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Quien tiene una base de datos de candidatos tiene un tesoro

database CV

El mayor tesoro de un portal de empleo, así como de una agencia de selección de personal, es su base de datos de candidatos.

No es de extrañar que muchas de las multinacionales de mayor éxito en los últimos años, como Facebook y Google, deban su fortuna a la enorme cantidad de datos personales que poseen.

¿Y qué pasa con las pequeñas y medianas empresas?

Curiosamente, hay muchos que optan por no crear su propia base de datos digital de candidatos, sino por recurrir a servicios externos que cubren sus necesidades de contratación de vez en cuando.

Sin embargo, las ventajas de una única base de datos de candidatos, que incluya herramientas de búsqueda, historización y anotación, son numerosas.

Veamos las más importantes:

  • Búsqueda y selección multicanal. Cuando se empieza a buscar una nueva figura para una empresa, es bastante raro que se confíe únicamente en un canal. De hecho, aunque la mayoría de las solicitudes online se pueden obtener a través de los principales portales de empleo generalistas, siempre es posible atraer a diferentes candidatos de gran valor a través de redes sociales, portales de empleo del sector, eventos, agencias de selección, referencias internas, etc. Sin embargo, si no se dispone de una base de datos digital en la empresa en la que fusionar todos los CV, habrá que analizar cada uno de estos canales por separado. Esto supone unos plazos de selección mucho más largos, pérdida de eficiencia y un alto riesgo de socavar la calidad del trabajo realizado.
  • Perfiles detallados. Una de las mayores ventajas de tener una base de datos de candidatos en la empresa es que puede almacenar no solo tus CV, sino también todas las relaciones que ha establecido y la información que ha recopilado a través de entrevistas, llamadas e intercambios por correo electrónico. De esta manera, un tiempo después podrás comprobar tus propias anotaciones sobre las soft skills de un candidato, sus expectativas de ingresos, referencias, etc.
  • Perfiles “en caliente”. Tu base de datos no contiene perfiles cualesquiera. Se trata de personas que, en un momento dado, han manifestado un claro interés por tu empresa. Por lo tanto, hay grandes posibilidades de que, en caso de te pongas en contacto con ellos, muestren interés en valorar ciertas ofertas. Obviamente, siempre conviene revisar y actualizar periódicamente la base de datos para eliminar los CV obsoletos.
  • Ahorro de tiempo. La mayoría de las bases de datos digitales de candidatos que utiliza una empresa (normalmente forman parte de su software de reclutamiento) tienen herramientas de búsqueda y filtros que son muy superiores a las que ofrecen los portales de empleo y las herramientas del correo electrónico. Los softwares avanzados, como Altamira Recruiting, ofrecen herramientas adicionales para facilitar la selección, como la clasificación automática y la segmentación de la base de datos en proyectos de búsqueda. La principal ventaja, sin embargo, sigue siendo la posibilidad de realizar búsquedas y análisis de todo el grupo de candidatos, independientemente de la fuente de la que procedan.
  • Ahorro de dinero. Podrás ponerte en contacto con los candidatos que pasen a formar parte de tu base de datos, dentro de los límites marcados por la normativa sobre el tratamiento de datos personales, sin ningún coste adicional. Es posible que el candidato adecuado ya esté dentro y no necesites utilizar anuncios patrocinados o los servicios de agencias de selección de personal.
  • Análisis de datos. Tener una base de datos de candidatos en la empresa significa contar con la oportunidad de analizar tu actividad de reclutamiento de manera global, produciendo informes y tablas útiles para hacer un seguimiento del trabajo y que éste sea más eficiente.
  • Propiedad de los datos. Los datos que pasan a formar parte de la base de datos de CV de la empresa son, dentro de los límites impuestos por la normativa, propiedad tuya. Esto significa que puedes exportarlos de un sistema a otro si así lo necesitases, sin perder los datos acumulados a lo largo de los años.

Es decir, la creación de una base de datos de CV en una empresa es esencial para cualquiera que quiera planificar más allá del corto plazo. A medio y largo plazo, el ahorro de tiempo y dinero es muy considerable, al igual que la mejora de la calidad de los candidatos seleccionados.


Si te interesa crear una base de datos de candidatos para tu empresa, ponte en contacto con nosotros. Es probable que tengamos la solución adecuada para ti.



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