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mayo 6, 2022

Dónde buscar al proveedor de software de RRHH para tu empresa

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Tanto si buscas introducir una plataforma de RRHH por primera vez en la empresa como si lo que quieres es sustituir un software que se ha quedado obsoleto, elegir al socio adecuado para digitalizar los RRHH marca la diferencia en el éxito del proyecto.

Para no tomar una decisión precipitada, lo mejor es llevar a cabo una selección de software, comparando diferentes proveedores para encontrar el que mejor responda a tus necesidades.

Los proveedores que puedes incluir en la selección pueden llegar por distintos canales, cada uno con sus respectivos aspectos positivos y negativos.

Veamos cuáles son los principales a tu disposición.



Busca en Internet

La forma más fácil y rápida de buscar un proveedor de software de RRHH es hacer una búsqueda en Internet con tu buscador favorito (el más utilizado en España es Google).

Buscando términos como “software de RRHH”, “software de presencias” o “software de reclutamiento” te aparecerá una lista con las webs de los fabricantes. En la parte superior e inferior de la página aparecen algunos anuncios de pago, seguidos de los resultados normales, llamados orgánicos.

Es entonces cuando puedes visitar las webs de los proveedores, empezando por el primer resultado y siguiendo hacia abajo, y ponerte en contacto con quienes parezcan responder a tus necesidades para que te ofrezcan una demo de sus soluciones.


Pros: esta solución es rápida y fácil, ya que todos estamos acostumbrados a buscar en Internet. También es completa, ya que todos los proveedores están presentes en la red, aunque no todos tengan la misma visibilidad.
Contras: buscar proveedores, leer su contenido y concertar citas requiere tiempo. Además, solo puedes confiar en la información proporcionada por el propio proveedor, sin una opinión algo más imparcial.



Utiliza un agregador

Si tienes que buscar un restaurante para cenar esta noche, un hotel donde alojarte en tus próximas vacaciones o un vuelo para el verano, sin duda recurrirás a agregadores como Tripadvisor o Booking.com.

Las ventajas son evidentes, y es que te permiten ver una gran parte de la oferta existente en una web específica, con la información bien organizada y filtrada y, sobre todo, acompañada de valiosas reseñas que te ayudan a elegir más rápida y fácilmente.

También existen webs de este tipo para el software empresarial. En España, Capterra es actualmente uno de los que más visibilidad tienen, con un catálogo bastante completo.

Este portal está dividido en categorías (por ejemplo, software de recursos humanos, software de selección de personal, plataformas LMS), dentro de las que podrás ver los perfiles de los fabricantes. En la parte superior de la lista encontrarás los proveedores patrocinados, ordenados según la cantidad que abonan por cada visita a su web. A continuación aparecen las fichas de todos los demás proveedores, ordenados según el número de reseñas que hayan recibido.

Capterra ofrece la posibilidad de comparar las características de 4 proveedores y leer las reseñas escritas por sus clientes.


Pros: la información sobre cada proveedor está bien organizada y es concisa. Las reseñas ayudan a identificar a los socios más fiables.
Contras: no incluye a todos los proveedores del mercado y aquellos que no pagan el patrocinio no son muy visibles. Como ocurre en otras plataformas de este tipo, demasiadas opiniones con cinco estrellas podrían levantar alguna que otra sospecha.


Capterra no es el único agregador que se puede utilizar en España.

Otros portales como SoftDoit y Appvizer también gozan de una gran visibilidad. El primero se encarga de recopilar las necesidades de las empresas y señalárselas a los proveedores de tecnología de RRHH más relevantes. El segundo presenta a los mejores fabricantes mediante artículos temáticos y fichas de producto detalladas.



Participa en eventos especializados

Son numerosos los eventos del sector en España (encontrarás un calendario detallado aquí) y casi siempre incluyen algún proveedor de tecnología de RRHH como patrocinador.

Puedes aprovechar estas oportunidades no solo para conocer las novedades del sector y hacer networking, sino también para entablar una conversación con alguno de los fabricantes presentes.

Algunos eventos están diseñados precisamente para reunir a proveedores de productos y servicios de RRHH en breves reuniones programadas (business matching).


Pros: en los eventos centrados en el business matching, un responsable de RRHH puede concentrar varias citas en uno o dos días, ahorrando tiempo y esfuerzo respecto a una búsqueda online.
Contras: solo una parte de la oferta disponible participa en estos eventos. Si no te termina de convencer lo que ves, deberías ampliar tu búsqueda a otros canales.



Asiste a un curso

Los profesionales de los RRHH, al igual que sus compañeros de cualquier otro sector, deben actualizar a menudo sus conocimientos con uno de los muchos másteres o cursos que se ofertan en España.

Un curso también puede ser útil para conocer a los mejores proveedores de tecnología de RRHH, tanto por parte del profesorado como de los participantes. Además, actualmente está aumentando el espacio que los másteres dedican al entorno digital del trabajo del profesional de los RRHH.


Pros: puedes recibir consejos de profesores y profesionales con experiencia.
Contras: los programas de los cursos suelen centrarse en su mayoría en los grandes protagonistas del sector, dejando de lado aquellos más modernos e innovadores.



Aprovecha el boca a boca

Abordar el tema con tu red de compañeros también puede convertirse en una forma eficaz de encontrar al proveedor de tecnología de RRHH que mejor se adapta a tus necesidades.

Podría ser un nuevo compañero que estaba contento con el software de RRHH de la empresa anterior el que te dé esa idea que buscabas, o un becario que ha oído maravillas del software de RRHH durante el máster o que ha leído algo al respecto en un post de un contacto en LinkedIn.

Por otra parte, asociaciones como AEDRH o AEDIPE pueden ser una valiosa fuente de información, al igual que pueden serlo los casos de éxito de los proveedores de software de RRHH (en este caso, los de Altamira).


Pros: puedes confiar en la experiencia directa de un conocido.
Contras: la búsqueda queda muy restringida y tu experiencia con el proveedor recomendado podría no ser tan positiva.




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