Coinvolgere le persone giuste nei processi di selezione non è sempre semplice.
Feedback sparsi tra email e telefonate, comunicazioni fuori piattaforma e tempi decisionali che inevitabilmente si allungano sono ancora una realtà in molte aziende.
Grazie ad Altamira Recruiting, questo problema era già in parte risolto. È infatti da sempre possibile condividere una lista di CV anche con utenti esterni e raccogliere le loro indicazioni in piattaforma, senza esporre l’intero processo. Una soluzione valida, soprattutto in contesti in cui è necessario limitare la visibilità, ma non sempre adatta quando serve una collaborazione più strutturata e continuativa.
Per rispondere a queste esigenze abbiamo introdotto due nuove funzionalità in Altamira Recruiting Enterprise e Altamira Recruiting Consulting, pensate per rendere l’interazione più fluida: la condivisione degli annunci e i commenti sui candidati.
Condivisione degli annunci: coinvolgi facilmente anche utenti esterni
Da oggi è possibile condividere uno specifico annuncio direttamente dalla piattaforma, tramite l’apposita icona di condivisione.
Puoi aggiungere:
- utenti interni, selezionandoli tra quelli già presenti in piattaforma
- utenti esterni, inserendo semplicemente il loro indirizzo email
Gli utenti esterni ricevono automaticamente un’email contenente:
- una URL di accesso dedicata
- un codice OTP (one-time password) da utilizzare a ogni accesso, per garantire sicurezza e controllo
Questo vuol dire che hiring manager, headhunter, società di selezione e agenzie per il lavoro – nel caso di aziende – e clienti – nel caso di società di selezione e agenzie per il lavoro – possono seguire nel dettaglio tutti i processi di selezione che li riguardano, collaborando attivamente con i recruiter interni.
Permessi personalizzabili e gestione flessibile
Al momento di condividere un annuncio con un utente puoi definire i permessi che avrà associandolo a un gruppo (ad esempio hiring manager) con regole già strutturate, ma sempre modificabili nel dettaglio caso per caso.
In questo modo hai il pieno controllo su chi può visualizzare il processo e chi può modificarlo.
Comunicazione diretta con il team
Una volta condiviso l’annuncio, puoi inviare comunicazioni a tutti gli utenti coinvolti tramite il pulsante “Notifica team”.
Questo permette di:
- aggiornare rapidamente i partecipanti
- sollecitare feedback
- mantenere allineato il team senza uscire dalla piattaforma
Commenti sui candidati: uno spazio unico di confronto
La seconda novità introduce un’area dedicata ai commenti, integrata nella barra laterale del workflow.
Qui è possibile:
- visualizzare tutti i commenti relativi a un candidato
- vedere chiaramente chi ha scritto cosa, con data e ora
- inserire un nuovo commento o rispondere a uno precedente
- cercare facilmente tra le conversazioni grazie alla barra di ricerca
Tutte le comunicazioni e le valutazioni vengono raccolte in un unico punto, evitando di frammentare o smarrire i feedback.
Il risultato è un processo decisionale più rapido e condiviso.
