtuale all’interno della quale il dipendente deve trovarsi per poter effettuare la timbratura tramite app.
Webhooks
Nel corso del 2022 abbiamo reso la piattaforma Altamira HRM ancora più aperta e integrabile grazie ai Webhooks.
Questo strumento permette infatti ai nostri clienti di chiamare servizi esterni che espongono API sulla base di eventi che avvengono in piattaforma.
Per fare un esempio concreto, quando un candidato passa allo status assunto, Altamira può chiamare la API di Jira (un sistema di ticketing) per dare indicazioni al dipartimento IT di acquistare le dotazioni per il nuovo dipendente.
Corsi online su Altamira Learning
Nel corso del 2022 abbiamo aggiunto la possibilità di erogare anche la formazione online su Altamira Learning.
Si possono infatti creare corsi fruibili on-demand, caricare o condividere il materiale formativo in vari formati (video, audio, testuale) e permettere al dipendente di tracciarne l’avvenuta fruizione.
Durante il 2022 abbiamo apportato anche numerose altre migliorie al nostro LMS, come una sezione dedicata ai docenti e formatori, un nuovo sistema per la gestione delle scadenze dei corsi e dei rinnovi, la generazione dei certificati di partecipazione ecc.
Altre novità
Come ogni anno, anche nel 2022 abbiamo rilasciato decine di pacchetti di aggiornamenti, che tra le altre cose hanno portato queste novità:
- Il ciclo di vita del dipendente, l’assegnazione delle dotazioni, le visite mediche e i provvedimenti disciplinari sono ora gestiti tramite workflow personalizzabili (Altamira Employees).
- Viene ora tracciata l’avvenuta lettura dei cedolini da parte dei dipendenti (Altamira Employees).
- Nuove integrazioni per Altamira Recruiting, con software come Intiway (per le agenzie del lavoro) e con nuovi portali del lavoro come FashionJobs.com.
- Altamira Recruiting può ora essere impostato in modalità blind per nascondere nome e cognome dei candidati.
- Nuovo motore delle regole su Altamira Presenze che permette di gestire, per esempio, gli scenari più articolati di erogazione dei buoni pasto e le diverse maggiorazioni degli straordinari.
- Si possono ora assegnare ai dipendenti obiettivi individuali predeterminati (Altamira Performance).
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